الموضوع: لائحة التنظيم الاداري
لائحة التنظيم الاداري
وإلى جانب خريطة التنظيم الاداري يعد دليل يحتوي على اهم المعلومات التي اسفرت عنها عملية التنظيم ليسترشد به كل شخص مسؤول في المنشأة في : تحديد المسؤوليات الملقاة على عاتق وظيفته ، تحديد علاقتها بالوظائف الاخرى ثم تحديد المستويات التي تتبعها .
ويفيد هذا الدليل ايضا في القضاء على الخلافات التي تنشأ من عدم وضوح اختصاصات الوظائف اذ ان هذه الاختصاصات تحدد في الدليل بشكل قاطع وواضح ، كذلك يبين الدليل السلطة الممنوحة لكل وظيفة في اتخاذ القرارات النهائية.
ويساعد الدليل كل من يشغل وظيفة رئاسية على تفهم الاهداف التي تسعى المنشأة الى تحقيقها ، واخيرا يعتبر هذا الدليل الطريق الذي يحدد به واضعوا التنظيم التطبيق العملي للنتائج التي وصلوا اليها .
وتعترض اعداد هذا الدليل عدة عقبات يجب تذليلها ، اول هذه العقبات ارتفاع تكاليفه بالنسبة للمنشآت الصغيرة والتي يمكن لكل مسؤول فيها ان يتعرف على واجباته ، مسؤولياته وعلاقاته مع الاخرين عن طريق اتصالاته الشخصية مما يمكن معه تحقيق الهدف من انشاء الدليل دون تحمل تكلفة اضافية.
وثاني هذه العقبات عدم رغبة الادارة في التقيد بعلاقات ثابتة فوجود بيانات مكتوبة ومنشورة عن العلاقات بين الوظائف المختلفة وسلطات كل وظيفة قد يحد من حرية الشركة في تعديل هذه العلاقات والسلطات.
ولذلك كثيرا ما يعد الدليل ثم تمنع الادارة تداوله خوفا من ان يؤدي نشره الى اعطاء حقوق مكتسبه لشاغلي بعض الوظائف.
ويمكن تذليل هذه العقبات اذا تفهم المسؤولون عن ادارة الشركة حقيقة الاغراض التي يخدمها هذا الدليل ، فيجب ان يكون معروفا ان الدليل يعد لتساهم في تخفيض التكاليف عن طريق حل المتناقضات التي قد تنشأ عن عدم فهم كل شخص لحدود سلطاته ومسؤولياته .
فإذا امكن لكل من يعمل في المنشأة الوصول الى هذا المستوى من الفهم عن طريق الاتصال الشخصي ( ويمكن ان يتم ذلك في المنشآت الصغيرة) انتفى الغرض من اعداد هذا الدليل.
اما اذا اتسع نطاق اعمال المنشأة وتعذر على كل مسؤول تحديد علاقاته بالوظائف الاخرى اصبحت هناك ضرورة تبرر تحمل تكاليف اعداد دليل التنظيم الاداري ، على ان يفهم كل من حددث مسؤوليات وظيفته في هذا الدليل ان هذا التحديد قابل للتعديل اذا تطلبت ظروف العمل ذلك .
ويعالج الدليل كل او بعض الموضوعات االتالية:
- الاهداف العامة للمنشأة والاهداف الخاصة لكل وجه من أوجه النشاط ( انتاج – بيع – تمويل – افراد )
- وجهة نظر الادارة تجاه المسائل الرئيسية التي تهم المجتمع بأسره والعاملين فيها ، لذلك يحدد تحت هذا البند وجهة نظر الادارة تجاه الخطة العامة للتنمية الاقتصادية ودورها في تحقيق اهداف هذه الخطة ، معايير اجلودة التي تسعى المنشأة الى تحقيقها ، كيفية تحديد الاسعار لمنتجات الشركة ، اخلدمات التي تقدمها الشركة للمجتمع والعاملين فيها .
ان القاعدة الاساسية في التنظيم الاداري هى من وجهة نظر مارتيندل "الرقابة التي لا تتراجع" .
وهو يتحدث عن الرقابة باعتبارها جوهر ما ينبغي ان يهدف اليه مراجع الادارة ، ويتم تحقيق الرقابة بواسطة المديرين... (مشاركات: 0)
ان كلمة "المدير" وكلمة " القائد " برغم تداخلها الكثير لا تدلان على معنى واحد ، ان المدير يقوم بتنسيق النشاط التعاوني عن طريق تنفيذه لوظائفه المتصلة بالتخطيط والرقابة والتنظيم والتوظيف والتوجيه .
وما... (مشاركات: 0)
2– مبادئ التنظيم :
هناك مبادئ اساسية تنطبق على جميع أنواع التنظيمات سواء كانت حكومية أو مشروعات أعمال ، ويمكن إيجازها كمايلي :
أ – التنظيم الإداري هو جزء من هياكل الإدارة والسلطة في المجتممع... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
المقدمة:
تعد نظرية النظم إحدى أهم النظريات في التنظيم، والتي جاءت بعد عدة نظريات سبقتها، مثل النظرية الكلاسيكية، والنظرية السلوكية، والنظرية الموقفية. ولنتوصل لأفضل فهم... (مشاركات: 7)
أول كورس تدريبي موجه لتأهيل كبير الطهاة المحترف حيث ينمي في المشاركين الجوانب النظرية عن المطبخ الحديث ومفهومه واقسامه وطرق الطهي الاساسية، ومن ثم يتطرق الى كل التفاصيل الخاصة بادارة هذا المطبخ من حيث الهيكل التنظيمي والمهام والمسئوليات الوظيفية للعاملين فيه، كذلك الزي الرسمي ونظم السلامة والجودة والاشتراطات الانشائية للمطابخ الحديثة وتصميمات وتخطيطات تلك المطابخ، وكيفية ادارة الوقت والحركة داخل المطبخ، ثم يركز البرنامج على قوائم الطعام واجراءات النظافة واساليب الطهي الشهيرة من لحوم واسماك وسلاطات وشوربة وحلويات وحلوى ووجبات خفيفة وغيرها من الاطباق التي يجب ان يعرفها كل شيف محترف.
برنامج يشرح مواصفة الايزو 31000:2018 يتناول مبادئ إدارة المخاطر على النحو المنصوص عليها في المواصفة يساعدك في إنشاء إطار عمل لإدارة المخاطر والحفاظ عليه وتحسينه باستمرار وفقاً لارشادات الايزو 31000 وتطبيق عملية ادارة الخاطر والتخطيط لتسجيل المخاطر وعمليا اعداد التقارير ومراقبة ومراجعة وتحسين عملية ادارة المخاطر
برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين
دورة تدريبية متقدمة تساعدك على فهم الإرشادات العملية لتحديد العمليات الخاصة بالحوكمة المؤسسية الفعالة لجودة الرعاية الصحية وتسليط الضوء على مجموعة العلاقات والمسؤوليات بين التنفيذيين والقوى العاملة وأصحاب المصلحة وجميع المعنيين.
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.