مرحلة التخطيط هى بدون شك المرحلة الأهم من بين جميع المراحل ، و مع الأسف يتخطى كثير من المدراء مرحلة التخطيط بهدف الشروع فى العمل سريعاً ، و قد يعدل هؤلاء عن هذا إن علموا أن التخطيط يساوى فى أهميته التنفيذ بل و أكثر و أن التخطيط يوفر الكثير من الوقت و الجهد والمال و يحول دون وقوع المشكلات.
وحسن التخطيط هو مفتاح المشروع الناجح ، وأول ما يجب التطرق له فى أى مشروع ، وبالطبع لا يجدر بالمدير وضع خطة وحده و أن يتخذ من العصف الذهنى وسيلة لجمع كافة الأفكار الجيدة ، لا سيما وأن العصف الذهنى لفريق العمل ككل أو مع [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] أمر يساعد فى وضع كافة المكونات اللازمة لتنفيذ مشروع ناجح فى الإعتبار مع التفكير فى أية عواقب محتملة من شأنها إعاقة سير المشروع .
إدارة المخاطر أيضاً هى نقطة هامة تستدعى الوقوف عندها كثيراً أثناء تخطيط المشروع ، فمن المهم تحديد المخاطر المتعددة التى تواجه المشروع و وضع الخطط المناسبة لمواجهتها تحسباً لوقوع أى من هذة المخاطر .
و تتضمن هذة المخاطر :
· تقديرات [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و التكلفة المتفائلة جداااً
· التغيير بالحذف أو الإضافة فى أهداف المشروع بمجرد أن يبدأ
· الإقتطاع غير المتوقع من الميزانية
· سوء الفهم الناجم عن ضعف التواصل
· المشكلات المتعلقة بالجودة التى تؤدى بالتالى إلى إعادة القيام بالعمل
· عدم الاستيعاب الجيد للأفراد بكل ما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم
· عدم كفاية الموارد
وتذكر دائماً أن تجاهل الوقوف على المخاطر المحتملة لا يجعلها تختفى من الحياة ، ولهذا من الأفضل تحديد المخاطر من البداية تجنباً لأية مشكلات و هذا يجب أن يحدث قبل البدء فى المشروع وحتى بعد ذلك خلال المراحل المختلفة للمشروع تفادياً لأية مشكلات غير سارة.
وفى التخطيط هناك طريقتان يمكن اتباعهما إما تحليل المشروع بحيث يتم تفنيده إلى أهداف صغيرة ، وإما أن يتم التخطيط بشكل عكسى و ذلك من خلال تصور المشروع مكتملاً أو النظر إلى مشروع مماثل مكتمل ومن ثم ترتيب الخطوات التى يمكن الوصول من خلالها إلى مشروع جديد مكتمل أيضاً فأحياناً رؤية الصورة كاملة يجعل من السهل القيام بعملية التخطيط و كل ما يتصل بها من مهام وأمور تراتبية .
و هناك أمر أخر فى غاية الأهمية ألا وهو تقييم الموارد اللازمة لمشروع من بدايته وحتى نهايته حتى لا يشعر القائمين على المشروع بأى نقص فى الموارد طوال فترة التنفيذ و الموارد تضم [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] والآلات و المعدات و كافة أشكال الدعم بمكان التنفيذ ، و يجب أثناء تنفيذ المشروع أن يراقب [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] العاملين بحيث يتأكد من أن الأمور تسير فى اتجاهها الصحيح و أن كل وظيفة مسندة إلى شخص تتم و كأنه مخلوق من أجل القيام بها.
نص مترجم
اقرأ أيضاً ... : [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
إن مراحل وضع الخطة هي ما سبق الإشارة إليه عند تناول الإطار العام للتخطيط .
أما كيف توضع الخطة ؟ فإنها لابد توضع في إطار الإجابة على التساؤلات التالية .
•ماذا ؟ ويقصد به تحديد الأهداف... (مشاركات: 1)
لأن الإدارة هي المسئولة عن تحقيق الأهداف والنتائج، فإنها أيضا مسئولة عن وضع وتحديد هذه الأهداف، ولأن جوهر عملية التخطيط هو تحديد الإجابة الدقيقة عن التساؤلات التالية :
• ماذا تريد ؟
... (مشاركات: 2)
هو ذلك التصور الذي يوضع في اللحظة الحالية محملا بتصور تفصيلي لما سيكون عليه الغد، وكأنه محاولة لإستحضار المستقبل على الورق، بمعنى أنه مرحلة التفكير التي تسبق أي عمل في الوحدة، متضمنا تحديد الأهداف،... (مشاركات: 2)
إذا كان مضمون التخطيط هو رفع تصور مسبق لتحقيق أهداف معينة خلال فترة زمنية محددة، فإن هذا التخطيط سيقسم إلى أنواع ومستويات مختلفة من حيث :
•النشاط الذي يعبر عنه هذه التخطيط .
... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يمكن المشاركين من ادارة شركاتهم الناشئة وتحويلها من مجرد فكرة الى مشروع قائم يشرح البرنامج ريادة الاعمال والتخطيط الاستراتيجي وادارة العمليات وتمويل الشركات الناشئة وادارة فرق العمل والتسويق والامتثال القانوني وحماية الملكية الفكرية.
دورة الاخراج التليفزيوني هي برنامج تدريبي متخصص يؤهلك لاكتساب مهارات وفنيات الاخراج التليفزيوني والتعامل مع الاجهزة والكاميرات والاستوديوهات وتنسيق اعمال فنيي كل مرحلة من مراحل الاخراج.
برنامج تدريبي يشرح مبادئ واساسيات تصميم الطرق والاسفلت وانواع الرصفات المرنة والصلبة وطرق صيانة الطرق والحفاظ على جودتها وتقنيات تحسين مكونات رصفات الطرق وتطبيق المعايير الدولية في تصميم الطرق وصيانتها والتحديات المرتبطة بصيانة الطرق.
برنامج تدريبي متخصص يتناول ماهية التحقيق الاداري ومبادئه وقواعد الاجراءات التأديبية وأصول اعداد محضر التحقيق الاداري وإعداد المذكرات القانونية وضمانات الموظف المحال للتحقيق و التصرف في التحقيق الإداري كل هذا وفق القانون المصري ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية للتحقيق الاداري واعداد محاضره.
أول دورة تدريبية عربية تؤهلك للتعرف على نظام تراخيص اندية كرة القدم، وتلقي الضوء على اللوائح والنظم الخاصة بنظام تراخيص اندية كرة القدم والجهات المنوط بها ذلك، كذلك يتم تأهيل المشارك في هذا البرنامج على المبادئ والسياسات والاجراءات الخاصة بطلب الترخيص والمعايير المطلوبة لطلب الرخصة ومتطلباتها سواء لدوري المحترفين او فرق كرة القدم النسائية، باختصار يساعدك هذا البرنامج المكثف على تعلم آلية التقدم لترخيص فريق كرة قدم طبقا لمتطلبات الاتحاد الدولي لكرة القدم - فيفا.
رد مع اقتباس