الموضوع: اعداد لائحة استخدام سيارات الشركة

اللوائح الداخلية المنظمة بالشركات واحدة من أهم الأدوات الادارية التي لا يمكن العمل بدونها. وتظهر أهميتها في توحيد الاجراءات الداخلية للعمليات الادارية والمالية وغيرها. ولا يمكن تحقيق جودة العمليات الادارية دون الاعتماد على لوائح ادارية جيدة الاعداد. وبفضل هذه السياسات تحقق الشركات مستويات متطابقة في جودة العمليات الادارية بغض النظر عن الافراد القائمين بهذه الاعمال أو الموقع الجغرافي الموجودين به. فعلي سبيل المثال: يتمتع جهاز الهاتف المحمول نوكيا بنفس المواصفات ومستويات الجودة سواء تم صنعه في امريكا أو كوريا الجنوبية أو هونج كونج
لان عملية التصنيع وراقبة الجودة خضعت لسياسات ولوائح موحدة ومعدة بشكل جيدبغض النظر عن الافراد مصنعين أو الموقع الجغرافي للمصنع.
من هنا جاءت أهمية اللوائح والسياسات في توحيد العمليات الداخلية في الشركات.
ونحن في هذا الاصدار نشرح مراحل إعداد لائحة استخدام سيارات الشركة ونفصل هذه العملية الى عدد من الخطوات المتسلسلة رغبة منا في مساعدة الاداريين على اعداد اللوائح المناسبة لشركاتهم. وتحقيق مستوى جيد من جودة العمليات الادارية.

السياسة الخاصة بالسيارة التابعة للشركة
فيما يلى دليل إسترشادى لما يجب أن يتضمنه المخطط الخاص بسيارة الشركة.
يمكن إستخدام هذا الدليل كنموذج يساعدك على تعديل أو صياغة سياسة بما يتناسب مع شركتك.
هذا الدليل يحتوى على أسئلة يجب أن تؤخذ فى الإعتبار.
البنود القادمة فى مجملها قد لا تتوافق مع ظروف كل عمل لذا يمكنك إلغاء ما لا تراه مناسبا˝لك.


نموذج "محتويات" يمكنك تعديله حسبما تشاء.
1- معجم المصطلحات
2- بيان سياسة الشركة و حيز التنفيذ
3- من يفعل ماذا ؟ أى على من تقع المسؤوليات ؟
3-1 السائق
3-2 المدير
3-3 فريق إدارة اسطول المركبات – إن وجد.
3-4 الموارد البشرية
4- إرشادات إستخدام مركبات الشركة ؟
5- من له حق الحصول على سيارة من الشركة ؟
5-1 الأهلية والتخصيص
5-2 سيارة أفضل فى الإمكانيات
5-3 سيارة أقل فى الإمكانيات
5-4 طلب سيارة الشركة
5-5سياسة كماليات السيارة
5-6 الإستبدال قصير الأجل للسيارة
5-7 إقرارات السائق أو السائقين الأخرين
5-8 رخصة قيادة كاملة ، مؤقته أو أجنبية
6- سياسة إستهلاك الوقود
6-1 إستخدام بطاقة الوقود
6-2 تقليص تكاليف الوقود وترشيد الإستهلاك
6-3 التعويض عن نفقات الوقود الخاص
6-4 شراء البنزين
7- المسؤوليات التى تقع على عاتق السائقين – ما هو دورهم بالتحديد ؟
7-1 تشغيل وصيانة مركبات الشركة
7-2 ماذا يفعلون فى حالة تعطل السيارة؟
7-3 غرامات وقوف السيارات والملاحقات القضائية
7-4 الحوادث ومسؤولية السائق
7-5 الهاتف الجوال
7-6 السفر عبر البحار
7-7 النفقات التى قد يتحملها السائق
7-8 رسوم الإختناقات المرورية
8- غطاء التأمين
8-1 ما هى الجوانب التى تقدمها شركة التأمين للسائق؟
8-2 أضرار الحوادث و تخطى الموظف حاجز الـتأمين
8-3 ملكية الشركة & و الملكية الشخصية
9- ضرائب السائق وإبلاغ الشركة
9-1 المسؤولية الضريبية المتعلقة بسيارة الشركة
9-2 إمتيازات الوقود و إجراءات إبلاغ الشركة
10- التخلص من سيارة الشركة
10-1 إعادة سيارة الشركة
10-2 التلفيات و التكاليف التى يتحملها الموظف
10-3 تسوية النزاعات
11- الصحة والسلامة والوعى البيئى
11-1 تدريب السائق وسلامته
11-2 الصحة & اللياقة
11-3 سلامة النظر
11-4 التأثير البيئى
11-5 مخطط الرحلات
12- سحب السيارة وإنهاء التوظيف
13- نموذج موافقة السائق

لتحميل الإصدار .. من المرفقات