الموضوع: اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
بالانتهاء من تحديد الاهداف ، والاعمال المطلوبة لتحقيقها، خلق الوظائف اللازمة للقيام بهذه الاعمال ، تحديد مستويات الاشراف ،انشاء الوظائف المتخصصة للاشراف على بعض اوجه النشاط التي تحتاج الي خبرات خاصة.
ثم تحديد الكيفية التي سيتم بها التنسيق بين هذه الوظائف يصبح من الضروري تعريف كل من يهمه الامر سواء داخل المنشأة او خارجها بهذه الحقائق.
اذ يجب ان يعرف كل موظف المسؤوليات الملقاة على عاتق الوظيفة التي يشغلها وعلاقتها بالوظائف الاخرى، ويتم ذلك عن طريقين ؛ اولهما : رسم خريطة توضح الوظائف الرئيسية الموجودة في المنشأة وتعرف بخريطة التنظيم الاداري، وثانيهما: ان تكتب مسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الاخرى في نشرة تعد لتوزع على جميع شاغلي الوظائف الرئيسية وتسمى بلائحة التنظيم الاداري في الشركة.
وتهدف عملية عرض المعلومات التي اسفرت عنها عملية التنظيم على شكل بياني الي تمكين كل فرد من التعرف على الاقسام والوظائف المسؤولة عن كل عمل من الاعمال التي تتطلبها نشاط الشركة .
كذلك يمكن بالنظر الى هذه الخريطة تحديد الاشخاص المسؤولين عن تنفيذ وهؤلاء الذين توكل اليهم مهمة الاشراف على عمليات التنفيذ.
كذلك تحدد الخريطة العلاقات التي تنشأ بين الوظائف وبعضها البعض وبين الاقسام والادارات الموجودة في الشركة.
كذلك تتحدد على الخريطة بشكل عام مسؤليات وسلطات كل وظيفة ،اخيرا تساعد خريطة التنظيم الاداري على كتابة الوصف الكامل للوظائف والاعمال الموجودة في الشركة.
وتتخذ خريطة التنظيم الاداري واحدا من ثلاثة اشكال : الشكل الدائري حيث توضع الوظائف داخل دائرة كبيرة ثم تحدد العلاقة بينهما عن طريق خطوط تصل بين المستويات التي تتبعها ترتيبا تنازليا ، والترتيب الهرمي حيث ترتب الوظائف على شكل هرم يبدأ بأعلى مستوى للإشراف وينتهي بوظائف التنفيذ .
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
ما هي خريطة الجدول الزمني أو خريطة جانت أو Gantt Chart؟
خَريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع... (مشاركات: 8)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين
برنامج تدريبي يشرح استخدام الحوسبة الكمومية في البنوك والمؤسسات المالية ويشرح مميزاتها في هذا القطاع وقدراتها على تحليل البيانات الضخمة وادارة المخاطر المالية والائتمانية وتحليل الاداء المالي ويوضح كيفية استخدام الخوارزميات الكمومية في التنبؤات المالية واتخاذ قرارات الاستثمار ويشرح مستقبل البنوك الرقمية وأمن المعاملات المالية.
برنامج تدريبي متخصص يقدر شرحا وافيا لوسائل النقل الدولي (البحري، الجوي، البري)، والإجراءات والمستندات الجمركية، وأنواع العقود وشروط التسليم والدفع في التجارة الدولية. كما يركز على المهارات التطبيقية في تسعير الخدمات اللوجستية وإدارة المخاطر، مع تناول دور التكنولوجيا الحديثة في تحسين كفاءة عمليات النقل. هذا البرنامج التدريبي مصمم لتوفير الخبرة النظرية والعملية للممارسين والمهتمين بقطاع الشحن واللوجستيات.
دورة تدريبية تهدف الى مساعدتك على تعلم الكتابة الادارية والمراسلات الرسمية باللغة الانجليزية بلغة سليمة ووفق قواعد اللغة وباستخدام تعابير مهنية صحيحة. تتعلم أيضاً تنظيم الافكار وعرضها بصورة منطقة وجذابة وكيف تعدل اسلوب الكتابة وفقاً للجمهور والغرض من الرسالة والتعرف على الأخطاء اللغوية والتعبيرية الشائعة في الكتابة الإدارية.
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.