الموضوع: تكاليف نظم الرقابة
تكاليف نظم الرقابة
لابد لتكاليف نظم الرقابة من ان تكون اقتصادية :
يلزم لكل اداة من ادوات الرقابة ان تقابل معيار الوفر – اي انه يلزم بعبارة اخرى ان تكون مستحقة لتكلفتها ، وبالرغم من بساطة هذه القاعدة فإن وضعها موضع التنفيذ غالباً ما يكون أمرا في غاية التعقيد.
ذلك ان المدير قد لا يجد سهلاً ان يعرف القيمة الفعلية لاي نظام معين من نظم الرقابة ،كذلك فإنه قد لا يكون على علم بما يتكلفه حقيقة ، ويعتبر الوفر في تنفيذ نظام من نظم الرقابة مسألة نسبية نظراً لان المزايا تختلف بالنسبة لأهمية المشكلة،، وحجم المشروع ، والمصروف الذي قد ينتج في حالة عدم وجود الرقابة، ومدى ما يمكن ان يساهم فيه نظام للرقابة .
ولا يمكن لشركة صغيرة ان يكون لديها نظام رقابة متسع الآفاق كالذي يوجد فيها شركة كبيرة ، ان خرائط التنظيم المتقنة والتحاليل التفصيلية التي يستخدمها كبار الموظفين في الشركة الكيماوية مونسانتو او في شركة دي بونت تمثل ولا شك مئات الآلاف في من الدولارات من حيث الاستثمار في الوقت ، وكثيراً من الآلاف سنوياً من اجل استمرارها .
ان التحضير والاعتماد وادارة برامج رقابة الميزانيات المعقدة تكلف كثيراً ،وهى قد تكون بمثابة الضرورة في المشروعات الكبيرة ، كما انها تساوي ما يبذل لاجلها من نفقات ، لكنها قد تكون غير اقتصادية بالنسبة للشركة الصغيرة .
كذلك قد يشعر نائب مدير لشؤون المالية ان المال قد انفق بطريقة سلمية عندما تتحمل التكلفة العديدة من ألاف الدولارات من اجل ايجاد بيانات تاريخية دقيقة او من اجل التنبؤ بالبيانات عن حركة النقد او استثمار رأس المال ، ولكن تكون هذه التكلفة كبيرة جدا في نفس الشركة اذا صرف مبلغ اصغر كثيراً لنتبع عملية جرد او النفايات .
وطالما الاقتصاد النسبي هو احد العوامل المحددة والقابلة للتطبيق بالنسبة لنظم الرقابة فإن هذا بدوره سوف يقوم إلى حد كبير على مقدرة المدير في ان يختار للرقابة العوامل الاستراتيجية الحقيقة فقط ، وذلك من اجل مناطق الرقابة التي لها اعظم اهمية في رأيه . فإذا ما رسمت الرقابة للعمل الذي يجب ان يؤدى ، واذا ما اخذ هذا الرسم في الاعتبار حجم المشروع واهمية التخطيط والرقابة ، فإن عملية الاقتصاد يحتمل ان تكون ناجحة ، ومن ناحية اخرى فإنه ينبغي للتسليم بأن احدى نواحي الوفرات بالمشروع ذي الانتاج الكبير انما تنتج من ان الاعمال الكبرى يمكنها ان نتحمل استخدام نظم مكلفة ومتقنة للرقابة الادارية .
وعلى أية حال فإنه غالباً ما يتطلب الحجم الكبير للمشاكل ، والنطاق الاوسع للتخطيط ، وصعوبة تنسيق الخطط ، وفقدان فاعلية التنظيم الاداري من خلال الاتصالات السيئة – غالباً ما يتطلب كل هذا نظم رقابة مكلفة في المشروع الكبير حتى ان كفايته الاجمالية تئن من ثقلها بالمقارنة مع المشروع الصغير .
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
تتمثل عملية الرقابة في إتباع الخطوات التالية :
تحديد النشاط أو المهمة المطلوب رقابتها :
تقوم عملية المتابعة باعتبارها الشق الأول من الرقابة على أساس التحديد الدقيق والتفصيلي للمهام... (مشاركات: 2)
تعني الرقابة بالتأكد من أن النتائج التي تحققت أو تتحقق مطابقة للأهداف التي تقررت أو التي احتوتها الخطة .
وبالتالي فهي عملية ملاحظة نتائج الأعمال التي سبق تخطيطها . . ومن ثم تحديد الفجوة... (مشاركات: 3)
يستخدم هذا النموذج لحساب تكاليف ادارة الموارد البشرية مقارنة بأجمالي التكاليف الشهرية (مشاركات: 3)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي اونلاين يؤهل المشاركين فيه على فهم الاتجاهات الادارية الحديثة، ومناقشة اهم المصطلحات الادارية الحديثة، وما هي اتجاهات الادارة العصرية التي تناسب السوق المتطور.
برنامج تدريبي يشرح الممارسات الصحية في مستودعات المواد الغذائية ويعزز وعي المتدربين بالاشتراطات الصحية كدرجات الحرارة ونسبة الرطوبة المناسبة واشتراطات المباني والارضيات وطرق مكافحة الحشرات وادارة النفايات وتطبيق الممارسات الحديثة في ادارة مستودعات المواد الغذائية.
أول دورة تدريبية عربية تؤهلك للتعرف على نظام تراخيص اندية كرة القدم، وتلقي الضوء على اللوائح والنظم الخاصة بنظام تراخيص اندية كرة القدم والجهات المنوط بها ذلك، كذلك يتم تأهيل المشارك في هذا البرنامج على المبادئ والسياسات والاجراءات الخاصة بطلب الترخيص والمعايير المطلوبة لطلب الرخصة ومتطلباتها سواء لدوري المحترفين او فرق كرة القدم النسائية، باختصار يساعدك هذا البرنامج المكثف على تعلم آلية التقدم لترخيص فريق كرة قدم طبقا لمتطلبات الاتحاد الدولي لكرة القدم - فيفا.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.