يشعر بعض الموظفين أو أصحاب الأعمال بشئ من الذعر أثناء التخطيط لأخذ أجازة ، و يمكن أن يكون الأمر سهلاً و يمر بسلام إذا فكرت بشئ من التنظيم ووضعت لائحة تشتمل لى العناصر التى تقلقك ، فهذا نوع من التخطيط الذى سيجعلك تنعم بسلام و راحة تستحقهما أثناء أجازتك .
غالباً ستحتاج إلى شخص يحل محلك فى عملك خلال فترة أجازتك لدعم العملاء و الحالات الطارئة .
فيما يلى بعض النقاط التى يمكنك الإعتماد عليها لتضمن أجازة خالية من المشكلات :
ضع قائمة بالأعمال :
· المشروعات التى انتهيت منها
· العمل الحالى الذى تقوم به
· العمل الإلزامى الذى يجب عليك الإنتهاء منه .
· ما هى الأمور التى من الوارد حدوثها أثناء غيابك .
التخطيط لأسوأ الظروف :
ما هى السيناريوهات المحتمل حدوثها فى المشروعات الحالية ؟ ومن هم العملاء الذى قد يترتب على مشروعاتهم بعض المشكلات ؟
أهم العملاء :
لا تدع غيابك الطويل عن عملك يمثل صدمة للعملاء ، أعطهم فكرة عن نيتك للخروج فى أجازة قبلها بأسبوعين ، و أخبرهم بكافة الأمور التى يمكنهم فيها الرجوع إليك و التواصل معك أو تلك الأخرى التى يمكنهم فيها الرجوع إلى البديل عنك فى العمل . الطبع ستذكر كافة بيانات الإتصال مع هذا الشخص و إن لزم الأمر رتب مقابلة بينه و بين العميل قبل مغادرتك.
وسائل الإتصال معك :
تأكد من فاعلية وسائل الإتصال و من إمكانية وصول الأخرين إليك ...تأكد من تفعيل البريد الصوتى و من وصول الرسائل إلى بريدك الإلكترونى و من صحة أرقام الهواتف الأرضية و النقالة .
مستلزمات العمل و المصروفات النثرية :
إن كنت مديراً أو موظفاً عليك أن تسلم عهدتك للشخص الذي سيعمل بديلاً عنك و أن توفر له كافة المستلزمات التى تعينك على القيام بعملك و أن تسلمه العهده المالية إن كانت بحوزتك . و إن لم يكن هناك بديلاً عنك فتأكد من تسليم عهدتك للإدارة المالية قبل أن تغادر .
الفواتير المستحقة :
عليك بدفع الفواتير المستحقة فى موعدها ، فليس من الجيد أبداً أن تتأخر عن مواعيد دفع لمجرد أنك فى أجازة . يمكنك أن تدفع قبل الإجازة بنفسك أو أن تكلف أحداً بذلك.
(نص مترجم)
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
في إحدى المحاكمات استدعى محامي الإدعاء شاهدته الأولى
و هي سيدة عجوز و اقترب منها و سألها:”هل تعرفيني؟”
قالت:” طبعاً أعرفك يا سيد ويليامز ،أنا أعرفك منذ كنت صبياً و بصراحة إنك خيبة أمل كبيرة... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إذا أردت ان تسمع عن الله ورسوله فابحث عن أقرب مسجد إليك أوالشيخ الذي تحبه وكذلك خطب الجمعة في هذا الموقع :
https://www.eldoros.com
--
وَإِن تَتَوَلَّوْا... (مشاركات: 0)
كان هناك صياد سمك .. في عمله جاد كان يصيد في اليوم سمكة فتبقى في بيته .. ما شاء الله أن تبقى حتى إذا انتهت .. ذهب إلى الشاطئ .. ليصطاد سمكة أخرى…….
في ذات يوم .. وبينما زوجة ذلك الصياد . تقطع ما... (مشاركات: 9)
لتكن مبتهجا أينما تذهب
من المؤسف ان الكثيرين منا يؤجلون سعادتهم باستمرار عن غير قصد لأنهم لا يخططون لذلك ولكنهم دائما يحاولون اقناع انفسهم انهم سوف يكونون سعداء ذات يوم فمثلا البعض منا يقول انهم... (مشاركات: 0)
السلام عليكم..
اين تذهب حين تبكي؟؟؟
من منا لم يتشاجر مع اخوته؟
من منا لم يبكي لموقف ما؟
من منا لم يفارقه حبيب؟
ومن منا لم يهرب عندما يحدث امر كهذا؟؟
ولكن الى اين تذهب؟؟؟
طبعا معظمنا... (مشاركات: 5)
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.
كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية
برنامج تدريبي يشرح استخدامات بيئة العمل الافتراضية الميتافيرس في الشركات والمؤسسات ويستعرض أمثلة واقعية عن الميتافيرس ودور الذكاء الاصطناعي في تطوير بيئة الميتافيرس و ما هي الجدوى من الميتافيرس و العائد على الاستثمار في هذه التقنية