الموضوع: كيفية تحديد مستوى الاشراف
كيفية تحديد مستوى الاشراف
تحديد مستويات الاشراف
بعد ان تتحدد الوظائف المطلوبة لمواجهة كل نوع من انواع النشاط في الشركة يقوم المسؤول عن التنظيم الاداري بتحديد الشخص المسؤول عن كل مجموعة من هذه الوظائف ، اذ لا يعقل ان نجعل المدير العام او رئيس مجلس الادارة مسؤولا عن كل الوظائف وبالتالي كل الاعمال بالشركة.
فكيف نحدد العدد المناسب من الوظائف الذي يمكن ان نجمعه مع بعضه لكي تشرف عليه وظيفة جديدة نطلق عليها وظيفة اشراف او وظيفة رئاسية .
حاول الكتاب وضع معايير يجب ان يأخذها في الحسبان كل من يقوم بعملية تحديد مستويات الاشراف فأوصوا بأن لا يزيد عدد الوظائف التي تشرف عليها وظيفة رئاسية او وظيفة اشراف عن ستة وظائف.
ويبرر هؤلاء تحديد العدد بما لا يزيد عن ستة على اساس ان العقل البشري الواحد لا يستطيع توجيه اكثر من خمسة عقول اخرى.
على ان يخفض هذا العدد الى ثلاث كلما اترفعنا عاليا الى قمة الهرم الذي يمثل التنظيم الاداري في المنشأة بمعنى الا يشرف المدير العام على اكثر من ثلاث وظائف .
والى جانب ذلك فإن عملية الاشراف لا يمكن وان تكون دقيقة الا اذا كان العدد الذي يشرف عليه الرئيس صغيرا ، لان اعمال الاشراف تزاداد بازدياد عدد الاشخاص المسؤول عنهم الرئيس .
فعلاقات الرئيس بمرؤسيه تزداد بازدياد عددهم وكذلك تزداد عددهم وكذلك تزداد علاقاتهم مع بعضعم البعض والتي لابد من مراقبتها ايضاً ، اضف الي ذلك ان ازدياد عدد المرؤوسين يتطلب في كثير من الاحوال وضعهم في مكاتب متعددة مما يتعذر معه الاشراف المباشر على اعمالهم.
والواقع ان من الصعب وضع قاعدة عامة تحدد النسبة بين عدد المرؤوسين وعدد الروؤساء او النسبة بين وظائف التنفيذ ووظائف الاشراف على هذا التنفيذ اذ يتوقف ذلك على ظروف كل شركة ، وموازنتها بين تكاليف انشاء الوظائف الرئاسية والبطء في التنفيذ نتيجة وجود سلسلة من المستويات الرئاسية كل يرفع الى الاخر نتائج عمله لفحصه وابداء رأيه قبل اتخاذ قرار نهائي بشأنه، ثم الموازنة بين كل هذا وبين المنطق القائل بأن وجود اشراف مباشر على الاشخاص القائمين بالتنفيذ يضمن توجيههم وتصحيح اخطائهم بسرعة.
وتؤيد الدراسات التي اعدت في هذا الشأن هذه النتيجة ، اذ تبين من دراسة التنظيم الاداري لأكبر مائة شركة بالولايات المتحدة ان النسبة بين عدد المرؤوسين وعدد الرؤساء تزيد عن 10:1 بمعنى ان الاتجاه يسير نحو زيادة عدد الاشخاص الذين يسأل عن اعمالهم رئيس مباشر عن ستة اشخاص.
وقد علل المسؤولون عن التنظيم في هذه الشركات وجود هذا الاتجاه على اساس ان زيادة عدد الرؤساء داخل التنظيم يجعل توصيل قرارات الادارة الى وظائف التنفيذ وتوصيل رغبات وتقارير وظائف التنفيذ للادارة في مواعيدها امر متعذر للغاية ، فالسرعة المطلوبة لانجاز الاعمال تصبح في غاية الاهمية خاصة ولو ادت الى ضعف الاشراف على وظائف التنفيذ.
تعتبر الادوات بمثابة اجهزة لتحقيق الاهداف ، ويعتبر التنظيم اأدة من اجل بلوغ اهداف المشروع .
ولقد سبق ان رأينا مدى اهمية تجميع نواحي النشاط طبقاً للمباديء وربطها بطريقة تسهل تحقيق أهداف معينة ،ومن... (مشاركات: 0)
نقدم برنامج متكامل لتعليم اللغة الإنجليزية
حدد مستواك مجاننا و أحصل على عرض لدراسة اللغة الأنجليزية من أكسفورد
للأتصال : 0097477144211 (مشاركات: 0)
يمكن أن تبين أن هناك قصورًا في معلومات الأفراد وفي مهاراتهم، وبالتالي الحاجة إلى تدريبهم، وذلك بالنظر إلى أسباب على مستوى المشروع أو المنظمة. والآتي أمثلة لمثل هذه الأسباب: 1. إنشاء وحدات إنتاج... (مشاركات: 0)
يؤدي القصور في معلومات الفرد، إلى تحديد حاجة هذا الفرد للتدريب، ويرجع هذا القصور إلى واحد، أو أكثر من الأسباب التالية: 1. الترقية: تؤدي الترقية إلى وجود فجوة بين القدرات الحالية للفرد، وبين متطلبات... (مشاركات: 0)
سلام،،
هل يفترض لاعطاء فرد مسمى اشرافي كمدير او رئيس عدد معين من الافراد يجب ان يشرف عليهم (حد ادنى) (مشاركات: 4)
دبلومة إعداد أخصائي التخاطب تم تصميمها لتزويدك بالمهارات والخبرات العملية التطبيقية التي تساعدك للبدء في مجال التخاطب، حيث نقوم بمساعدتك على تعلم كيفية التعامل مع الأطفال الذين يواجهون أمراض الصوت وأمراض الكلام واللغة، والتعامل مع الضعف السمعي والاصابات الدماغية ومتلازمة داون والتوحد وغيرها من الحالات الخاصة التي تحتاج الى معاملة خاصة.
أول برنامج تدريبي عربي متخصص يتناول أوجه الاختلاف بين النشاط الحكومي والنشاط الاقتصادي وتعريف المحاسبة الحكومية وأثر التشريعات على المحاسبة الحكومية ومتطلبات المحاسبة الحكومية ووظائف المحاسبة الحكومية وأدواتها و الاتجاهات الحديثة فى المحاسبة الحكومية و المداخل المختلفة لتفعيل الرقابة المالية عبر التقارير المالية في الوحدات الحكومية و تطوير النظام المحاسبي الحكومي لأغراض المحاسبة عن الكفاءة والفعالية و الرقابة على الموازنات الحكومية
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية
تهدف دورة اعداد اخصائي الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي الى تهيئة واعداد المشاركين في الدورة على القيام بمهام اخصائي اصابات رياضية وتعلم كيفية التعامل مع كافة أنواع الاصابات الرياضية، والتعرف على أسبابها، وتعلم التعامل الصحيح مع كل نوع، كما يتم تأهيل المشاركين على فهم الأثر النفسي للاصابات الجسيمة وكيفية التعامل مع الآلام النفسية واستيعابها.
إذا كنت شغوفًا بمجال الديكور والتصميم الداخلي ولكن لم يحالفك الحظ في دراسته جامعيًا، فأنت هنا في المكان الصحيح، بإمكانك الآن دراسة دبلوم تصميم داخلي لغير المهندسين، وتعلم كافة المبادئ والأساسيات في مجال الديكور. وتمكنك هذه الدبلومة من اكتساب المهارات للازمة التي تؤهلك لدخول سوق العمل، الذي يتطلب حصولك على دبلوم تصميم داخلي معتمد، سواء كان العمل في مكاتب وشركات الديكور أو عبر العمل الحر.