الموضوع: لماذا توصيف الوظيفة ؟
لماذا توصيف الوظيفة ؟
يستخدم الوصف الوظيفى فى عدد من وظائف الموارد البشرية مثل التعويضات و التوظيف و التدريب و تنمية اداء العاملين لتحديد أجر الموظف , فإن توصيف الوظيفة يستخدم لغرضين : في تقييم الأداء , المعلومات من مواصفات الوظيفة , مهام الوظيفة والمهام المطلوبة . وطلبات الوظيفة والمستخدمة لتحديد الملائمة المستحقة للوظيفة . وكعلاقة بالوظائف الأخرى في المنظمة فإن توصيف الوظيفة يستخدم أيضا لإدارة مقارنة المرتبات للمنظمات الأخرى . هنا نحن نستخدم المعلومات في توصيف الوظيفة للتاكد من أننا نقارن الوظائف المتشابهه ببعضها البعض
مواصفات الوظيفة هي صورة مختصرة وحقيقية عن الواجبات ونشاطات العملال متضمنة في الوظيفة , المهارات المطلوبة لأداء هذه الوظيفة , طبيعة الوظيفة وظروف العمل المتعلقة بالوظيفة .
توصيف الوظيفة يجب أن يكون ملخصا أبعد ما يكون عن التفاصيل والاجراءات المطلوبة لأداء العمل
توصيف الوظيفة يجب أن يكون مطولا بما فيه الكفاية ليصبح معلوماتيا , وقصيرا بما فيه الكفاية كي يكون قابلا للاستخدام
توصيف الوظيفة يجب أن يحتوي على حقائق وليست آراء , على الرغم من انه من الممكن استحالة تجنب استخدام حكم وشهادات الأفراد
الغرض هو توصيف الوظيفة وليس أداء الوظيفة في الحال
توصيف الوظيفة ايضا يستخدم في عملية التوظيف واختيار الموظفين . عندما نقوم بتقييم الموظفين الحاليين أو مقدمي طلبات العمل لملئ وظائف جديدة , فإن المدير المعين والعاملين بالموارد البشرية يحتاجوا ان يحددوا ما إذا كان طالب العمل يحقق المهارات المهمة لأداء الواجبات والمسؤوليات المنوطة بهذه الوظيفة . لهذا السبب فإن توصيف الوظيفة يتضمن مجموعة من المهارات كي يقوم بانجاز هذا العمل .
لتطوير التدريب من المهم ان نعرف ما المهارات المطلوبة للوظيفة . اذا كان التدريب فعال فلابد من التركيز على المهارات المطلوبة لتادية الوظيفة في المنظمة . توصيف الوظيفة هو المصدر للحصول على المعلومات اللازمة .
بينما تدير انت تقييم عملا رسميا او مراجعة غير رسمية لأداء الموظفين , فإن توصيف الوظيفة يكون مهما . ما تقيمه انت هو أداء الموظف للمهام الموكلة إليه . مجموعة من هذه المهام مهمة . إذ ان أداء الموظف يحتاج للتطوير فإن مجموعة من المهارات مطلوبة لأداء الوظيفة من الممكن ان تكون مفيدة في تحديد أي المهارات يجب على الموظف ان ينميها أو يطورها .
لكل تطبيقات الموارد البشرية , فإن المعلومات التي نحتاجها عن الوظيفة تتضمن المهام . مهارات العمل , وخصائص أخرى للوظيفة . وهكذا فإن توصيف الوظيفة يجب ان يشمل معلومات عن الواجبات الواجب توافرها فى العاملين, المعرفة , المهارات و الإمكانيات الضرورية لأداء هذه الوظائف وأي معلومات أخرى متعلقة بالعمل .
توصيف الوظيفة:
هو عبارة عن النتيجة الملموسة لتحليل العمل, ويشمل العناصر التالية:
1-تعريف الوظيفة: (مشاركات: 0)
تصميم الوظيفة:
يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة ,... (مشاركات: 0)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
مرفق توصيف وظيفى لمسؤل تصدير (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والثلاثين : بعد أن قضيت كل هذه السنوات في الوظيفة السابقة كيف ستتمكن من التكيف مع الوظيفة الجديدة؟
انتبه فهذا السؤال من الأسئلة الماكرة. لا يريد مسئول التوظيف أن يعرف كيف ستحقق... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC