الموضوع: مخاطراستخدام الهواتف في اجتماعات العمل
مخاطراستخدام الهواتف في اجتماعات العمل
يظهر أحد البحوث الحديثة، أن تفقد هاتفك الذكي أثناء الاجتماعات، من التصرفات المسيئة إلى مسيرتك المهنية. وفي مسح شامل أجري على مديري الموارد البشرية، فإن واحداً من أصل 10 يرى بأن تفقد البريد الإلكتروني أثناء الاجتماعات تصرف مقبول. وفي الشركات المتوسطة، يرى 88% منهم بأنه من الشائع بين الموظفين قراءة الرسائل والإجابة عليها خلال الاجتماعات. بينما اعتقد ربع مديري الموارد البشرية بوجوب إغلاق الهواتف النقالة في الاجتماعات أو عدم إحضارها، وأن الرد على الرسائل في الاجتماعات أمر غير مقبول. والسؤال: لماذا يستمر البعض في اتباع هذا التصرف بالرغم من أثره السلبي على المسيرة المهنية؟
هناك أسباب عدة تدفعك إلى التفكير مرتين قبل استخدام هاتفك في اجتماعات الشركة:
إنه سلوك مسيء: فهو يشير إلى أن هناك أمراً أكثر أهمية من الأشخاص الذين تجلس معهم. وقد أصبح هذا السلوك- الذي يحدث في الحالات الاجتماعية أيضاً- مقبولاً إلى حد ما، بالرغم أنه كان يعد تصرفاً غير لائق في السابق. لذلك، فكر في الرسالة التي تريد إيصالها لمن حولك.
سوف تنسى كل شيء: إن سألك أحدهم في الاجتماع أي سؤال عن أحد محاور النقاش، فلن تتمكن من إجابته غالباً، لأنك لم تكن تستمتع إلى مجريات الاجتماع، بل كنت منشغلاً بهاتفك، وبالتالي لم تدون أي ملاحظات. فضلاً عن أنك لن ترد بشكل جيد على الرسائل التي وصلتك على هاتفك أيضاً، وهكذا ستخسر في الحالتين.
إن كان الاجتماع مملاً، لا تذهب إليه: عليك أن تعي هدفك من حضور الاجتماعات أولاً. وألا تحضر لمجرد إثبات وجودك، أو لأنه تقليد متبع في الشركة. أما إذا كان بعض الموظفين منشغلين باستخدام هواتفهم، فإن هذا يعد مضيعة للوقت، وينبغي عليك أن تتساءل حينئذ عن جدوى ذلك.
خلو الاجتماع من الأفكار: من الأسباب الرئيسة لعقد الاجتماعات هو الخروج بأفكار مبتكرة. لكن إذا كان الكل منشغلاً بهواتفهم، فلن تطرأ أي فكرة على بال أحدهم؛ لأنهم سيكونون موجودين بأجسادهم لا عقولهم.
سلامة الدوافع: يتفقد العديد منا هاتفه الذكي وبريده الإلكتروني أثناء الاجتماعات بنية حسنة، فقد تشعر بالقلق تجاه كثرة المهام التي عليك إنجازها. وقد يبدو من السهل أن تراقب بريدك الإلكتروني أثناء الاجتماع، بدلاً من قراءة الأكوام الهائلة من الرسائل عندما ترجع إلى مكتبك. غير أن تفقد البريد أثناء الاجتماع قد يزيد من حيرتك لأنك لن تتمكن من التعامل مع الرسائل المهمة بشكل جيد وأنت منشغل بأمر آخر، مما سيزيد من شعورك بالقلق وفقدان التركيز.
مجلة فوربس الشرق الاوسط
جدول اجتماعات تقارير حالة المشروع
وهو جدول الأعمال الموحد الذي يتم استخدامه في اجتماعات الفريق الأسبوعية حول حالة المشروع. (مشاركات: 3)
Rapporteur de Rapporteur مقرر اجتماعات
يعمل تحت إشراف الرئيس المباشر ويقوم بالتحضير والدعوة إلى الاجتماعات، وتسجيل المحاضر والمسائل الأخرى الشفوية، وتوزيعها على المعنيين،
وإعداد... (مشاركات: 0)
إن جدول الأعمال له الدور الأكبر في نجاح إجتماعات فرق العمل،فاجتماع دون جدول أعمال يشبه خروج فرقة بحث دون أن تحمل خارطة.
ونظرًا لذلك؛ فإنه يجب ألا يكون عبارة عن ورقة توزع على... (مشاركات: 0)
كيف تقود اجتماعات العمل؟
(القيادة هي الحل الوسط بين توجيه الاجتماع وتركه يذهب مع التيار بدون تحكم، وراء أي اجتماعات ناجحة قيادة ناجحة).
هذا ما توصلت إليه كلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد... (مشاركات: 10)
برنامج تدريبي يتم فيه شرح مبادئ سلامة المرضى وفقا لمعايير سباهي ويعزز قدرات المشاركين على تطبيق الأهداف العالمية لسلامة المرضى IPSGs ويطور لديهم مهارات إدارة المخاطر والتحليل الجذري للمشكلات والممارسات الآمنة في الدواء، العدوى، العمليات، الأجهزة الطبية، والتوثيق ويساعدهم في إشراك المرضى وأسرهم في تعزيز السلامة وكذلك في تعزيز القيادة والحوكمة لتحقيق ثقافة العدالة والسلامة في المؤسسات الصحية.
أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريب المشاركين فيه على استثمار الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال، حيث تشمل محاور البرنامج القاء الضوء على مبادئ وطريقة عمل الذكاء الاصطناعي، ثم الانتقال الى شرح ادوات الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال وكيفية استبدال الادوات التقليدية بادوات الذكاء الاصطناعي، ويتم التركيز على ادوات تحليل البيانات واتخاذ القرار بما يدعم صناع القرار داخل الشركات والمؤسسات، هذا البرنامج التدريبي يعد ركيزة اساسية لرواد الاعمال واصحاب الشركات الناشئة والمديرين التنفيذيون ومتخذو القرار في الشركات.
دورة تدريبية متكاملة في برنامج Peachtree والذي يعد واحدا من اهم البرامج المحاسبية المستخدمة فى الشركات متوسطة الحجم والصغيرة فى العديد من الدول العربية وذلك نظراً لانحفاض سعره بالمقارنة ببرامج آخرى ”الاوراكال و الساب” وبالاضافة الى ما يتميز اليه البرنامج من ادوات تساعد الادارة
اذا كنت من أصحاب المشاريع وترغب في أن تكون لديك القدرة على الإلمام بمتطلبات العمل بشكل فعال أو كنت من صانعي و متخدي القرارات في الشركات والمشاريع فهذه الدورة التدريبية مناسبة لك وستساعدك في فهم موضوعات هامة مثل ادارة اصحاب المصلحة والمساهمين وتحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها وغيرها من موضوعات هامة جدا لنجاح المشروع
برنامج تدريبي يساعدك في تحليل الوظائف باستخدام ادوات احترافية وصياغة بطاقات الوصف الاحترافية التي تشمل المهام والمسئوليات والمؤهلات الواجب توافرها في شاغل الوظيفة ومؤشرات الاداء الرئيسية. وربط الوصف الوظيفي بانظمة التقييم والتوظيف والاجور وغيرها مع ضمان تطبيق المعايير القانونية والتنظيمية لضمان الامتثال وتجنب الصراعات وتصميم نموذج قياسي معتمد لبطاقات الوصف.