الموضوع: [سؤال] الاجراءات القانونية في بداية انشاء ادارة موارد بشرية وشئون عاملين

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ..
كنت اعمل بادارة موارد بشرية في شركة ما ..
والان انتقلت لشركة اخرى لاتولى انشاء ادارة موارد بشرية بها

ما هي الاجراءات ((الفعلية)) الخاصة بمكتب العمل .. والتأمينات الاجتماعية الواجب اتخاذها
اعلم مثلا انه يجب فتح ملف في التأمينات لكل فرع للشركة
واعرف اجراءته القانونية
ولكن ما هي الاجراءات الفعلية التي تتم ؟؟ (ان كان هناك اختلاف)
وهل احتاج الى وكالة خاصة من صاحب العمل ام وكالة عامة في القضايا تكفي ام يجوز بدون وكالة نهائيا ؟؟

اما بخصوص مكتب العمل فلا اعرف ما هي الاجراءات نهائيا ليكون عملي في امان ولا تكون هناك اضرار على الشركة

كما انني الان في مرحلة كتابة نظام اساسي للشركة .. فهل هناك نماذج يمكن الاستناد عليها (شركة بيع اجهزة الكترونية)

ارجو ان انال مساعده في هذا الموضوع .. وشكرا لكم

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Amr Awwad

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ..
كنت اعمل بادارة موارد بشرية في شركة ما ..
والان انتقلت لشركة اخرى لاتولى انشاء ادارة موارد بشرية بها

ما هي الاجراءات ((الفعلية)) الخاصة بمكتب العمل .. والتأمينات الاجتماعية الواجب اتخاذها
اعلم مثلا انه يجب فتح ملف في التأمينات لكل فرع للشركة
احتياجك لمكتب العمل غالبا الكتروني يعني تسوي اسم متسخدم وكلمة مرور للمنشأه حتى التقديم على عماله الكتروني
وكذلك التامينات تحتاج اسم ستخدم خاص بالشركه ويتم عن طريقه اضافة الموظف السعودي اما المقيم فهو يضاف تالقئيا على الشركه
وانت بدورك تكمل اداخل الراتب وبيانات الاتصال
واعرف اجراءته القانونية
ولكن ما هي الاجراءات الفعلية التي تتم ؟؟ (ان كان هناك اختلاف)
وهل احتاج الى وكالة خاصة من صاحب العمل ام وكالة عامة في القضايا تكفي ام يجوز بدون وكالة نهائيا ؟؟
اذا كان الوكاله محدد بها مراجعة التمينات ومكتب العمل اتوقع انها تكفي.

اما بخصوص مكتب العمل فلا اعرف ما هي الاجراءات نهائيا ليكون عملي في امان ولا تكون هناك اضرار على الشركة

كما انني الان في مرحلة كتابة نظام اساسي للشركة .. فهل هناك نماذج يمكن الاستناد عليها (شركة بيع اجهزة الكترونية)
النماذج مهمه جدا
نوذج مباشرة العمل
نموذج طلب الاجازه
نموذج للانذار عند مخالفة العمل



ارجو ان انال مساعده في هذا الموضوع .. وشكرا لكم

وعليكم السلام ورحمة الله ...
أولاً : أسأل الله لك التوفيق
ثانياً : لابد أن تفتح للمنشأه في جميع الخدمات الحكومية حسابات ( مكتب العمل + التأمينات الإجتماعية + الزكاة والدخل + وزارة التجارة + الغرفة التجارية وغيرها على حسب النشاط وتفعل ذلك عبر الأون لاين لتسهل عليك ذلك في متابعة الأوراق الرسمية
ثالثاُ : النماذج الرئيسية موجوده في هذا المنتدى تستطيع أن تبحث عليها وهي كالتالي ( طلب توظيف + مباشرة عمل + إجازة + مخالصة نهائية + إخلاء طرف وغيرها من النماذج )
رابعاً : أنت في مرحلة تأسيس فيجب عليك أن تحفظ كل البيانات الرسمية ووضعها في ملفات يسهل عليك الرجوع إليها + إنشاء ملف لكل موظف فيه جميع أوراقه الخاصة به
خامساً : وضع عقد لكل موظف فيها جميع التفاصيل المالية
سادساً : بالنسبة لمكتب العمل فيجب عليك مراعاة التالي :
أ_ توطين الوظائف والحفاظ على درجة المنشأة في الأخضر المتوسط أو المرتفع ( أي وظف سعوديين في المنشأة)
ملاحظة : لابد عليك أن تنتبه لأمرين في تسجيل الموظفين في التأمينات 1- أن لايقل راتبه عن ثلاثة آلاف ريال 2- أن يكون سعودي موظف لاطالب
ب_ تجديد رخص العمل أولاً فأول وعدم التأخير في ذلك
ج_ سداد التأمينات الإجتماعية مع نهاية كل شهر وإلا ستتضرر المنشأة في مكتب العمل
د_ نظام حماية الأجور إذا كان عدد العمالة في منشأتكم 100 فأكثر
( هذه أهم المواضيع في مكتب العمل إذا ركزت عليها وماخليت أحد من العمال يشتكي عليك أمورك في السليم بإذن الله )
سابعاً : لابد من توظيف معقب شاطر لينهي جميع المواضيع القانونية في المنشأة لديكم ولابد من عمل تفويض له في مكتب العمل عبر الأون لاين ، وإذا كنت أنت من ستدير هذا الأمر يجب على صاحب المنشأه أن يعمل لك وكالة شرعية بمراجعة جميع الدوائر الحكومية وركز على أن يضيف لك فيها أحقية المرافعه ، وبعد ذلك تسجل نفسك في التأمينات الإجتماعية وتعمل لك تفويض من مكتب العمل .
وإن شاء الله تكون هذه المعلومات المختصرة نوراً لك في بداية الطريق ونتمنى أن نراك في أعلى المناصب .