الموضوع: اعداد لائحة استخدام سيارات الشركة
اعداد لائحة استخدام سيارات الشركة
اللوائح الداخلية المنظمة بالشركات واحدة من أهم الأدوات الادارية التي لا يمكن العمل بدونها. وتظهر أهميتها في توحيد الاجراءات الداخلية للعمليات الادارية والمالية وغيرها. ولا يمكن تحقيق جودة العمليات الادارية دون الاعتماد على لوائح ادارية جيدة الاعداد. وبفضل هذه السياسات تحقق الشركات مستويات متطابقة في جودة العمليات الادارية بغض النظر عن الافراد القائمين بهذه الاعمال أو الموقع الجغرافي الموجودين به. فعلي سبيل المثال: يتمتع جهاز الهاتف المحمول نوكيا بنفس المواصفات ومستويات الجودة سواء تم صنعه في امريكا أو كوريا الجنوبية أو هونج كونج
لان عملية التصنيع وراقبة الجودة خضعت لسياسات ولوائح موحدة ومعدة بشكل جيدبغض النظر عن الافراد مصنعين أو الموقع الجغرافي للمصنع.
من هنا جاءت أهمية اللوائح والسياسات في توحيد العمليات الداخلية في الشركات.
ونحن في هذا الاصدار نشرح مراحل إعداد لائحة استخدام سيارات الشركة ونفصل هذه العملية الى عدد من الخطوات المتسلسلة رغبة منا في مساعدة الاداريين على اعداد اللوائح المناسبة لشركاتهم. وتحقيق مستوى جيد من جودة العمليات الادارية.
السياسة الخاصة بالسيارة التابعة للشركة
فيما يلى دليل إسترشادى لما يجب أن يتضمنه المخطط الخاص بسيارة الشركة.
يمكن إستخدام هذا الدليل كنموذج يساعدك على تعديل أو صياغة سياسة بما يتناسب مع شركتك.
هذا الدليل يحتوى على أسئلة يجب أن تؤخذ فى الإعتبار.
البنود القادمة فى مجملها قد لا تتوافق مع ظروف كل عمل لذا يمكنك إلغاء ما لا تراه مناسبا˝لك.
نموذج "محتويات" يمكنك تعديله حسبما تشاء.
1- معجم المصطلحات
2- بيان سياسة الشركة و حيز التنفيذ
3- من يفعل ماذا ؟ أى على من تقع المسؤوليات ؟
3-1 السائق
3-2 المدير
3-3 فريق إدارة اسطول المركبات – إن وجد.
3-4 الموارد البشرية
4- إرشادات إستخدام مركبات الشركة ؟
5- من له حق الحصول على سيارة من الشركة ؟
5-1 الأهلية والتخصيص
5-2 سيارة أفضل فى الإمكانيات
5-3 سيارة أقل فى الإمكانيات
5-4 طلب سيارة الشركة
5-5سياسة كماليات السيارة
5-6 الإستبدال قصير الأجل للسيارة
5-7 إقرارات السائق أو السائقين الأخرين
5-8 رخصة قيادة كاملة ، مؤقته أو أجنبية
6- سياسة إستهلاك الوقود
6-1 إستخدام بطاقة الوقود
6-2 تقليص تكاليف الوقود وترشيد الإستهلاك
6-3 التعويض عن نفقات الوقود الخاص
6-4 شراء البنزين
7- المسؤوليات التى تقع على عاتق السائقين – ما هو دورهم بالتحديد ؟
7-1 تشغيل وصيانة مركبات الشركة
7-2 ماذا يفعلون فى حالة تعطل السيارة؟
7-3 غرامات وقوف السيارات والملاحقات القضائية
7-4 الحوادث ومسؤولية السائق
7-5 الهاتف الجوال
7-6 السفر عبر البحار
7-7 النفقات التى قد يتحملها السائق
7-8 رسوم الإختناقات المرورية
8- غطاء التأمين
8-1 ما هى الجوانب التى تقدمها شركة التأمين للسائق؟
8-2 أضرار الحوادث و تخطى الموظف حاجز الـتأمين
8-3 ملكية الشركة & و الملكية الشخصية
9- ضرائب السائق وإبلاغ الشركة
9-1 المسؤولية الضريبية المتعلقة بسيارة الشركة
9-2 إمتيازات الوقود و إجراءات إبلاغ الشركة
10- التخلص من سيارة الشركة
10-1 إعادة سيارة الشركة
10-2 التلفيات و التكاليف التى يتحملها الموظف
10-3 تسوية النزاعات
11- الصحة والسلامة والوعى البيئى
11-1 تدريب السائق وسلامته
11-2 الصحة & اللياقة
11-3 سلامة النظر
11-4 التأثير البيئى
11-5 مخطط الرحلات
12- سحب السيارة وإنهاء التوظيف
13- نموذج موافقة السائق
لتحميل الإصدار .. من المرفقات
أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.
"وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"
السادة الاعضاء
بناء على طلب احد الاعضاء تم تصميم برنامج لادارة سيارات الشركة يحتوى على التالي
شاشة لادخال بيانات السيارة
شاشة لادخال بيانات حركة الصيانة
شاشة لادخال بيانات وثائق السيارة
... (مشاركات: 41)
لدينا سيارات الموظفين واريد برنامج لادارة سيارات الموظفين
بحيث يحتوي على المعلومات التالية:
رقم ملف السيارة:
أسم السيارة:
رقم اللوحة الجديد:
رقم اللوحة القديم:
الموديل:
اللون:
أسم سائق... (مشاركات: 81)
ارغب في الحصول على اجراءات . لوائح . قانون. سياسة . نظم ..
لاستخدام سيارات الشركات / الوزرارات. المؤسسات .. اي شيء المهم لوائح ونظم لاستخدام السيارات سواء الحكومية أو الشركات
مع خالص المودة (مشاركات: 0)
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمعايير والإجراءات التي يتم تطبيقها لضمان السلامة والصحة المهنية للعاملين في المجال الطبي عموما.
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
برنامج يتناول مقدمة في التطوير التنظيمي OD والتأثير الاستراتيجي والتأثير التشغيلي للتطوير التنظيمي و دور التطوير التنظيمي في إدارة الكفاءات والحفاظ والجذب لها و أساليب وأدوات التطوير التنظيمي و قياس نتائج التطوير التنظيمي
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.