الموضوع: قواعد الرقابات المستقبلة
قواعد الرقابات المستقبلة
ان الرقابة الفعالة ينبغي ان تستهدف منع الانحرافات الحاضرة والمستقبلة عن الخطط .
ان الرقابة – شانها شأن التخطيط – ينبغي ان تنظر الى الامام ، وهذه القاعدة غالبا ما تهمل في الواقع ، خصوصا لان الرقابة الادرية تعتمد دائما البيانات الاحصائية والحسابية بدلا من التوقعات والتدابير ،ولقد كان المديرون دائما مشغولين بالدقة الشديدة وهى دقة يمكن بلوغها من التاريخ.
انه من الامور السفسطائية ان نعتبر اتلخطيط بمثابة النظر الى الامام ، وان نعتبر الرقابة بمثابة النظر الى الوراء ،وفي حالة عدم وجود اي وسيلة للنظر الى الامام فإن ارجوع الى التاريخ ، عل افتراض ان الماضي هو البداية ،يكون عموما افضل من عدم النظر الى الامام .
وما من مدير يحاول جهده ليجعل من الرقابة وسيلة فعالة سوف يكون راضيا باستخدام السجلات التاريخية كما هى من اجل جمع الضرائب ، او من اجل تحديد متحصلات حاملي الاسهم .
ومن الناحية المثالية فان اي نظام للرقابة سوف يقوم بالافادة من الماضي القريب ، كنظام حرية حركة الالات الاوتوماتيكية ، بحيث تصحح الانحرافات قبل ان تحدث عن طريق تصويب الاتجاهات الى الانحراف عن الاداء المرغوب به .
ان الرقابات تعتبر ذات كفاية اذا هى كشفت بطريقة فعالة الانحرافات عن الخطط بأقل النتائج غير المرغوب فيها .
وكالوظائف الاخرى للادارة فإن الرقابات لا تقوم لمجرد خلق وجه من جوه النشاط ، ولابد لها من... (مشاركات: 0)
للاجراءات من اجل الرقابة المباشرة على نوع المديرين ، وبالتالي تقليل اخطائهم القابلة للتصحيح ، مزايا عدة.
فأولا يمكن بلوغ دقة اكبر في تحديد المسؤولية الشخصية ، كما ان التقييم الدوري للمديرين ، عن... (مشاركات: 0)
تتضمن قاعدة الرقابات المباشرة فكرة ان المسؤولية الشخصية عن الانحرافات غير المقبولة عن المعايير يمكن تحديدها عن طريق قواعد التنظيم الاداري.
انها ترسم فارقا شديدا بين التقارير عن الاداء – التي تكون... (مشاركات: 0)
حاول كثير من الشركات اجراء الرقابة على المصروفات الرأسمالية عن طريق نظام دقيق مؤسس على الموافقات ، فمثلاً قد يبدأ رئيس للعمال او احد المشرفين بطلب شراء مخرطة او مسن وقد يطلب مدير للورشة محولا او... (مشاركات: 0)
تستخدم الشركات احيانا تقديرات التكلفة المستقبلة باعتبارها معيارا يمكن به قياس المصروفات الفعلية ، وتقديرات التكلفة عاجة يمكن الوصول اليها على اساس تجارب التكلفة مضافاً إليها تقيييما للعوامل التي قد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية
برنامج تدريبي متخصص يتناول ماهية التحقيق الاداري ومبادئه وقواعد الاجراءات التأديبية وأصول اعداد محضر التحقيق الاداري وإعداد المذكرات القانونية وضمانات الموظف المحال للتحقيق و التصرف في التحقيق الإداري كل هذا وفق القانون المصري ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية للتحقيق الاداري واعداد محاضره.
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
ورشة تدريبية متخصصة تتناول الاحصاءات المتعلقة باستخدام اسرة المستشفى والاحصاءات الحيوية بالمستشفيات واحصاءات الموارد البشرية واحصاءات الموارد المالية والادارية واحصاءات الخدمات الوقائية واحصاءات الجودة وتحسين الاداء ومرحلة اعداد التقارير الاحصائية وانواع التقارير الاحصائية
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها