الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير الموقع الإلكتروني

الوصف الوظيفي لمدير الموقع الإلكتروني
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تختص الوظيفة بتحديث وتنسيق وترتيب كافة البيانات والمعلومات بالموقع الإلكتروني ومتابعتها وتدقيقها وتحديثها بما يخدم أهداف الموقع الإلكتروني في الشركة بالإضافة للمشاركة في تصميم التطبيقات والبرامج المتعلقة بالموقع.
الرئيس المباشر:
- المدير العام .
- نائب المدير العام .
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
3- مراجعة تقارير مراقبي الجودة واتخاذ قرارات التحسين المناسبة طبقاً للإجراءات التصحيحية والوقائية المتبعة.
4- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
5- التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
6- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة الموقع الإلكتروني.
7- تدريب الأفراد العاملين بإدارة الموقع الإلكتروني على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
8- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته والتي قد تكون سبباً في تحسين أداء إدارة الموقع الإلكتروني.
9- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
10- مسؤول عن حفظ جميع سجلات الموقع الإلكتروني وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
11- متابعة كافة إدارات الشركة لجلب الأخبار المهمة المتعلقة بالأسواق والشركات والوسطاء وذلك لنشرها بالموقع لخدمة جميع المستثمرين.
12- إدخال البيانات والمعلومات التي تخص طبيعة نشاط وعمل الشركة بالموقع الإلكتروني.
13- استلام البيانات والمعلومات المطلوبة وتدقيق المعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء إن وجدت.
14- إعداد التقارير والجداول الإحصائية بالبيانات المتوفرة في موقع الإلكتروني.
15- مساعدة موظفي لإدارة في إدخال كافة البيانات المتعلقة بتصميم وبناء قواعد البيانات والتطبيقات الخاصة بالموقع.
16- تصميم واقتراح التعديلات للقواعد البيانية المتعلقة بالموقع الإلكتروني.
17- تخزين المعلومات المدخلة بطرق حديثة تضمن الحفاظ عليها.
18- الحفاظ على سرية المعلومات المدخلة وخصوصيتها.


نطاق المسؤولية و الإشراف:
مدير الموقع الإلكتروني مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة، ومسؤول ومشرف على جميع العاملين في مديرية الموقع الإلكتروني وهو مسؤول عن الأقسام التالية:
1- قسم قاعدة البيانات.
2- قسم إدارة الموقع الإلكتروني.
3- قسم المجلة الإلكترونية.
السلطات و الصلاحيات:
لمدير الموقع الإلكتروني الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين في الموقع الإلكتروني.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة الجامعية في مجال هندسة الحواسيب أو ما يعادلها من كلية معترف بها دولياً.
- شهادة CIW .
الدورات التدريبية:
1- مفاهيم نظم الجودة.
2- إدارة الأعمال.
الخــبرات:
مدير الموقع الإلكتروني يفضل أن يكون له أي من الخبرات التالية:
1- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كمدير موقع إلكتروني .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية يفضل جيد تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
مدير الموقع الإلكتروني يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي.
5- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
7- الدراية الواسعة بمجال إدارة المواقع الإلكتروني والتسويق عبر النت .
8- القدرة على تحمل ضغط العمل.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين.
10- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
11- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
12- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
13- العمل ضمن فريق.

السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير الموقع الإلكتروني بالسمات التالية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير الإعلان عن 30 عاماً و لا يزيد عن 40عاماً.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المراجعة الداخلية من خلال إدارة نظام الجودة.
2- تقارير الحضور والغياب والالتزام والتقييم نصف السنوي من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير التي يرفعها مدير الموقع الإلكتروني لرئيسه المباشر .
4- تقرير الرئيس المباشر .