الموضوع: مهام السكرتير تنفيذي للإدارة العامة

مرحبا اخي ما ادري اذا متاخرة في الرد على استفسارك بس حبيت اعطيك معلومات
انا كوني كسكرتيرة في احدى الشركات هو اصلا يسمونا منسق واحيانا سكرتير ما تعرفلهم
المهم اللي اسويه هو كالاتي :
طباعة الرسائل باللغتين العربي والانجليزي
احيانا ترجمة رسائل نادرا
كتابة عقود عمل للعمال طبعا هو موجودات النماذج يعني احنا نجي ونبدل البيانات فقط
وطبعا نكتب رسائل للوزارات والشرطة وغيره يختص بموضوع معين كتصريح او غيره
واحيانا لما يجوا اشخاص يريدوا يقابلوا مسؤلك طبعا تدخلهم عنده او تقولهم تفضلوا دخلوا هذا اذا كان مسؤلك طبعا قايلك من البداية اي احد يجي دخله على طول لكن مو كلهم لازم اول تستاذنهم
واش بعد مممممممممممم .... احيانا تتلقى اتصالات ويكون مسؤولك مو موجد لازم تاخذ بيانات الشخص اللي متصل اسمه ورقمه واش يريد وتسجله في نوته وتخلاه في مكتب مسؤلك عشان هو لما يجي يحصل ان فلان اتصل بخصوص كذا كذا
واحيانا لما يجي انا بنفسي اروح اخبره عنهم
واحيانا اساعد الموظفين الاخرين في اعمالهم
ونطبع شهادات خبرة ورواتب
ارجو ان البيانات وصلتك
وبالتوفيق
هو عادي في البداية تحسه صعب وتخاف لكن بعدين بتحصل الشغل بااااااااااايخ هههههههههه ما محتاج شي

أشكرك أختي الكريمة على ردك وبارك الله في مجهودكم الكبير.

انا ولله الحمد تغلبت على رهبة الوظيفة الي كانت معي في البداية، وبفضل الله أنا على دراية بالأعمال الروتينه التي يقوم بها السكرتير والتي ذكرتيها في ردك.

ولكن لاحظت أن بعض المهام الي تمارسينها في عملك شامله أكثر من وظيفة السكرتارية مثلاً طباعة شهادات الخبرة وراتب هذه من اختصاص شئون الموظفين أو الموارد البشرية على حسب، وعقود العمل أيضا، أنا قصدي لو في وصف وظيفي محدد لوظيفة السكرتارية يبين المهام بالتحديد حتى لا يتعدى الموظف على مسؤوليات غيره، وحتى غيرة على يتعدى على مسؤولياته.

على العموم 1000 شكر لكي اختي ولك الأخوة المشاركين في الموضوع