كيف تكتب بريداً إلكترونياً إلى إدارة الموارد البشرية ( نص مترجم)
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
إذا استدعت الظروف الطارئة و بخاصة فى المؤسسات الكبرى أن تتحدث مع مديرك صاحب العمل ، و هنا حتماً ستحتاج إلى التواصل مع قسم الموارد البشرية فى شركتك .
الشركات تعين متخصصين فى إدارة الموارد البشرية للتعامل مع كثير من الموضوعات الخاصة بالعمل و المعاملين ، فتهتم هذة الإدارة بكل شئ من الرواتب إلى موضوعات أكثر تعقيداً خاصة بوضع سياسات متعلقة بالموظفين.
إذاً ...إدارة الموارد البشرية ليست كباقى الإدارات فى الشركة و وغالبية التواصل يتم من خلالها و التعامل مع ممثليها يجب أن يتصف بالمهنية ، لذلك عندما تهم بإرسال بريداً إلكترونياً للإدارة أو أحد ممثليها فعليك بمراعاة النقاط التالية :
1- عنوان بريد موجه للشخص المناسب :
فكر للحظات فى عنوان الشخص المرسل إليه ...هذا ليس بالأمر السهل كما تعتقد ، فتوجيه الرسالة للشخص المناسب هو ما سيحل لك مشكلتك سريعاً أو سيلبي لك طلبك ،فالتفكير للحظات هنا سيجنبك ساعات من المشكلات فى حالة إرسال بريدك للشخص الخطأ .
2- الموضوع :
موضوع رسالتك يوفر عليك و على مستلم الرسالة كثيراً من الشرح و الوقت ، و هو أمر ليس خيارياً أبداً فى الرسائل الرسمية وبخاصة فى العمل ، كما أن كتابة موضوع البريد الإلكترونى يحدد كيف سيكون الرد عليك ، لأن فحوى الرسالة قد يشتمل على عناصر تحدث خلطاً لدى المستلم ، و لكنه ومن خلال موضوع الرسالة سيتمكن من الرد عليك بإجابة مباشرة و أكثر دقة مما لو كان الموضوع غير محدد.
3- بيانات الـإتصال الخاصة بك :
وفر للمستلم بيانات اتصال خاصة بك صحيحة حتى لا يحدث خطأ ما .
4- نص الرسالة :
فى بريدك الإلكترونى يجب أن يكون نص الرسالة دقيقاً و متماشياً مع الموضوع و يمكنك أيضاً أن تضع بالرسالة بعض المرفقات من سياسات أو لوائح إذا استدعى الأمر.
5- التحرير الأخير :
انظر إلى رسالتك بالكامل قبل أن ترسلها ...ليس بها أخطاء إملائية ...مفهومة ... ألفاظها لا تحدث شئ من الخلط لدى المستلم ومكتوبة بطرية مهذبة و هادئة .
6- الإرسال :
بعد أن تأكدت من صحة رسالتك قم بإرسالها و تأكد من أنها أصبحت فى صندوق الصادر لديك .
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
4 عوامل خارجية تؤثر على إدارة الموارد البشرية
عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية فيجب أن تنتبه إلى أن هناك عوامل عديدة تؤثر على الأنشطة اليومية لإدارة الموارد البشرية . لذا كان... (مشاركات: 0)
كتب عمر البسام :
أعلن بنك الخليج عن إطلاق نظام حديث لتقييم وتطوير الموارد البشرية عبر شبكة الإنترنت يهدف إلى تحسين العمليات التي يعتمدها لتوظيف الموارد البشرية وتطويرها. وهذا البرنامج الذي توفره... (مشاركات: 1)
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع