الموضوع: هل هذا الفعل مخالف للنظام

1- نحن موظفين في أمانة المدينة المنورة وعدد الموظفين يقارب 1800 موظف وعامل ومستخدم طريقة العمل الحضور الساعة السابعة والنصف ومابعد الساعة 1ر8 ودقيقة يحسب تأخير 31 دقيقة طريقة أثبات الحضور عن طريق البصمة وكذلك الإنصراف هذه نقطة تحتاج توضيح وأفادة .
2- الخروج من العمل إلى المدارس لإحضار الأبناء إلى المنزل يستغرق أقل تقدير ساعة ونصف إلا أن أمين المدينة وضع طريقة وهي الخروج لمدة ساعة وما زاد عنها يحسب تأخير ويحسم . وإذا الإنسان خرج ساعة ولم يزيد عليها دقيقة يجبر على تعويضها في غير وقت العمل الرسمي أو يحسب عليه غياب.

نحن مجموعة نحتاج إلى إفادة من منتدانا العزيز على قلوبنا

الاخ الكريم
نرجو منك التوضيح أكثر حتى يمكننا الرد المناسب

سوف أوضح أكثر عن قريب وذلك بنقل نص التعمييم الصادر
وأشكرك مقدماً على التفاعل مع الموضوع فكثير ينتظر قانونيية هذه الخطوة

سعادة الاستاذ/محمد أحمد أسماعيل ( مشرف عام المنتدى)
وبعد التحية
يشرفني بأن تكون أول من يرد ويتفاعل مع الموضوع وما ذلك إلا لحرصكم الشديد على خدمة المنتدى ومن يتصفحه
إليك توضيح الموضوع السابق .

نحن نعمل في أمانة المدينة المنورة وطريقة عملنا هي :-
1- بداية الدوام الساعة السابعة والنصف صباحاً طريقة أثبات الحضور هي عن طريق جهاز البصمة وهذ الجهاز مبرمج كحد أقصى للحضور هو تمام الساعة الثامنة صباحاً ولو زاد الموظف وحضر الساعة الثامة ودقيقة يعتبر متأخر 31 وثلاثون دقيقة أما إذا حضر الساعة الثامنة نماما فيعتبر غير متأخر .
2- وقت الإنصراف هو الساعة الثانية وعشرون دقيقة فمن وضع بصمته قبل هذا الوقت يعتبر غائب ومن وضع بصمته بعد هذا الوقت 60 دقيقة يعتبر غائب والسبب أن جهاز البصمة مبرمج كحد أقصى للإنصراف هو تمام الساعة الثالثة ظهراً .
صدر تعميم من معالي الأمينما نصه "طلب معاليه حصر من يقومون بالخروج أثناء الدوام الرسمي لغرض إيصال أولادهم من المدارس إلى المنازل وضرورة تزويد إدارة المتابعة بأسماء الموظفين الذين لديهم مدارس بما يثبت إلتحاق أبناؤهم مع توضبح أوقات خروجهم من المدارس وحيث أننا في بداية العام الدراسي الجديد نأمل سرعة تزويدنا بأسماء الموظفين الذين يستأذنون للخروج للمدارس مع إحضار ما يثبت ذلك من المدارس نفسها علماً أنه سيتم أحتساب خروج المدارس لأي موظف غياب ما لم تصلنا أوراق المدارس مع لإحاطة بأنه سيتم خروج الموظفين عن طريق نظام الإستئذان الدوري وجهاز البصمة " 0.

ملاحظة : لا يُسمح زيادة وقت المدارس عن ساعة واحد ويتم التعويض عنها خارج وقت الدوام الرسمي.
أرجو الإطلاع والإفادة من سعادتكم

اقترح مراجعة الامين حول الموضوع شفهيا في هذه المرحلة وذلك من قبل مندوبين عن الموظفين المتضررين من القرار وان يكون اسلوب الطرح تحليلي لواقع المشكلة اذا كان القرارلا يخالف اللوائح الداخلية للعمل .
اما اذا كان القرار يخالف اللوائح الداخلية للعمل اقترح على الموظفين المتضررين ان يكتبوا تظلم مشفوع بالمخالفة وبيان الظلم الذي وقع عليهم من جراء القرار .
في كلا الحالتين على الموظفين ان يتحلوا بالهدوء والعرض اللطيف لمشكلتهم حتى تكون مقبولة لمعالي الامين .
واقبلوا فائق الاحترام والتقدير

الاخ الفاضل
شكرك على ثقتك بالمنتدى العربي لادارة الموارد البشرية ونسأل الله تعالى أن يوفقنا واياك لكل خير
ما ذكرته في الحالة المذكورة يعتبر نظامي وغير مخالف .
لكن يمكنكم تفويض أحد الموظفين ليمثلكم لدي الأمين ويشرح حاجتكم الى تمديد المدة الى ساعة ونصف بدلا من ساعة واحدة

وفقكم الله

سعدت بردك وحرصك على وقت العمل المشكلة أن من ينطبق عليه التعميم ليس لديه صوت مسموع وكذلك نفتقد الحماية لمن يمثل وجهة نظر الموظفين لإن القرارات لدينا مبنية على الصواب الذي لايحتمل الخطأ فبمجرد أن تخالف الرأي بكل أدب وأحترام مع المسؤول يتخذ منك موقفاً أو غضباً يلازمك طوال حياتك العملية في الإدارة إن معالي الأمين يتمتع بالروح والسماحة ولكن من تحته ينقل الصورة خطأ عن وضع الإدارة بحجة أنه حريص على سير العمل بمعنى صريح من أمنه الأمين لم يعطي الإنطباع الجيد عن الإدارة وحالت الموظفين فيها.
على العموم أعجبني تفاعلك وخاصة النقطة التي دونتها وهي مندوب ينوب عن الموظفين لذا جاري دراسة توجيهكم بإرسال مندوب وسوف نوافيك بالمستجد عن وضعنا.
ولكم أطيب تحياتي وتقديري،،،،