النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: تعلم فنون السكرتارية الادارية

  1. #1
    الصورة الرمزية علاء الزئبق
    علاء الزئبق غير متواجد حالياً مشرف المهارات النفسية ومهارات التفكير
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    HR & ISO
    المشاركات
    5,800

    استفتاء تعلم فنون السكرتارية الادارية

    الدرس الأول : ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟

    مفهوم السكرتارية :

    هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .

    وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .

    وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية ( SECRETARY)

    والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...


    تعريف السكرتير :

    هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل

    معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...

    وظيفة السكرتير :

    1- معالجة البريد الصادر والوارد ..

    2- استقبال الزوار..

    3- الرد على الهاتف ..

    4- أعمال الطباعة ..

    5- الحفظ والتصنيف ..

    6- تجميع المعلومات ...

    وغيرها ........

    الفرق بين السكرتير والطابع " الكاتب" :

    السكرتير أشمل وأوسع حيث أن السكرتير يقوم بالطباعة فهي جزء من الأعمال التي يمارسها ..

    حيث أن أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الآلة الكاتبة كالرسائل والمذكرات ..الخ ..

    أضيف إلى ذلك أن الطابع ليس لديه إلمام بأعمال السكرتير حتى الأساسية منها والتي تتمثل

    في تنظيم المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية....الخ بعكس السكرتير الذي

    بالإضافة إلى إتقانه هذه الأعمال فإن عليه أن يتقن الضرب على الآلة الكاتبة ..

    ونتيجة لذلك بإمكاننا وضع قاعدة عامة وهي

    أن كل سكرتير طابع وليس كل طابع سكرتير ....

    الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :

    1.الصفات الشخصية
    2.الصفات العلمية
    3.الصفات العملية

    سأفصل قليلاً :

    أولاً : الصفات الشخصية :

    o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .

    o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .

    o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .

    o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .

    o أن يكون قوي الثقة بالنفس .

    o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .

    ثانياً : الصفات العلمية :

    o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

    o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

    o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

    o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .


    ثالثاً : الصفات العملية :

    أن يكون ملماً بما يلي :

    o الطباعة

    o الإملاء

    o النسخ والتصوير

    o استعمال الهاتف

    o معالجة المعلومات

    o مهارة الاتصالات
    وغيرها .....








    .
    مشاركتك تزيد تقيمك وتقدر بها أعضاء المنتدي




    Our relationship with God must be perfect
    هذا ديننا www.islam-guide.com
    عليك بطريق الحق و لا تستوحش لقلة السالكين و إياك و طريق الباطل و لا تغتر بكثرة الهالكين

    ياقارئ خطي لا تبكي على موتــــي فاليوم أنا معك وغداً في التراب
    و يا ماراً على قبري لا تعجب من أمري بالأمس كنت معك وغداً أنت معي
    أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى فيـاليت كـل من قـرأ خطـي دعالي



  2. #2
    الصورة الرمزية samia82
    samia82 غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الجزائر
    مجال العمل
    سكرتارية
    المشاركات
    2
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ samia82

    رد: تعلم فنون السكرتارية الادارية

    ارجو المساعدة في هدا البحث
    علاقة الكاتبة باستقبال الجمهور
    - تعريفه مصطلحا و لغتا
    - أنواعه
    - طريقة الإستقبال
    - مكان الإستقبال
    - اوقات الإستقبال
    ....... كل شيء يتعلق بهدا الموضوع .............
    أرجوا المساعدة
    جزاكم الله كل خير

  3. #3
    الصورة الرمزية omaros1
    omaros1 غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1

    رد: تعلم فنون السكرتارية الادارية

    مشكوررررررررررررررررررررر ررررررررررررررررررررررررر رررررررررررررررررر

موضوعات ذات علاقة
دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب
دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب (مشاركات: 17)

تعلم كيف تكتب الخطابات والمراسلات الادارية Business letters
الاخوة الافاضل المراسلات الادارية من المهارات الهامة التي ينبغي علينا تعلمها لأن القدرة على كتابة الخطاب الاداري الجيد يعني امتلاك الفرد قدرة عالية على... (مشاركات: 164)

دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب
دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب (مشاركات: 18)

دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب
دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية و ادارة المكاتب ارجو التثبيت (مشاركات: 7)

أحدث المرفقات