المستندات اللازمة للصرف
يتطلب لصرف المستحقات فى كل من حالات الاستحقاق المشار اليها بالمبحث الاول استيفاء طلب الصرف الذى يوفره الصندوق المختص دون مقابل لاصحاب الشأن – على ان ترفق بطلب الصرف المستندات المطلوبة بحسب سبب الاستحقاق والتى نوضحها فيما يلى :
1 انتهاء الخدمة لبلوغ سن الستين أو تجاوزها :
لا ترفق بطلب الصرف اية مستندات – ذلك لان بيانات الرقم التأمينى تتضمن تاريخ الميلاد
2 بلوغ سن الستين بعد انتهاء الخدمة :
لا ترفق بطلب الصرف اية مستندات – ذلك لان بيانات الرقم التأمينى تتضمن تاريخ الميلاد
3 العجز الجزئى خلال مدة السجن :
أ – شهادة طبية صادرة من السلطة المختصة بمصلحة السجون تفيد عجزه المستديم الذى يمنعه من مزاولة العمل
ب – تحال الشهادة الى الهيئة العامة للتأمين الصحى لاعتمادها وتحرير شهادة اثبات العجز ( قبل الصرف )
جـ- توكيل من المؤمن عليه معتمد من مأمور السجن الموجود به بتحديد الشخص الذى يصرف اليه مبلغ التعويض
د – ويجوز له التقدم بطلب معتمد من مأمور السجن لحجز مستحقاته لدى الهيئة لحين انتهاء مدة السجن
4 العجز الكامل المنهى للخدمة :
شهادة ثبوت العجز الكامل الصادرة من الهيئة العامة للتأمين الصحى
5 العجز الكامل خلال سنة من ترك الخدمة :
شهادة ثبوت العجز الكامل الصادرة من الهيئة العامه للتأمين الصحى
6 العجز الكامل بعد انقضاء سنة من ترك الخدمة :
شهادة ثبوت العجز الكامل الصادرة من الهيئة العامة للتأمين الصحى
7 الوفاة المنهية للخدمة :
أ – شهادة الوفاة أو مستخرج رسمى منها أو ملخص شهادة الوفاة المختوم بخاتم شعار الجمهورية
ب – شهادة من احد معاهد أو جهات التعليم التى لا تجاوز مرحلة الحصول على البكالوريوس أو الليسانس تثبت التحاق مستحق المعاش من الاولاد أو الاخوة الذكور بها ممن تجاوزوا سن الحادية والعشرين ولم يتجاوزوا سن السادسة والعشرين فى تاريخ وفاة المؤمن عليه
جـ- شهادة ادارية تفيد التفرغ للدراسة بالنسبة للابن أو الاخ الطالب فى حالة ما اذا لم يكن منتظما بالدراسة ( منتسب أو بالتعليم المفتوح ….. الخ )
د – الشهادة الدالة على الحصول على مؤهل نهائى وذلك بالنسبة للاولاد والاخوة الذكور الذين تتوافر فيهم الشروط الاتية :
(1) تجاوز سن الحادية والعشرين فى تاريخ وفاة المؤمن عليه
(2) لم بلتحقوا بعمل أو لم يزاولوا مهنة
(3) لم يبلغوا سن :
(أ) السادسة والعشرين بالنسبة للحاصلين على البكالوريوس أو الليسانس
(ب) الرابعة والعشرين بالنسبة للحاصلين على المؤهلات الاقل
هـ- شهادة ادارية تفيد عدم الالتحاق بعمل أو مهنة بالنسبه للابن أو الاخ الحاصل على مؤهل نهائى ولم يعمل
و– استمارة 119 مكرر بالنسبة للاخوة والاخوات الذين كان يعولهم المؤمن عليه حال حياته – وهذه الاستماره متوافره بمناطق ومكاتب الهيئه دون مقابل – ويتم استيفائها عن كل من الاخوه والاخوات على حده الذين يتضمنهم طلب الصرف – بمراعاه ان يرفق بها المستندات المؤيده للدخل فى الحالات التى لا تتوافر فيها بيانات هذا الدخل بنظام المعلومات والتى يمكن الاستعلام عنه بالرقم التأمينى لصاحب هذا الدخل
ز – وثيقه الطلاق لمطلقه المؤمن عليه
ح –قراروصاية المتضمن متولي شئون القصر فى حالة عدم وجود :
(1) الولي الطبيعي " الأب " ـ أو
(2) الأم فى حالة وفاة الأب .
(3) الولي الشرعي " وهو الجد الصحيح أى والد الأب .
وذلك بمراعاه اولويه هذا الترتيب
وتجدر الاشاره ان المستندات الاتيه غير مطلوبه :
أ قرار الوصايه " غير مطلوب "
حيث تصرف مستحقات القصر الى الولى الطبيعى وهو الاب ، وفى حاله عدم وجوده تصرف مستحقاتهم الى والدتهم ، وفى حاله عدم وجودها تصرف الى الولى الشرعى ( والد الاب ) وفى حاله عدم وجوده يكون الصرف للوصي بوجب قرار الوصاية .
ب الاعلام الشرعى " غير مطلوب "
حيث تصرف المبالغ المستحقه للورثه الشرعيين على اساس البيانات الوارده بطلب الصرف ، وذلك لتضمن طلب الصرف جزء خاص ببيانات الورثه الشرعيين
ج وثيقه زواج الارمله " غير مطلوبه "
حيث يكتفى ببيان ان الزواج موثق فى الحقل المخصص لهذا البيان بالجزء المخصص للارمل بنموذج طلب الصرف
8 الوفاة خلال سنة من ترك الخدمة :
المستندات المبينة بالبند 7 السابق
9 الوفاة بعد انقضاء سنة من ترك الخدمة :
المستندات المبينة بالبند 7 السابق
10- المؤمن عليها المتزوجة :
وثيقة الزواج
11- المؤمن عليها المطلقة :
اشهار الطلاق
12 المؤمن عليها المترمله :
أ - شهادة وفاة الزوج
ب- وثيقة الزواج أو شهادة ادارية تفيد ان المتوفى كان زوجا لها
13- المؤمن عليها التى بلغت 51 سنة ولم تتزوج
لا ترفق بطلب الصرف اية مستندات – ذلك لان بيانات الرقم التأمينى تتضمن تاريخ الميلاد
14- المغادرة النهائية للاجنبى :
صورة فوتوغرافية من تأشيرة المغادرة النهائية
أو تأشيرة الرحيل – وهى تمنح للاجنبى الذى تستمر اقامته فى البلاد لمدة خمس سنوات فأكثر
أو تأشيرة مهلة السفر الصادرة من مصلحة وثائق السفر
أو ما يفيد انتهاء مدة الاقامة دون تجديدها
وذلك بشهاده من مصلحه وثائق السفر
15- اشتغال الاجنبى فى الخارج بصفة دائمة :
صورة عقد العمل غير محدد المده فى الخارج
أو شهادة تفيد اشتغالة فى الخارج لحساب نفسه على ان تكون هذه المستندات :
#) محررة باللغه العربية
أو مترجمة ترجمة رسمية الى هذه اللغة
(ب)مصدقا عليها من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج
(ج)معتمدة من وزارة الخارجية
16- التحاق الاجنبى بالبعثة الدبلوماسية لسفارة أو قنصلية دولتة :
شهادة تفيد ذلك من وزارة الخارجية المصرية
17- هجرة المصرى :
صوره فوتوغرافية من تأشيرة مصلحة وثائق السفر بالموافقة على الهجرة
18- الانتظام فى سلك الرهبنة :
شهادة من الجهه الدينية المختصة على ان تعتمد من الجهة الادارية المختصة ( مديرية الامن )
19- الحكم نهائيا على المؤمن عليه بالسجن مدة عشر سنوات فأكثر :
أ – شهادة من مصلحة السجون تفيد بيان مدة السجن
ب – توكيل من المؤمن علية معتمد من مأمور السجن الموجود به بتحديد الشخص الذى يصرف اليه مبلغ التعويض
ج – ويجوز له التقدم بطلب معتمد من مأمور السجن لحجز مستحقاته لدى الهيئة لحين انتهاء مدة السجن
20- الحكم نهائيا على المؤمن عليه الذى جاوز سن الخمسين بقدر المدة الباقية لبلوغة سن الستين :
المستندات المبينة بالبند 19 السابق
21- الالتحاق بعمل باحدى الجهات المستثناة من تطبيق هذا القانون
أ – شهادة تفيد ان :
(1) الجهه التى التحق بها لها نظام معاشات يتضمن مزايا لا تقل عن المزايا المقررة بقانون التأمين الاجتماعى
(2) نظام الجهة يسمح بضم مدة الخدمة السابقة
ب – موافقة ادارة النظام بالجهه التى التحق بها على استخدام قيمة التعويض المستحق للمؤمن علية وفقا لقانون التأمين الاجتماعى فى اداء تكاليف ضم المدد السابقة فى نظامها
ملاحظات :
1 – فى الحالات التى تكون قد مضت فيها مدة زمنية بين تاريخ انتهاء الخدمة :
#) وتحقق واقعة الاستحقاق ( فى حالات بلوغ سن الستين والعجز والوفاة )
(ب)أو تقديم طلب الصرف بالنسبة للحالات الاخرى
تضاف للمستندات السابق بيانها شهاده اداريه تفيد عدم خضوعه لاى من نظم التأمين الاجتماعى المعمول بها منذ تاريخ انتهاء الخدمه حتى تاريخ تحقق واقعه الاستحقاق ، أو تقديم طلب الصرف بحسب الاحوال
2 – فى حالة تقديم صور مستندات يراعى تقديم اصل المستند لمطابقة الصورة على الاصل والتوقيع على الصوره بما يفيد المطابقة بمعرفة الموظف المختص بالهيئة العامة للتأمين الاجتماعى

إعداد
محمد حامد الصياد
مستشار التأمين الاجتماعي
وكيل أول وزارة التأمينات (سابقا)
رئيس صندوق التأمين الاجتماعي
للعاملين بالحكومة (سابقا)