الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مدير الانتاج

مدير الانتاج
الوظيفة :
يشرف على الانتاج ، تغليف السلعة، المباني، الآلات،الصيانة، العمليات الصناعية ، تصميم السلعة وعمليات التوسع .

أولاً: الاعمال المطلوبة منه:
- يعد ، يفحص ، او يوصي بتنفيذ المقترحات الخاصة بإعداد السياسات المتعلقة بالانتاج ، التعبئة ،تجهيز المصنع بالعدد والآلات ، الصيانة ، العمليات الصناعية ، تصميم السلعة وتصميم العمليات وعمليات التوسع .
ينفذ هذه السياسات بمجرد اعتمادها ويشرف على أوجه النشاط المذكورة إشرافاً كاملاً .

- يعد ويشرف على تنفيذ الإجراءات اللازمة للقيام بالإنتاج ، التعبئة ، تجهيز المصنع بالعدد والآلات ، الصيانة ، العمليات الصناعية ، تصميم السلعة وتصميم العمليات .

- يوصى بإنتاج سلع جديدة او إجراء تعديلات على السلع التي تنتج حالياً

- يشرف على المخازن اللازمة لتزويد عمليات الصنع بإحتياجاتها.

- يشرف على شراء جميع الاحتياجات اللازمة للمصنع ، قد يلجأ إلى كل من قسم التوريدات وقسم خدمات النقل اذا احتاج الى معاونتهم.

ثانياً:تنظيم إدارة الانتاج:
- يوصى بالتعديلات التي يرى إدخالها على التنظيم الإداري لإدارته ونظام العمل فيها .
- يوصى بالتعيينات المطلوبة لشغل الوظائف الخالية في ادارته.
- يعد الترتيبات اللازمة لجمع البيانات الخاصة بتنظيم العمل في ادارته واعداد وصف كامل للوظائف التابعه لها.

ثالثأ : العلاقة مع الموظفين:
- يوصي بشغل الوظائف التابعة لادارته بواسطة الكفايات الموجودة في المصنع ، فإذا بقيت بعض الوظائف التي تحتاج إلى كفايات غير متوافرة في المصنع يوصى بشغلها بواسطة موظفين جدد.
له الحق النهائي في التعيين في الوظائف التابعة له فيما عدا الوظائف الرئاسية ( الملاحظين – رؤوساء الاقسام )

- يفحص مقترحات الملاحظين وروؤساء الاقسام بمنح العلاوات ويوصى باعتمادها

- يقترح التنقلات والترقيات الي الوظائف التابعة لادارته.

- يوافق على اجازات التي تعطى للموظفين الذين يعملون في ادارته .
- يعد البيانات الاساسية لوصف الوظائف التابعة لادارته .

رابعاً: الشؤون المالية :
- يشرف على صرف الاموال المخصصة في الميزانية التقديريه للأعمال التي تتم في ادارته، كذلك يشرف على صرف الاموال التي اتفق على تخصيصها لعمليات التوسع او التحسينات.
- يجوز ان يتجاوز في انفاقه المبالغ المخصصة في الميزانية التقديرية في حدود مبلغ ...... ، طالما ان الاعمال التي تتطلب هذا الانفاق قد سبق الموافقة عليها .
- يقترح ويعد التقديرات الخاصة بشراء الآلات او بمشروعات التوسع
- يراجع التقديرات الموجودة بالميزانية التقديرية للاعمال التي تتم داخل ادارته

العلاقات مع الوظائف الاخرى :

- المدير العام :
يرفع تقاريره ومقترحاته عن سير العمل الى المدير العام ، يكون اتصاله بخصوص العمل بالمدير العام مباشرة.

- مدير المبيعات :
يعمل جنبا إلى جنب مع مدير المبيعات لضمان انتاج الاصناف التي يحتاجها السوق وليتأكد الاخير من ان الطلبات ستجاب في المواعيد المحددة وبالمواصفات المطلوبة .

- مديري الادارات الاخرى :
يجب ان ينسق بين جهوده والجهود التي تبذل بواسطة مديري الادارات الاخرى وان يسعى الى التشاور معهم في المسائل المشتركة وبالنسبة للأمور التي تدخل في نطاق تخصصهم بصفة اساسية.

- الجهات الحكومية ونقابة العمال :
على المدير ان يكون على علاقة طبية مع الجهات الحكومية التي تتطلب طبيعة عمله التعامل معها ، كذلك عليه ان يسعى اليه اقامة علاقات طيبة مع نقابة العمال .

- جهات أخرى :
يجب الا يتردد في اقامة علاقات طيبة مع اي ادارة او قسم يمكن ان تنشأ معه اي صلات تتعلق بالعمل .