الموضوع: تعرف على أنواع العقود

يمكن تقسيم العقود من عدة وجهات نظر أهمها :

1- تقسيم العقود من وجهة نظر الأسعار

1-1 العقود ذات الأسعار الثابتة Fixed –price contract

يعتبر سعر العقد ثابتاً ساعة التعاقد ولا يخضع لأية تغيرات مستقبلية إلا فى حالة تغير مواصفات العقد .

وفى هذه الحالة يتحمل المتعاقد كل المخاطر الناجمة عن زيادة الأسعار أو إرتفاع الضرائب ويكون مسبقاً قد أخذ هذه العوامل فى الإعتبار عند وضع الأسعار .

1-2 العقود ذات الأسعار القابلة للتعديل Price – adjustment contract

وفى هذه النوعية من العقود يتم زيادة الأسعار أو خفضها بناء على عامل معين – مثلاً زيادة معينة فى قيمة العقد فى حالة إرتفاع أسعار الخامات أو قطع الغيار ... إلخ .

ويعمل هذا النوع من العقود على أساسها تعديل أسعار العقود وهى كالآتى :

ع م = ع أ ( أ + ب x س م : س أ + ج x ص م : ص أ + .... )

حيث أن :

ع م = قيمة العقد المعادلة .
ع أ = قيمة العقد الأساسية .

أ , ب , ج , ... مكونات سعر العقد الأساسية مثل العمالة – الخامات – النقل ... إلخ بحيث يكون أ , ب , ج عبارة عن نسب نشكل مجموعها الواحد الصحيح .

س م , ص م , ... هى الأسعار المعدلة ساعة تعديل قيمة العرض .

س أ , ص أ , ... هى الأسعار الأساسية للبنود وقت توقيع العقد .

1-3 عقود التكلفة المضافة Cost – plus contract

و هى العقود التى لا يذكر فيها أسعار ولكن يضيف المتعاقد نسبة معينة فوق التكلفة للتحميلات و للأرباح , كأن يكون العقد مثلاً " التكلفة الفعلية للمواد وعدد ساعات العمل الفعلية بالإضافة إلى 30% من قيمة هذه التكلفة لتحميلات وأرباح " , ويتم إستخدام هذا النوع من العقود فى حالة عدم وضوح التكلفة وعدم إمكانية تقديرها فى وقت التعاقد تقديراً دقيقاً .

ويلاحظ أن هذه العروض لا تلاقى ترحيباً كبيراً فى الشركات الراغبة فى التعاقد , حيث أنه من الواضح أن المتعاقد يهمه فى المقام الأول إرتفاع التكلفة أو بمعنى آخر لا يهتم على الأقل بتخفيض التكلفة مما يمثل تعارض فى الرغبات بين الشركة والمتعاقد .
ويحتاج هذا النوع من العقود لعمليات تفاوض كبيرة كما يحتاج لرقابة فنية وإدارية جيدة لعمليات التنفيذ كما يجب على المتعاقد أن يحتفظ بسجلات للمصروفات والتكلفة دقيق جداً وتخضع للتفتيش والرقابة من جهة الشركة .

1-4 العقود ذات الهدف الرامى لخفض التكلفة Target – cost contract


يعتبر هذا النوع من العقود تطويراً للنوع السابق وذلك للقضاء على الثغرات الموجودة به والتى تؤدى إلى تضارب الرغبات بين الشركة وبين المقاول .

فمن واقع التجربة والخبرات فأنه يمكن تحديد رقم معين يمثل التكلفة المتوقعة للعقد ويتم وضع هذه الرقم بالإتفاق بين الشركة وبين المتعاقد , وفى حالة تحقيق تكلفة أقل من الهدف فأنه يعطى نسبة معينة من الوفر المتحقق .

و الصعوبة فى هذه العملية فى الواقع هى تحديد الهدف , فإذا كان قليلاً فإنه يمثل عبئاً للمتعاقد ولا يكون حافزاً له وإذا كان عالياً بدرجة كبيرة فأنه ذلك يمكن المتعاقد من تحقيق أرباح كبيرة على حساب الشركة .

