كيف تكتب بريداً إلكترونياً إلى إدارة الموارد البشرية ( نص مترجم)
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
إذا استدعت الظروف الطارئة و بخاصة فى المؤسسات الكبرى أن تتحدث مع مديرك صاحب العمل ، و هنا حتماً ستحتاج إلى التواصل مع قسم الموارد البشرية فى شركتك .
الشركات تعين متخصصين فى إدارة الموارد البشرية للتعامل مع كثير من الموضوعات الخاصة بالعمل و المعاملين ، فتهتم هذة الإدارة بكل شئ من الرواتب إلى موضوعات أكثر تعقيداً خاصة بوضع سياسات متعلقة بالموظفين.
إذاً ...إدارة الموارد البشرية ليست كباقى الإدارات فى الشركة و وغالبية التواصل يتم من خلالها و التعامل مع ممثليها يجب أن يتصف بالمهنية ، لذلك عندما تهم بإرسال بريداً إلكترونياً للإدارة أو أحد ممثليها فعليك بمراعاة النقاط التالية :
1- عنوان بريد موجه للشخص المناسب :
فكر للحظات فى عنوان الشخص المرسل إليه ...هذا ليس بالأمر السهل كما تعتقد ، فتوجيه الرسالة للشخص المناسب هو ما سيحل لك مشكلتك سريعاً أو سيلبي لك طلبك ،فالتفكير للحظات هنا سيجنبك ساعات من المشكلات فى حالة إرسال بريدك للشخص الخطأ .
2- الموضوع :
موضوع رسالتك يوفر عليك و على مستلم الرسالة كثيراً من الشرح و الوقت ، و هو أمر ليس خيارياً أبداً فى الرسائل الرسمية وبخاصة فى العمل ، كما أن كتابة موضوع البريد الإلكترونى يحدد كيف سيكون الرد عليك ، لأن فحوى الرسالة قد يشتمل على عناصر تحدث خلطاً لدى المستلم ، و لكنه ومن خلال موضوع الرسالة سيتمكن من الرد عليك بإجابة مباشرة و أكثر دقة مما لو كان الموضوع غير محدد.
3- بيانات الـإتصال الخاصة بك :
وفر للمستلم بيانات اتصال خاصة بك صحيحة حتى لا يحدث خطأ ما .
4- نص الرسالة :
فى بريدك الإلكترونى يجب أن يكون نص الرسالة دقيقاً و متماشياً مع الموضوع و يمكنك أيضاً أن تضع بالرسالة بعض المرفقات من سياسات أو لوائح إذا استدعى الأمر.
5- التحرير الأخير :
انظر إلى رسالتك بالكامل قبل أن ترسلها ...ليس بها أخطاء إملائية ...مفهومة ... ألفاظها لا تحدث شئ من الخلط لدى المستلم ومكتوبة بطرية مهذبة و هادئة .
6- الإرسال :
بعد أن تأكدت من صحة رسالتك قم بإرسالها و تأكد من أنها أصبحت فى صندوق الصادر لديك .
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
4 عوامل خارجية تؤثر على إدارة الموارد البشرية
عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية فيجب أن تنتبه إلى أن هناك عوامل عديدة تؤثر على الأنشطة اليومية لإدارة الموارد البشرية . لذا كان... (مشاركات: 0)
كتب عمر البسام :
أعلن بنك الخليج عن إطلاق نظام حديث لتقييم وتطوير الموارد البشرية عبر شبكة الإنترنت يهدف إلى تحسين العمليات التي يعتمدها لتوظيف الموارد البشرية وتطويرها. وهذا البرنامج الذي توفره... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي متخصص في أمن الشبكات يشرح مفهوم أمن الشبكات والتهديدات السيبرانية والبرمجيات الخبيثة والاختراق ومفاهيم التشفير الرقمي والتوقيع الرقمي وادارة الهويات والتحكم في الوصول و تأمين أجهزة الشبكة مثل الجدران النارية وأجهزة الراوتر والسويتشات وتأمين قنوات الاتصال مثل الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)
تهتم هذه الجلسات بتأهيل الاباء والامهات والمربين تأهيلا علمياً على التربية الصحيحة للابناء. وذلك من خلال تقديم وعرض الطرق والمفاهيم العلمية والمواقف التربوية.
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مراقبة تكاليف الغذاء في المطاعم والمقاهي والخطوات العملية المتبعة في احتساب التكاليف اليومية والرقابة على الإنتاج واحتساب التكاليف حسب الصنف أو المشروب والتقرير الشهري لمحاسب التكاليف وتسعير المواد المنصرفة من المخازن وإجراءات التخزين والصرف والرقابة على المخازن وتقارير الإيرادات والمصروفات في المطاعم والمقاهي
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة