الموضوع: الدليل الإجرائي لبرنامج تأهيل أخصائي الموارد البشرية من صندوق الموارد البشرية

أولا - ماهية البرنامج :
هو برنامج تدريبي موجه إلى مسئولي الموارد البشرية في منشآت القطاع الخاص ويهدف إلى تأهيل وإعداد كوادر وطنية في مجال إدارة الموارد البشرية وتوطين الوظائف في تلك المنشآت ويساهم الصندوق بدعم 75% من تكاليف التدريب.

ثانيا -إلية برنامج تأهيل أخصائي الموارد البشرية:

يلتزم الصندوق بتسديد مساهمته في رسوم أي متدرب حضر ما لا يقل عن خمسة أيام من البرنامج بمقدار (75% ) من تكلفة تدريب المتدرب الواحد، ويتم الصرف نهاية البرنامج بعد تقديم المركز مطالبته إلى الصندوق، وتتحمل المنشأة التي يتبع لها المتدرب باقي التكلفة.

ثالثا - ضوابط الدعم
1. أن يكون المتدرب سعودي الجنسية
2. يجب تزويد المركز بالأعداد المعتمدة من المتدربين المرشحين لحضور البرنامج قبل أسبوعين من بداية البرنامج التدريبي المزمع عقده بحيث لا يتجاوز عدد المتدربين في كل قاعة على عشرين (20 ) متدرباً ، ولا يقل عن اثني عشر ( 12 ) متدرباً ، وفي حالة انخفاض العدد عن ما هو محدد فلا ينعقد التدريب إلا بموافقة خطية من الصندوق.
3. إشراك ما لا يقل عن ثلاثة مدربين في تنفيذ البرنامج.
4. أن لا يقل مؤهل المدرب عن البكالوريوس وللصندوق الاستثناء في الحالات التي يراها .
5. أن يكون أحد المدربين من الذين مارسوا العمل في الموارد البشرية وله الخبرة الكافية التي تؤهله للتدريب في هذا المجال
6. أن يكون المدربين من الذين قد مارسوا مهنة التدريب في إحدى الجهات التدريبية المعتمدة .
7. الالتزام بتنفيذ التدريب من المدربين الذين سبق اعتمادهم من الصندوق ولا يجوز تغيير أي مدرب إلا بإذن خطي من الصندوق .
8. تعيين مشرف فني لمتابعة تنفيذ البرنامج ، ولا يقل مؤهله عن البكالوريوس ولديه خبرة في مجال التدريب .
9. أن يعقد المركز بالتنسيق مع الصندوق لقاء تعريفي بالبرنامج وأهدافه للمدربين المشاركين في التنفيذ .
10. إعداد الجدول الزمني التدريبي للبرنامج .
11. متابعة حضور وانصراف المتدربين ومواظبتهم على أن يتم تعريفهم بلائحة الحضور والانصراف في اليوم الأول من البرنامج
12. تزويد الصندوق بتقرير أسبوعي عن مواظبة المتدربين في البرنامج .
13. تزويد الصندوق بتقرير تفصيلي عن سير البرنامج في نهاية الأسبوع الثاني
14. تقديم البرنامج حسب المدة المحددة للتنفيذ ( 4 أسابيع بواقع خمس ساعات يومياً ) .
15. أن لا يتم فصل أي متدرب من البرنامج إلا باعتماد من قبل الصندوق، وأن يعد المركز تقريراً متكاملاً عن المتدرب وأسباب طي قيده
16. أن يعد المركز شهادات اجتياز المتدربين للبرنامج وفق النموذج المعتمد من الصندوق .
17. تحديد مقعدين مجانيين في كل مجموعة لحضور بعض منسوبي الطرف الأول طيلة مدة البرنامج أو بعضه.
18. لا يجوز التعاقد مع أي مركز تدريب لتنفيذ البرنامج أو بعض محتوياته من الباطن، إلا بعد موافقة الصندوق كتابياً

رابعا – إجراءات تقديم المطالبة المالية من قبل الجهة التدريبية:
1. إرفاق صورة من الاتفاقية
2. إرفاق بيان بالأسماء المعتمدة من المتدربين المرشحين لحضور البرنامج معتمد من الصندوق
3. إرفاق كشف الحضور وانصراف المتدربين.
4. إرفاق فاتورة المعهد المنفذ للبرنامج
5. ختم وتوقيع كافة المستندات.

شكرا جزيلا وجزاك الله خيرا