الموضوع: إدارة أجندة الأعمال
إدارة أجندة الأعمال
الحضــور:كرس الوقت لضمان أن يحضر الأشخاص المناسبون في الاجتماع لأن حضورهم سيكون ضروريًا أو أنك في حاجة لاشتراكهم في الاجتماع والتزامهم لك بشكل ما. واحترس ن ازدياد عدد الحاضرين، فقد يزداد العدد نتيجة الخوف من جرح مشاعر الآخرين بعدم دعوتهم للحضور أو من خلال حضور المتطفلين من غير المدعوين، اشرح السبب وراء اختيارك أشخاص معينين للحضور؛ على سبيل المثال: "أحتاج لحضورك الاجتماع لأن. . ."، فتوضيحك السبب للآخرين يعد حافزَا قويًا لهم للحضور حتى لو كانوا مشغولين للغاية.إدارة أجندة الأعمال:مهما كان من يتحكم في أجندة الأعمال، فإنه يتحكم جزئيًا في الاجتماع، هذه المهارة المتواضعة يمكنها أن توفر لك العديد من الساعات التي تذهب هدرًا، ضع أجندات عمل مكتوبة قبل الاجتماع في بدايته وخصص مدة الوقت وفقًا لاستعجال المواضيع أو أهميتها أو تعقيدها.
تتسع أجندات الأعمال كلما أضيفت لها مواضيع أخرى، قد تكون مناقشة العديد من هذه المواضيع أمرًا شيقًا على الرغم من ذلك ليس بالضرورة مناقشتها، ولا نعني بكلامنا هذا استبعاد أن يكون هناك وقت للمناقشة التي تتسم بروح المرح وتتعلق بالجوانب الاجتماعية، لكن عليك فقط أن تضع حدودًا وإطارات لهذه المناقشة. على سبيل المثال؛ يمكنك أن تجمع المسائل غير الملحة مع بعضها في أجندة خاصة ليتم مناقشتها فيما بعد.صنف الأجندات ووضح المسائل التي ستضعها في كل قائمة إلى:• مواضيع للعلم فقط
• مواضيع للمناقشة
• مواضيع لاتخاذ قراركن مستعدًا للخروج عن المألوف، ولا تناقش تل المواضيع القديمة التي قتلت بحثًا أي عمل آخر. فتلك المواضيع تغري الحاضرين على التغني بأفكارهم حيال هذه المواضيع أو يستهلكون وقت الاجتماع كله في الحديث عنها، لذا عليك دعوة هؤلاء من ذوي الأفكار الجديدة واضف تلك الأفكار لأجندة الأعمال القادمة، واعلم أن أي شيء مُلح ومن الأهمية بمكان سوف يطفو على السطح عادة مع بدء الاجتماع وأنت تحاول أن توضح الغرض من وراء الاجتماع، وبالمثل، بدلاً من ممارسة عادتك المتمثلة في قراءة محاضر الاجتماعات السابقة، تخير منها فقط تلك التي لم تتم متابعتها وذلك من خلال استثناء البعض أو الفحص لما تم الاتفاق عليه سابقًا من محاضر.ونكرر مرة أخرى فنقول إن المضي قدمًا نحو التعامل مع مسائل لم يتم التعامل معها يجعل الأجندات المستقبلية تخرج عن نطاق السيطرة. ويمكن أن تتم مناقشة الأمور المقترحة أكثر من مرة بواحدة من ثلاث طرق:• مناقشتها على الفور.• إرسالها لأي شخص مهتم في مكان ما.• إسقاطها تمامًا.عادات جيدة للتعامل مع أجندة الأعمال:
• ليكن هدفك وضع أجندة أعمال مكتوبة.• وزع أجندة الأعمال مقدمًا.• حدد المكان والتاريخ ووقت البدء والانتهاء.• ليكن وضع أجندة الأعمال عملاً جماعيًا.• يجب أن تصل مواضيع الأجندة للرئيس المسئول قبل الاجتماع.• ابدأ بمناقشة المواضيع السهلة ثم الأصعب في منتصف الاجتماع وانته بأمور تتم مناقشتها في الاجتماعات القادمة.• بعد مناقشة كل موضوع من مواضيع الأجندة، لخص النقطة الرئيسية في الموضوع وحدد كيف ستكون النتيجة والفعل عندما يتم الانتهاء منه ومن ذا الذي سيقوم به.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرفق لكم ملف إكسل متميز عبارة عن أجندة للمهام اليومية تغطي الفترة من عام 1900 وحتى عام 2078 ميلادية.
الملف عندما تفتحه تشعر وكأنك أمام أجندة يومية مطبوعة. وكل... (مشاركات: 44)
بسم الله الرحمن الرحيم
يهديكم مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات ارق تحياته كما يسرنا ان نقدم لسيادتكم دورة إدارة الأعمال الدولية واحتراف الأعمال
الهدف :
يهتم برنامج إدارة الأعمال... (مشاركات: 0)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "دورة إدارة الأعمال الإلكترونية: استخدامات الحاسب الآلي في إدارة الأعمال"
خلال الفترة من 02– 06 مارس 2014
والمزمع إنعقاده في كوالالمبور- ماليزيا.
... (مشاركات: 0)
إن الإدارة المالية تعني استخدام المال المتوافر لدى الأعمال بكفاءة، كما أنها تعني القدرة على اتخاذ قرارات عملية بناء على المال المتوافر، هذا بالإضافة إلى السماح بامتلاك الأصول المناسبة، و الأشياء التي... (مشاركات: 1)
دورة أسس إدارة الأعمال
الهدف العام : -
يهدف البرنامج إلى معرفة أساليب الأعمال بمفهومها الحديث ، ومعرفة الخصائص والعمليات المتعلقة بالأعمال ومعرفة الوظائف الإدارية التي تؤدي إلى نجاح الشركات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في إتيكيت وبروتوكول فن الخدمة في المطاعم يتناول مفهوم الخدمة في المطاعم ومبادئ الامتياز في الخدمة ودورة العميل داخل المطاعم Guest Cycle وقواعد الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع العميل في كل مرحلة من مراحل الخدمة
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.
برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية
برنامج تدريبي لاعداد دراسة الجدوى للمشروع يتناول مراحل اعداد دراسة الجدوى ويعتمد على الحالات العملية في تأهيل المشاركين على اعداد دراسات الجدوى في مجالات مختلفة