هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة حول تقديم السيرة الذاتية إلكترونيا. ولمعرفة الصائب منها، وما يجب اتباعه عندما يتعلق الأمر ببرمجيات استعراض السير الذاتية لدى الشركات، إليكم مجموعة من النصائح المقدمة من 3 مديرين وخبراء في التوظيف:
هل يعد حجم ونوع الخط مهمين؟
هناك العديد من الشركات التي تستخدم أنظمة محددة لتتبع طلبات التوظيف، وسواء أكان هذا النظام عبارة عن حزمة برامج جاهزة أم برمجية تم تطويرها داخل الشركة، فإن حجم ونمط الخط من الشروط المهمة لذلك.
وتوضح جينيفيف فيليبس، مستشارة التوظيف في شركة (ريسورسفول إيتش آر- Resourceful HR): "تعمل أغلب الأنظمة على أخذ البيانات، إما عن طريق تحميل المرشح لسيرته الذاتية بصيغة ملف (بي دي إف– pdf) أو (وورد– Word) أو عن طريق نسخ ولصق معلوماته على شاشة منفصلة في البرنامج التطبيقي للشركة. وإن كان النظام يسمح بتحميل ملف "بي دي إف"، فإنه يتم استعراض السيرة الذاتية وتخزينها بالتنسيق ذاته الذي أجراه صاحبها. لكن، عند نسخ ولصق البيانات على شاشة منفردة أو تحميل ملف "وورد"، هناك احتمال بأن يطرأ تغيير على التنسيق. لذا، من الأفضل استخدام نوع خط متعارف عليه ومستخدم من قبل الجميع."
وتوضح غليندا روبنسون، وهي من مسؤولي التوظيف في شركة (فيليبس هيلث كير-Philips Healthcare): "يعد حجم الخط عنصرا آخر يجب مراعاته. لذلك استخدم حجما يتراوح بين 10 إلى 12، وإلا قد يضطر مسؤولو التوظيف إلى القيام بخطوات إضافية لتعديل شكل البيانات قبل إدخالها في نظام قراءة السير الذاتية."
ماذا عن الرسومات والجداول أو الخطوط الأفقية المستخدمة للفصل بين أقسام السيرة الذاتية؟
يرى شيراج نانجيا، المدير التنفيذي في شركة ( ريبيفاي– Reppify)، أنه كلما كان شكل السيرة الذاتية أبسط كان ذلك أفضل. ويضيف قائلا: "لقد شهدت الكثير من أنظمة تتبع طلبات التوظيف نجاحا واسعا. وبالرغم من ذلك، قد تواجه بعض الأنظمة مشكلات مع الرسومات أو الجداول أو الخطوط الأفقية المستخدمة في السيرة الذاتية. لذلك يتوجب على المتقدمين للعمل استخدام نماذج نمطية بسيطة."
هل تعد الكلمات المفتاحية مهمة؟
تصرح غليندا قائلة: "إن الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية مهمة إلى حد معين فقط؛ إذ نادرا ما يحدد إن كان المرشح مؤهلا، اعتمادا على مستوى ونوع الكلمات المفتاحية المستخدمة."
ولتقديم طلب عمل ناجح عبر الإنترنت، لا تحاول استخدام الخطوط غير الاعتيادية أو الرسومات أو الجداول أو الخطوط الأفقية، أو حتى وضع معلومات في رأس أو أسفل الصفحة. واحرص على أن تكون سيرتك الذاتية منسقة بشكل بسيط، لتتمكن من تحميلها على الموقع بيسر وسهولة.هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة حول تقديم السيرة الذاتية إلكترونيا. ولمعرفة الصائب منها، وما يجب اتباعه عندما يتعلق الأمر ببرمجيات استعراض السير الذاتية لدى الشركات، إليكم مجموعة من النصائح المقدمة من 3 مديرين وخبراء في التوظيف:
هل يعد حجم ونوع الخط مهمين؟
هناك العديد من الشركات التي تستخدم أنظمة محددة لتتبع طلبات التوظيف، وسواء أكان هذا النظام عبارة عن حزمة برامج جاهزة أم برمجية تم تطويرها داخل الشركة، فإن حجم ونمط الخط من الشروط المهمة لذلك.
وتوضح جينيفيف فيليبس، مستشارة التوظيف في شركة (ريسورسفول إيتش آر- Resourceful HR): "تعمل أغلب الأنظمة على أخذ البيانات، إما عن طريق تحميل المرشح لسيرته الذاتية بصيغة ملف (بي دي إف– pdf) أو (وورد– Word) أو عن طريق نسخ ولصق معلوماته على شاشة منفصلة في البرنامج التطبيقي للشركة. وإن كان النظام يسمح بتحميل ملف "بي دي إف"، فإنه يتم استعراض السيرة الذاتية وتخزينها بالتنسيق ذاته الذي أجراه صاحبها. لكن، عند نسخ ولصق البيانات على شاشة منفردة أو تحميل ملف "وورد"، هناك احتمال بأن يطرأ تغيير على التنسيق. لذا، من الأفضل استخدام نوع خط متعارف عليه ومستخدم من قبل الجميع."
وتوضح غليندا روبنسون، وهي من مسؤولي التوظيف في شركة (فيليبس هيلث كير-Philips Healthcare): "يعد حجم الخط عنصرا آخر يجب مراعاته. لذلك استخدم حجما يتراوح بين 10 إلى 12، وإلا قد يضطر مسؤولو التوظيف إلى القيام بخطوات إضافية لتعديل شكل البيانات قبل إدخالها في نظام قراءة السير الذاتية."
ماذا عن الرسومات والجداول أو الخطوط الأفقية المستخدمة للفصل بين أقسام السيرة الذاتية؟
يرى شيراج نانجيا، المدير التنفيذي في شركة ( ريبيفاي– Reppify)، أنه كلما كان شكل السيرة الذاتية أبسط كان ذلك أفضل. ويضيف قائلا: "لقد شهدت الكثير من أنظمة تتبع طلبات التوظيف نجاحا واسعا. وبالرغم من ذلك، قد تواجه بعض الأنظمة مشكلات مع الرسومات أو الجداول أو الخطوط الأفقية المستخدمة في السيرة الذاتية. لذلك يتوجب على المتقدمين للعمل استخدام نماذج نمطية بسيطة."
هل تعد الكلمات المفتاحية مهمة؟
تصرح غليندا قائلة: "إن الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية مهمة إلى حد معين فقط؛ إذ نادرا ما يحدد إن كان المرشح مؤهلا، اعتمادا على مستوى ونوع الكلمات المفتاحية المستخدمة."
ولتقديم طلب عمل ناجح عبر الإنترنت، لا تحاول استخدام الخطوط غير الاعتيادية أو الرسومات أو الجداول أو الخطوط الأفقية، أو حتى وضع معلومات في رأس أو أسفل الصفحة. واحرص على أن تكون سيرتك الذاتية منسقة بشكل بسيط، لتتمكن من تحميلها على الموقع بيسر وسهولة.