1-5 عقود قائمة الكميات Bills of quantity contract

يستخدم هذا النوع من العقود بصفة خاصة فى أعمال المقاولات والإنشاءات حيث تكون هناك قوائم واضحة بالكميات والنوعيات المطلوبة لعمليات الإنشاءات يتم تحديدها من التصميمات والرسومات الهندسية ويقوم كل من المتنافسين على التعاقد بوضع أسعار لكل بند من البنود وعند التعاقد يجب أن يتم النص فى العقد على ما إذا كانت المحاسبة سوف تتم على أساس الكميات النظرية فى الرسومات أو على أساس الكميات الواقعية المنفذة وكمثال فى عمليات صيانة المبانى سعر دهان المتر المربع أو سعر تنظيف الأرضيات للمتر المربع أو تنظيف النوافذ ... إلخ.
1-6 عقود جداول المعدلات Schedule of rates contract

يعتبر هذا النوع من العقود بديلاً للنوع السابق وتستخدم فى حالة تعذر وضع الكميات المطلوبة بدقة عند التعاقد ويقوم المتعاقدون أو المتنافسون بتقديم معدلات أسعارهم فقط بدون أى علم عن الكميات والتى يتم تحديدها بعد تنفيذ العمل .

2- تقسيم العقود بصفة عامة "غير الأسعار"

2-1 عقود المنافسة Competitive contract

هو العقد الذى تم التوصل إليه عن طريق تنافس مجموعة عروض لمواصفات معينة .

2-2 عقود التفاوض Negotiated contract

هى العقود التى تتم عن طريق التفاوض بين الشركة أو الجهة الطالبة للتعاقد مع الجهة المتعاقدة والتى تم إختيارها من قبل الشركة . وتتم عادة فى حالة عدم التوصل لمواصفات دقيقة أو فى حالة المتعاقد المتحصص . و تستخدم عادة عقود التكلفة المضافة فى هذا النوع .

ويجب أن يكون واضحاً أن التفاوض مع أحد المقاولين أو الشركات المنفذة لا يمنع الشركة عند فشل هذه المفاوضات أن تتجه للبحث عن متعاقد آخر على ألا تستخدم المعلومات السرية الفنية التى أخذتها من الشركة الأولى ولذلك يجب أن يكون واضحاً ما هو سرى وما هو غير سرى من المعلومات الفنية .


2-3 العقود المتكاملة أو المجمعة Package contract

هذا النوع من العقود يكون فيه أكثر من عقد واحد أو عدد عقود ممكن أن يمثل كل منها عقداً منفرداً مثل تصميم وتنفيذ وحدة معالجة مياه أو مثل توريد وتركيب غلاية أو توريد وصيانة أجهزة لمستشفى ... إلخ .

ويلاخظ أن المتعاقد فى هذه الحالة يكون مسئولاً عن عدة مراحل ولذلك أن كان هو سوف يقوم بالتنفيذ فأنه سوف يتعاقد من الباطن على مكتب متخصص لمرحلة التصميم ويكون فى علمه أيضاً أن أى فشل فى هذه المرحلة أو سوء إختيار سوف يحمله المزيد من التكلفة .

2-4 عقود تسليم مفتاح Turnkey contract

هو عبارة عن عقد متكامل ( من النوع السابق ) ولكنه يحتوى على كافة الأنشطة سواء المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية لتنفيذ مشروع رئيسى ويتم التعاقد فى هذه الحالة مع متعاقد رئيسى يقوم بدوره بالتعاقد من الباطن مع مقاولين آخرين لتنفيذ المشروع .

2-5 عقود الإستمرارية Continuation contract

هو العقد الذى يتم بين الشركة وبين أحد المتعاقدين بالفعل وذلك لعمل عقد آخر لتنفيذ أعمال أخرى على نفس الأسس والمعدلات المستخدمة فى العقد الأول وذلك نتيجة لمعرفة الطرفين بعضهما البعض ورضاهما عن التعامل معاً .

وهذه الطريقة من التعاقد قد توفر الوقت والجهد ولكنها فى بعض الأحيان تشعر المتعاقد بأنه فى مركز قوة مما يؤثر فى التفاوض .


2-6 العقود المتوالية Serial contract

هو التعاقد على تنفيذ عدة وحدات تبدأ بتنفيذ الوحدة الأولى ثم تأتى الوحدات الباقية فيما بعد .

2-7 العقود الجارية Running contract

هو عقد توريد بضائع أو تقديم خدمات على فترات محددة من وقت لآخر حسب طلب العميل وعادة تكون مدة العقد من سنة إلى سنتين وعادة يحدد سعر الوحدة حسب حجم الطلب الكلى أو تحديد حد أدنى للكمية المطلوبة خلال السنة أو مدة العقد ويمكن أن يكون العقد ذو سعر ثابت أو سعر متغير .

2-8 عقود الخدمات Service contract

عقود تختص بتقديم خدمات فقط دون توريد معدات أو بضائع مثل عقود لعمل الرسومات والتصميمات الهندسية – عقود للأبحاث و الإستثمارات – عقود للصيانة .