الموضوع: تكاليف نظم الرقابة
تكاليف نظم الرقابة
لابد لتكاليف نظم الرقابة من ان تكون اقتصادية :
يلزم لكل اداة من ادوات الرقابة ان تقابل معيار الوفر – اي انه يلزم بعبارة اخرى ان تكون مستحقة لتكلفتها ، وبالرغم من بساطة هذه القاعدة فإن وضعها موضع التنفيذ غالباً ما يكون أمرا في غاية التعقيد.
ذلك ان المدير قد لا يجد سهلاً ان يعرف القيمة الفعلية لاي نظام معين من نظم الرقابة ،كذلك فإنه قد لا يكون على علم بما يتكلفه حقيقة ، ويعتبر الوفر في تنفيذ نظام من نظم الرقابة مسألة نسبية نظراً لان المزايا تختلف بالنسبة لأهمية المشكلة،، وحجم المشروع ، والمصروف الذي قد ينتج في حالة عدم وجود الرقابة، ومدى ما يمكن ان يساهم فيه نظام للرقابة .
ولا يمكن لشركة صغيرة ان يكون لديها نظام رقابة متسع الآفاق كالذي يوجد فيها شركة كبيرة ، ان خرائط التنظيم المتقنة والتحاليل التفصيلية التي يستخدمها كبار الموظفين في الشركة الكيماوية مونسانتو او في شركة دي بونت تمثل ولا شك مئات الآلاف في من الدولارات من حيث الاستثمار في الوقت ، وكثيراً من الآلاف سنوياً من اجل استمرارها .
ان التحضير والاعتماد وادارة برامج رقابة الميزانيات المعقدة تكلف كثيراً ،وهى قد تكون بمثابة الضرورة في المشروعات الكبيرة ، كما انها تساوي ما يبذل لاجلها من نفقات ، لكنها قد تكون غير اقتصادية بالنسبة للشركة الصغيرة .
كذلك قد يشعر نائب مدير لشؤون المالية ان المال قد انفق بطريقة سلمية عندما تتحمل التكلفة العديدة من ألاف الدولارات من اجل ايجاد بيانات تاريخية دقيقة او من اجل التنبؤ بالبيانات عن حركة النقد او استثمار رأس المال ، ولكن تكون هذه التكلفة كبيرة جدا في نفس الشركة اذا صرف مبلغ اصغر كثيراً لنتبع عملية جرد او النفايات .
وطالما الاقتصاد النسبي هو احد العوامل المحددة والقابلة للتطبيق بالنسبة لنظم الرقابة فإن هذا بدوره سوف يقوم إلى حد كبير على مقدرة المدير في ان يختار للرقابة العوامل الاستراتيجية الحقيقة فقط ، وذلك من اجل مناطق الرقابة التي لها اعظم اهمية في رأيه . فإذا ما رسمت الرقابة للعمل الذي يجب ان يؤدى ، واذا ما اخذ هذا الرسم في الاعتبار حجم المشروع واهمية التخطيط والرقابة ، فإن عملية الاقتصاد يحتمل ان تكون ناجحة ، ومن ناحية اخرى فإنه ينبغي للتسليم بأن احدى نواحي الوفرات بالمشروع ذي الانتاج الكبير انما تنتج من ان الاعمال الكبرى يمكنها ان نتحمل استخدام نظم مكلفة ومتقنة للرقابة الادارية .
وعلى أية حال فإنه غالباً ما يتطلب الحجم الكبير للمشاكل ، والنطاق الاوسع للتخطيط ، وصعوبة تنسيق الخطط ، وفقدان فاعلية التنظيم الاداري من خلال الاتصالات السيئة – غالباً ما يتطلب كل هذا نظم رقابة مكلفة في المشروع الكبير حتى ان كفايته الاجمالية تئن من ثقلها بالمقارنة مع المشروع الصغير .
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
تتمثل عملية الرقابة في إتباع الخطوات التالية :
تحديد النشاط أو المهمة المطلوب رقابتها :
تقوم عملية المتابعة باعتبارها الشق الأول من الرقابة على أساس التحديد الدقيق والتفصيلي للمهام... (مشاركات: 2)
تعني الرقابة بالتأكد من أن النتائج التي تحققت أو تتحقق مطابقة للأهداف التي تقررت أو التي احتوتها الخطة .
وبالتالي فهي عملية ملاحظة نتائج الأعمال التي سبق تخطيطها . . ومن ثم تحديد الفجوة... (مشاركات: 3)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم
برنامج تدريبي يتناول قانون الجمارك المصري الجديد واللائحة التنفيذية وابرز التعديلات وكذلك التسهيلات التى يقدمها القانون الجديد للمتعاملين والعقوبات الواردة فى قانون الجمارك الجديد وكيفية تجنب الوقوع فى المخالفات الجمركية والعقوبات ويشرح منظومة الافراج المسبق عن الشحنات المستوردة وكيفية التسجيل فى نظام منظومة الاستعلام المسبق عن الشحنات المستوردة والتزامات المستورد والمصدر والناقل والتوكيل الملاحي مع التطبيق العملى على منظومة نافذة .
كورس تدريبي في ادارة المؤتمرات والحفلات يؤهل المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات
برنامج تدريبي يعلمك تحليل البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي و Excel-Power BI وانشاء التقارير الديناميكية و توضيح كيفية ربط وتكامل البيانات بين Excel و Power BI لتحليل شامل
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.