الموضوع: طبيعة الميزانية النقدية وغرضها

تعتبر الميزانيات النقدية اساسا تنبؤاً بالمتحصلات والمصروفات النقدية لمدة معينة من الزمان ، وترجع اليها بعض الشركات بإعتبار انها نبؤة لا ميزانية .

وعلى أي الاحوال فإن الميزانية او التنبؤ بإعتباره اداة رقابة انما يمثل تنبؤاً بمصادر النقد وبالمصروفات النقدية المتوقعة المتوقعة لمدد مختلفة في المستقبل.

ان هدف الميزانية هو ان يتأكد المديرون ان الشركة سوف يكون لديها في جميع الاوقات النقد المتيسر لمقابلة جميع اعمالها .

وكما سبق ان وضحنا ان التنبؤ النقدي يحدث بتسجيل المتحصلات النقدية المتوقعة للشركة – عادة في فترات بالشهور – لمدة تتراوح بين ستة شهور وعام ، ويتميز الدخل النقدي عن ايرادات التشغيل بتضمين ادخال مقابل الاصول نقداً – بالإضافة إلى المبيعات النقدية والدخل الذي لا يدخل في عملية التشغيل – مثل مجموعات الحسابات التي سوف تقبض ، والاعتمادات الجديدة المحصلة من طريق الافتراض او استثمار الاوراق المالية .

ومقابل هذه المتحصلات تكتب المدفوعات النقدية سواء لتشغيل رأس المال او للاستثمار الرأسمالي ، لسوف ينتج فيض المقبوضات النقدية والمدفوعات الدفترية بالإضافة إلى النقد المتيسر عند بداية المدة للميزانية النقديى تنبؤا يظهر صافي النقد المتيسر للشركة في اوقات مختلفة في المستقبل .

وقد يكون اهم اشكال الرقابة للميزانية النقدية متضمناً في التصرف الذي تحفز عليه .

واذا استطاع كبار الموظفين في شركة ما ان يروا ان النقد لن يكون متيسراً لمقابلة احتياجاتها في التشغيل وعملياتها في فترة مستقبلة فإن هذا التنبؤ سوف يكشف عن ضرورة اتخاذ خطوة من قبيل التخفيض في مصروفات متوقعة ، او الاحتفاظ بالنقد الاضافي عن طريق المبيعات ، والافتراض او الاستثمار الجديد .

ونظرا للاهمية الدقيقة لتيسر النقد فليس هناك طبعاً ادارة رقابة تكون اكثر اهمية للشركة – كبيرة كانت او صغيرة – من الميزانية النقدية او التنبؤات عن النقد مستقبلاً .

وطبيعي ان تعمل هذه الرقابة في اتجاهين ، فإذا دل التنبؤ على تضييق متوقع في المركز النقدي فإن التخطيط الدفاعي يكون متطلباً وان هو دل على زيادة في الاحتياجات النقدية فإنه يكون من الممكن اقتراح توسع في برنامج المصروفات النقدية .

وهذا التوسع قد يكون في شكل الاستثمار في صكوك قصيرة المدة ، او لاعلان عن الفوائد ، او مراجعة عليا لميزانية المعدات ، او المشروع في برنامج للبحوث او التسوع فيه ، او تخفيض في الديون ، او توسع في خط انتاج للشركة ، او غير ذلك من استخدامات للنقد المتوقع ان يكون متيسراً.
ان احدى الميزات الرئيسية للميزانية النقدية هى انها تظهر التخطيط الدقيق وتشجع عليه ، ونظرا لان جميع انواع النشاط والاحتياجات للمشروع تؤثر على النقد فإن تركيز الاهتمام على تدفق النقد وتوفره يؤدي إلى ان ترسم معاً خطط الشركة جميعها .
ولذلك فإن الميزانية للشركة تعتبر أداة لها قيمتها لا لرجل الخزانة فقط ، وانما ايضا لكبار المديرين في الشركة المسؤولين عن رفاهها مستقبلاً .