الموضوع: فرق العمل فى مؤسستك

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

بناء فريق عمل فعال هو هدف أساسى بالنسبة لأى مؤسسة . فريق العمل يبرز الجهود التى يبرزها كل عضو فيه و هذا على العكس الفكرة الشائعة بأن الفرد بفريق العمل كم مهمل لا يعلم أحد ما إن كان حتى له وجود.



يتسم فريق العمل الناجح بما يلى :



· الفريق يضم مجموعة متنوعة من الموظفين .
· الفريق يقيم إجتماع بصفة دورية .
· إنجاز المهام أو المهمة الموكلة إليه .
· يحقق النتائج المطلوبة .
· الإلتزام بالقرارات المتخذة أثناء الإجتماع.
· فريق العمل المثالى هو الذى يرحب دائماً بالأعضاء الجدد.



كل مؤسسة تحتاج إلى تشكيل فرق العمل التالية ، ولكن للأمانة ربما لا تحتاج كمؤسسة لكل هذة الفرق ، فربما توكل مسؤوليات فريق إلى اخرى ، وأعنى هنا انه بإمكانك دمج فريقين أو أكثر . كل شئ يعتمد على حجم مؤسستك.



فريق القيادة



هنا يتحمل فريق العمل مسؤولية الأنشطة القيادية فى المؤسسة . الفريق معنى بوضع خطة استراتيجية ، تحديد أهداف المؤسسة ، إدارة كافة الموظفين و هكذا . هذا الفريق يضم كبار المدراء و مشرفى الموظفين . مجلس الإدارة لا يجمع كافة أعضاء فريق القيادة.



فريق التحفيز



فريق التحفيز مسؤول عن كافة الأنشطة التى تجعل الموظفين يشعرون بالرضا فى وظائفهم . وظيفة هذا الفريق هو أن يقوم بخلق مناخ من السرور داخل المؤسسة . فالتحفيز عامل هام و يجب أن يشعر الموظف بأن عمله مدرك و مقدر .

فريق السلامة المهنية



الفريق هنا مسؤول عن سلامة كافة الموظفين وبخاصة التى تنطوى وظائفهم على أنشطة طبيعتها خطرة . الفريق ينمى هنا الوعى بشأن السلامة المهنية و يركز كافة جهوده على جعل محل العمل أفضل من حيث السلامة و المناخ الصحى. و هذا ينطوى على معرفة كيفية إجراءات تفتيشات السلامة ، وتحليل المخاطر ، والتحقيق فى الحوادث . حصولك على تدريب مكثف أمر مطلوب إن كنت تريد أن تكون جزءاً من هذا الفريق .
فريق الصحة و السلامة



يركز الفريق على صحة الموظفين .حيث يقومون بإعداد سجل لكل موظف ويتأكد من أن كل موظف خاضع للتأمين الصحى . أيضاً يكون هناك اختبارات دورية لمجموعة معينة من الموظفين ممن تتطلب وظائفهم معايير سلامة جسدية محددة .



فريق الثقافة



توصيل ثقافة الشركة إلى الموظفين هى مسؤولية هذا الفريق . كل موظف ينبغى أن يكن على اتصال بهذا الفريق . من خلال هذا الفريق يستلم الموظفون النشرة البريدية الشهرية ، ونتائج التقييمات ، وتحديثات جدول العمل وأى سياسات أو مقترحات جديدة .


فرق العمل الناجحة تجذب الموظفين من خارجها و يجعلون المؤسسة مكاناً أفضل و يساعدها فى تحقيق أهدافها بسهولة و كفاءة.

اقرأ أيضاً ...
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

جميل ان يكون هناك قسم متخصص او فرق متخصصة للقيام بهذه المهام والذي تفتقر اليها اغلب المؤسسات، وبالفعل هناك مؤسسات صغيرة لا تحتاج ل 5 فرق قد يكون هناك فريق واحد او اثنين قادرين على القيام بهذه المهام.
ويبقى تشكيل مثل هذه الفرق امر هام للمؤسسة لا تشعر باهميتة ولا تعي قيمتة الا بعد شهور وسنوات من انشاء هذا الفريق، حيث سيتضح اهمية هذه الفرق ودورها في انجاز الشركة ونجاحها مع مرور الأيام، وستعرف المؤسسة كم كان مهم وجود الحافز لدى الموظفين لدفعهم لانجاز اعمالهم باحسن وجة، وكم كان مهم دور فريق القيادة في توجية موظفي المؤسسة نحو الاتجاة الصحيح وتفادي الانحرافات والتشتت التي قد يقع فيه الموظفين بدون هذا الفريق، وفوائد اخرى كثيرة لن يعرف اثرها الا بعد مضي فترة من العمل ولمس النتائج والوصول للاهداف المرجوة.
مقال رائع ... مشكورين