يتكون المشروع من عدد من الأنشطة لكل منها مدة محددة , يرتبط كل نشاط بالأنشطة الأخرى عن طريق علاقات تحدد أولوية تنفيذ لكل نشاط وتفرض قيوداً على مواعيد تنفيذ النشاط كما سبق تقديمه فى شرح طريقة المسار الحرج .

ولما كان الهدف الأساسى للإدارة المشروع هو تنفيذ الأعمال فى المدة المحددة وبالتكلفة المحددة فإن وضع موازنة المشروع ومراقبة التنفيذ الفعلى والتكلفة الفعلية مقارنة بالموازنة الموضوعة تصبح من أهم وظائف إدارة المشروع .

ويجب عند وضع الموازنة الأخذ فى الإعتبار كيفية مراقبة التنفيذ على ضوء هذه الموازنة وإمكانية تحديد التكلفة الفعلية ومقارنتها بالتكلفة المخططة .