الموضوع: ضوابط توحيد الأجازة الأسبوعية بيومي الجمعة والسبت
ضوابط توحيد الأجازة الأسبوعية بيومي الجمعة والسبت
كتاب دوري رقم ( 1 ) لسنة 2006
في شأن
ضوابط توحيد الأجازة الأسبوعية بيومي الجمعة والسبت وتحديد أيام وساعات
العمل الأسبوعية بوحدات الجهاز الإداري للدولة
السلام عليكم،،،
أتشرف بالإحاطة بأنه رغب ً ة في رفع كفاءة الأداء الحكومي وتحسين مستوي الخدمات والتيسير
علي المواطنين والعاملين بالدولة وأسرهم وافق مجلس الوزراء بجلسته المنعقدة بتاريخ
2006 – وبناءًا علي ما عرضته وزارة الدولة للتنمية الإدارية - على أن يكون /1/ الأربعاء 4
يوم السبت أجازة رسمية بكافة الوحدا ت بالجهاز الإداري للدول ة، مع اعتبار يوم ال خميس يوم
عمل كامل.
وتيسيرًا على الوحدات الإدارية عند التطبيق، فإن وزارة الدولة للتنمية الإدارية قد أعدت عددًا
من الضوابط لتوضيح أسلوب تنفيذ ما قرره مجلس الوزراء بهذا الشأن وذلك على النحو
التالي:
1. أن تكون أيام العمل الأسبوعية في الوزارات والمصالح الحكومية والهيئات العامة
ووحدات الإدارة المحلية خمسة أيام في الأسبوع مع الالتزام بان يكون عدد ساعات العمل
خلال الأسبوع الواحد ( 35 ) ساعة (خمسة وثلاثون) فعلية مقسمة علي أيام العمل.
2. يكون للسلطة المختصة في جميع الأحوال بموجب قرار منها تحديد مواعيد العمل الرسمية
بحيث تتضمن توقيتات الحضور والانصراف للعاملين بها وبحيث تتحدد توقيتات الحضور
والانصراف في كل جهة وذلك وفقًا لطبيعة العمل بها، وبما يغطى عدد ساعات العمل
المقررة أسبوعيًا وذلك على نحو ما ورد بالبند رقم ( 1) مع عدم الإخلال بعدد ساعات
العمل تحت أي مسمى مثل فترات السماح أو التأخير أو الراحة أو غيرها.
3. يراعى للجهات التي تنظم وسائل انتقال للعاملين (بنفسها أو عن طريق التعاق د) أن يكون
وصول وانصراف وسائل الانتقال قبل مواعيد العمل بوق ت كا ف وبعد مواعيد العمل بوق ت
كا ف بحيث لا يستقطع ذلك أي جزء من وقت العمل.
4. تضع السلطة ال مختصة في الوحدات الخدمية المتصلة بالمواطنين والوحدات الإدارية التي
تقدم خدمات يومية لهم أو تلك ذات الصلة المباشرة بالتعامل مع الجمهور مثل إدارة
وتسيير المرافق العامة، ووحدات الخدمات الطبية من المستشفيات وغيرها، النظم الكفيلة
بانتظام وا ّ طراد أعمالها وخدماتها على أن يتم تحديدها على مستوى كل وحدة بقرار من
السلطة المختصة ووفقا للتنظيم الادراي بها وكذلك نظام الورديات إن وجد.
5. تتولى السلطة المختصة بالوحدات المشار إليها بالبند رقم ( 4) أعلاه وضع نظام يكفل
تواجد أحد شاغلي الوظائف الإشرافية وعدد م ناسب من العاملين بالتقسيمات الرئيسية
للوحدة أحد أو كلا يومي الأجازة وذلك طبقًا لطبيعة العمل على إن يكون ذلك بالتناوب
بين جميع العاملين، وعلى أن يمنح العامل المكلف عوضًا على ذلك عن كل يوم عمل يوم
أجازة.
6. يراعى عند تطبيق الضوابط والقواعد المتعلقة بمنح الحوا فز والجهود الغير عادية التي
يستحقها العامل اعتبار إن يوم الخميس يوم عمل فعل ى، وذلك عند حساب أحقية العاملين
في صرف تلك المميزات المالية خلال الشهر الواحد، وسواء بالنسبة للحوافز التي تم
تقريرها بقرار من رئيس مجلس الوزراء أو بقرار من السلطة المختصة.
7. يعد تخلف أي من العاملين عن التواجد الفعلي بمقر عمله في أوقات العمل ومواقيتها –
علي النحو الذي تقرره السلطة المختص ة– بدون عذر مقبول انقطاعا عن العمل يوجب
المساءلة التأديبية.
الإجراء الأجازة الإضطرارية
تعريف: هي الإجازة التي يحق للموظف التمتع بها مجتمعة أو منفصلة ولمدة (خمسة) أيام في السنة المالية .
الجهة المختصة: الإدارة المالية .
النماذج
نموذج الإجازة المعد... (مشاركات: 13)
هي أجازة مدفوعة الأجر (وفق ضوابط واشتراطات معينة) يتمتع بها الموظف أثناء مرضه (مشاركات: 5)
هل الراحة الأسبوعية (يوم الجمعة) مشروطة؟ بمعنى أنه إذا غاب الموظف على سبيل المثال خمسة أيام في الأسبوع بدون عذر وذلك من السبت وحتى الأربعاء وداوم يوم الخميس ، فهل يحق له التمتع بأجازة نهاية الأسبوع ،... (مشاركات: 3)
الإجراء الأجازة الإعتيادية
تعريف: هي الإجازات التي حددها النظام بخمسة أيام فأكثر خلال العام وفقاً لنظام منح الإجازات الاعتيادية.
الجهة المختصة: إدارة شؤون الموظفين .
النماذج
نموذج طلب إجازة... (مشاركات: 12)
الإجراء الأجازة المرضية
تعريف: هي الإجازة التي تمنح للموظف نظاماً عند مرضه. وفق ضوابط محددة نظاماً.
الجهة المختصة: إدارة شؤون الموظفين .
النماذج:
1)تقرير طبي مستوفي الشروط حسب... (مشاركات: 10)
احد البرامج التدريبية الحصرية التي تدعم رؤية السعودية 2030، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى مساعدة المدراء والمسئولين ومتخذي القرار في الشركات والمؤسسات السعودية على فهم عميق لرؤية السعودية 2030، والالمام بانعكاساتها على السوق السعودي وكيف يمكن للشركات تصميم خطتها الاستراتيجية التي تتوائم مع هذه الرؤية، حيث يتم تأهيل المشاركين على صياغة الخطة الاستراتيجية للشركة او المؤسسة وفق هذه الرؤية وآلية وضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)
برنامج متخصص في ادارة المشتريات والمخازن والخدمات اللوجستية بالمستشفيات يتناول التوجهات الحديثة في الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والتنبؤ للمواد والتخطيط للمخزون واستراتيجيات المشتريات ودور الخدمات اللوجستية للنقل والشحن ودور التخزين والخدمات اللوجستية وإطار عمل مرجعية عمليات سلسلة التوريد "SCOR" لإدارة الأداء
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.
ورش عمل في الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.