الموضوع: تكاليف نظم الرقابة
تكاليف نظم الرقابة
لابد لتكاليف نظم الرقابة من ان تكون اقتصادية :
يلزم لكل اداة من ادوات الرقابة ان تقابل معيار الوفر – اي انه يلزم بعبارة اخرى ان تكون مستحقة لتكلفتها ، وبالرغم من بساطة هذه القاعدة فإن وضعها موضع التنفيذ غالباً ما يكون أمرا في غاية التعقيد.
ذلك ان المدير قد لا يجد سهلاً ان يعرف القيمة الفعلية لاي نظام معين من نظم الرقابة ،كذلك فإنه قد لا يكون على علم بما يتكلفه حقيقة ، ويعتبر الوفر في تنفيذ نظام من نظم الرقابة مسألة نسبية نظراً لان المزايا تختلف بالنسبة لأهمية المشكلة،، وحجم المشروع ، والمصروف الذي قد ينتج في حالة عدم وجود الرقابة، ومدى ما يمكن ان يساهم فيه نظام للرقابة .
ولا يمكن لشركة صغيرة ان يكون لديها نظام رقابة متسع الآفاق كالذي يوجد فيها شركة كبيرة ، ان خرائط التنظيم المتقنة والتحاليل التفصيلية التي يستخدمها كبار الموظفين في الشركة الكيماوية مونسانتو او في شركة دي بونت تمثل ولا شك مئات الآلاف في من الدولارات من حيث الاستثمار في الوقت ، وكثيراً من الآلاف سنوياً من اجل استمرارها .
ان التحضير والاعتماد وادارة برامج رقابة الميزانيات المعقدة تكلف كثيراً ،وهى قد تكون بمثابة الضرورة في المشروعات الكبيرة ، كما انها تساوي ما يبذل لاجلها من نفقات ، لكنها قد تكون غير اقتصادية بالنسبة للشركة الصغيرة .
كذلك قد يشعر نائب مدير لشؤون المالية ان المال قد انفق بطريقة سلمية عندما تتحمل التكلفة العديدة من ألاف الدولارات من اجل ايجاد بيانات تاريخية دقيقة او من اجل التنبؤ بالبيانات عن حركة النقد او استثمار رأس المال ، ولكن تكون هذه التكلفة كبيرة جدا في نفس الشركة اذا صرف مبلغ اصغر كثيراً لنتبع عملية جرد او النفايات .
وطالما الاقتصاد النسبي هو احد العوامل المحددة والقابلة للتطبيق بالنسبة لنظم الرقابة فإن هذا بدوره سوف يقوم إلى حد كبير على مقدرة المدير في ان يختار للرقابة العوامل الاستراتيجية الحقيقة فقط ، وذلك من اجل مناطق الرقابة التي لها اعظم اهمية في رأيه . فإذا ما رسمت الرقابة للعمل الذي يجب ان يؤدى ، واذا ما اخذ هذا الرسم في الاعتبار حجم المشروع واهمية التخطيط والرقابة ، فإن عملية الاقتصاد يحتمل ان تكون ناجحة ، ومن ناحية اخرى فإنه ينبغي للتسليم بأن احدى نواحي الوفرات بالمشروع ذي الانتاج الكبير انما تنتج من ان الاعمال الكبرى يمكنها ان نتحمل استخدام نظم مكلفة ومتقنة للرقابة الادارية .
وعلى أية حال فإنه غالباً ما يتطلب الحجم الكبير للمشاكل ، والنطاق الاوسع للتخطيط ، وصعوبة تنسيق الخطط ، وفقدان فاعلية التنظيم الاداري من خلال الاتصالات السيئة – غالباً ما يتطلب كل هذا نظم رقابة مكلفة في المشروع الكبير حتى ان كفايته الاجمالية تئن من ثقلها بالمقارنة مع المشروع الصغير .
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
تتمثل عملية الرقابة في إتباع الخطوات التالية :
تحديد النشاط أو المهمة المطلوب رقابتها :
تقوم عملية المتابعة باعتبارها الشق الأول من الرقابة على أساس التحديد الدقيق والتفصيلي للمهام... (مشاركات: 2)
تعني الرقابة بالتأكد من أن النتائج التي تحققت أو تتحقق مطابقة للأهداف التي تقررت أو التي احتوتها الخطة .
وبالتالي فهي عملية ملاحظة نتائج الأعمال التي سبق تخطيطها . . ومن ثم تحديد الفجوة... (مشاركات: 3)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم مهارات الادارة المالية المتقدمة ومهارات تحديد المخاطر المالية واستخدام أدوات التحليل المالي المتقدمة وتخطيط الأنشطة المالية ومراقبة آدائها، وكذلك التعرف على المعايير الخاصة بمتطلبات ادارة المخاطر واكتساب مهارات التنبؤ بالمشكلات المالية واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على تحليل ادارة المخاطر
برنامج يتناول موضوعات الاستدامة وأهميتها ومنظور سلسلة القيمة واستراتيجية الاستدامة والتخطيط لها وإشراك أصحاب المصلحة ونظم إدارة الاستدامة المتكاملة وأطر عمل تقارير الاستدامة وإدارة دورة حياة المنتج ومناهج إدارة الاستدامة وإدارة الاستدامة الاجتماعية
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
توفر دورة مهارات التفاوض واستراتيجيات عقد الصفقات تحليلًا دقيقاً لعملية التفاوض وبناء الصفقات، بالإضافة إلى تعليم استراتيجيات وتقنيات التفاوض العملي الفعالة للغاية والتي يمكن تطبيقها في مجموعة من المواقف التي تعزز قدراتك المهنية سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات أو العقود والمشتريات أو ادارة المشاريع أو مدير تنفيذي