الموضوع: كيف تحقق انتاجية اعلى

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

م / كيف تحقق اعلى انتاجية
المستهدفون في هذا الموضوع:
هم الذين يرغبون في تحقيق أعلى قدر من الانتاجية.
هم الذين يصرون على النجاح ويريدون معرفة أسراره.

الأهداف : التعرف على أفضل الطرق التي تساعد على اختيار
الأنشطة التي تحقق النجاح بأقل المجهود. التعرف على الأنشطة
عالية ومنخفضة المردود .التعرف قانون الفريدو باريتو.

ما هو الوقت؟
الوقت هو الحياة والحياة هي جزء من عمرنا يمضي فهل قمنا بالاستفادة منه؟
نستطيع شراء الذهب والفضة ولا نستطيع شراء الوقت. اذن الوقت اثمن من الذهب
لان الوقت لايباع ويشترى بل الوقت هو الحياة .

فلنتعرف على الوقت
• الوقت ثلاثة أجزاء:
• وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه الآن!
• والمهم هو الوقت القادم والوقت الذي نمر فيه الآن.
• أمّا الوقت الماضي فلا يمكن الاستفادة منه أو استعادته بأي حال من الأحوال.

ماذا قالوا في الوقت
لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقت إلى شيء ملموس بقولهم:
• “ ضياع الوقت واحد من أكبر الخسائر التي يتكبدها الإنسان ”
• “الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف على التخطيط لاستفادتنا من وقتنا”
• “ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”
“ ثلاثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت والجمال والشباب ”

الوقت واحد لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في نفس الوقت
وبنفس التوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إلا أنه يختلف في طريقة الاستخدام.

الوقت كافٍ
رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إلا أنه كافٍ بشكل وفير، والدليل على ذلك أنك
إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثلاثين ثانية بدون أن تعمل شيئاً فإنك ستلاحظ طول هذه
المدة، وفي الساعة 120 مدة مثلها وفي اليوم 2880 مدة وفي السنة مليون مثلها.ل
كن المشكلة في تنظيم الوقت

الوقت أثمن ما نملكه
ويجب أن نحسن إدارته

النشاطات عالية ومنخفضة المردود
النشاطات عالية المردود
يوجد بين النشاطات التي يقوم بها الانسان ما هو أهم وأرفع من نشاطات أخرى.
ولقد أطلقنا عليها النشاطات عالية المردود.وقد تختلف من فرد لآخر ومن وقت لآخر.
ولكنها تكون دائماً السبب الأكبر في النجاح ولذلك فإن على الانسان أن يركّز معظم وقته وجهوده على هذه النشاطات عالية المردود.

النشاطات منخفضة المردود
تستغرق النشاطات منخفضة المردود عادة الكثير من الوقت ولكنها في العادة لا تعود على الانسان بالنتائج التي يجب عليه أن يحققها.

أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود
اجتماعات لا معنى لها.
أعمال روتينية.
زائرين بدون موعد وبدون حاجة.
لعب الورق.
النوم.
الدش.


كيف تقسّم وقتك ؟
كيف تقسّم وقتك بين النشاطات عالية المردود ومنخفضة المردود؟
هل تركز على المهمات عالية المردود؟
أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها ضئيلة؟

قانون باريتو والنشاطات عالية المردود
قاعدة 80/20
الفريدو باريتو هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.
تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحالات أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة
من النتائج”. فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.
80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.
80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% من الموظفين.
80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركات كبرى.
80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% من المنتجات.


قانون باريتو والنجاح
وينطبق قانون باريتو أيضاً على النجاح:
إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج، بينما تأتي %80 الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.
فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟
يؤكد القانون أهمية تركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائج العالية.


مهارات النجاح في العمل والحياة
مهارات النجاح
أولاً: مهارة التركيز.
ثانياً: مهارة التنظيم.
ثالثاً: مهارة التفويض.

أولاً: مهارة التركيز
• تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:
• حدد كافة الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.
• حدد النشاطات العالية المردود.
• حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.
• قم بإنجاز العمل.


ثانياً: مهارة التنظيم
هل أنت جيّد التنظيم؟
ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟
فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع الأوراق وغيرها
كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدك عنه.
فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟
• الهاتف - القراءة
• المقاطعات - الاجتماعات
• الرحلات - إدارة الازمات
• البريد الوارد

ثالثاً: مهارات التفويض
ليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.

احذر دائما
سأعود الى هذا العمل لاحقاً

إذن فلعملية النجاح وزيادة الانتاجية خطوتين رئيسيتين
1- اتخاذ موقفاً ايجابياً:• إدراكك لقيمة النجاح.
• الاستعداد لاتخاذ الخطوات اللازمة.
• القناعة بقدراتك.
2- تطوير المهارات الأساسية للنجاح:
مهارات التركيز.
مهارات التنظيم.
مهارات التفويض.

.........................................