الموضوع: طرق الرقابة على الاجراءات

ذكر احد مصادر الثقة ان الاجراءات هى " الوسيلة التي يبدأ بها الجميع الاعمال المتكررة في المشروع وتسير إلى الامام ، وتراقب ،وتتوقف "

انها تحدد : من ،كيف ومتى يقوم الافراد بالعمل ، ومن ثم فإنه اذا بحثت بحثاً طبياً فإنها ستحدد افضل الطرق فعالية للقيام بوجوه النشاط المتكررة بما يتلاءم مع القيم الموضوعة على عوامل البيئة بواسطة المدير العام ومستشاريه . ويعتبر الوصف الاخير وصفاً هاماً ،وخاصة في المشروعات التي قد تضطر معها الشركة يضغط القوى الخارجية من قبيل المنافسة وتنظيمات الضرائب وسياسة العمالة ، الى تبني الطرق غير الاقتصادية .

ولقد اعترف اعترافا كبيرا بضرورة اتخاذ الاجراءات بدقة وذلك لبعض الوقت ، لقد وضع فايول فيما كتبه في بداية القرن الـ 20 ، على الاداري واجب "الحرب ضد المغالاة في التعليمات والروتين ومنشورات الرقابة "
ان الاجراءت تصبح هامة في تنفيذ المشروع حين يزداد حجم الشركة إزدياد كبير بالنسبة للرقابة على الافراد ، ولكن الاجراءات كسائر الاشياء الطيبة ،تكون معرضة لاخطار معينة ، ان الاهداف التي يساء فهمها والوسائل غير المناسبة لمعالجة الامور وللنشر ولجعل الاهداف متمشية مع الوقت، كل هذه تعتبر اسبابا للنتيجة التي انتهى اليها فايول والاخرون من ان الاجراءات يمكن ان تكون ضارة بالادارة الحسنة .