نهتم في اصدارات المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية بتقديم أمثلة لسياسات ولوائح الموارد البشرية. وقدمنا قبل ذلك عدد من اللوائح الهامة. ويأتي هذا الاصدار مكملاً لهذا التوجه. اذ نقدم اليوم "لائحة ملفات العاملين بالشركة" .
ولا يخفى على أحد أهمية احتفاظ الشركة بملفات العاملين التي تحتوى المعلومات الدقيقة والمحدثة باستمرار عن الموظف. ولا يمكن لادارة الموارد البشرية أن تنجح في عملها بدون وجود ملفات محدثة لبيانات العاملين بالشركة.
كما أن قوانين العمل تلزم الشركات بأن تحتفظ بملفات للعاملين لديها وتحدد هذه القوانين الحد الادني المطلوب توافره في ملف الموظف. وتترك الحرية للشركة بإضافة ما تريد الى هذا الملف بما يحقق ادارة جيدة للبيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين.
ونحن في هذا الاصدار نقدم "لائحة ملفات العاملين" المستخدمة في إحدى الشركات الكندية. وقام فريق الترجمة بالمنتدى العربي لادارة الموارد البشرية بترجمتها للاستفادة من محتواها الاحترافي المتميز. لذلك ستجد عزيزي القارئ بعض الاشارات الى أمكان أو قوانين أو مقاطعات تخص الشركات الكندية. ونظراً لأننا نهدف الى التركيز على محتوى اللائحة وطريقة تقديم هذا المحتوى فإننا لم نغير هذه الاشارات المذكورة.
ويجب على من اراد الاستفادة الكاملة من هذه اللائحة أن يقوم بمراجعتها وتعديلها بالشكل الذي يتناسب مع شركته ويفي بالمتطلبات التي يشترطها قانون العمل في بلده.
لتحميل الإصدار كاملا .. من المرفقات