سواء كنت قائد الفريق أو أحد أعضاءه، فان العمل الجماعي مهم جدا. ان هناك أربع عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل فعال:


ثقافة الشركة الايجابية
من أجل تعيين أعضاء فريق عمل فعالين ودائمين، يجب أن تكون الثقافة المؤسسية في منظمتك ايجابية ومنفتحة ومنشطة. ان أعضاء الفريق المحتملين سيزدهرون أكثر في بيئة عمل حافلة بالتحديات والابداع. ان الشركات ذات المبيعات المرتفعة والسلوكيات السلبية و عدم الثقة والسرية، حتما سوف تفقد أفضل موظفيها وفي أسوأ الاحوال، ستجعل منهم منتجا لهذا المناخ التنظيمي المدمر.


ان الثقافة الايجابية للشركة تنبع أصلا من القمة. فإن الادارة مسؤولة بشكل كبير عن نوعية الثقافة التي تعززها المنظمة. كمدير أو صاحب أعمال تجارية، يمكنك ان تساعد في تعزيز مناخٍ جيد بعدة طرق. أولا، عليك دائما أن تجعل توقعاتك من فريقك واضحة. يمكنك القيام بذلك من خلال وصف وظيفي دقيق ومفصل ويليه نقاشات شخصية بهدف التوضيح. ثانيا، عند اسناد الوظائف، قم دائما بتمكين كل عضو من الفريق. تأكد من إعطاء عضو الفريق سلطة إتخاذ وتنفيذ القرارات المطلوبة. علاوة على ذلك، قم دائما بدعم وتعزيز القرارات التي يتخذها عضو الفريق. ان كنت غير موافق عن قرارهم، قم بمساعدتهم على فهم منطقك الخاص بدلا من أن تؤنبهم أو توبخهم.


ابداء التقدير
ان ابداء التقدير مهم جدا لنجاح الموظف. سوف يسعى أعضاء الفريق للحصول على تقديرك. اذا لم تقم بإبداء تقديرك الايجابي للإنجازات، سوف يلجأ موظفيك في نهاية المطاف الى السعي الى السلبية. امنح أعضاء فريقك تقديرا ايجابيا على نجاحاتهم. و هناك ثلاثة عناصر ضرورية عليك تقديرها باستمرار:


أ#. الأداء المتميز: للأشخاص الذين يتجاوزون عن أهدافهم وما هو متوقع منهم.


ب#. استمرار الأداء: للمنتجين المثابرين ويؤدون مسؤولياتهم والتزاماتهم على الرغم من أنهم قد لا يكونون موظفيك اللامعين.


ت#. تحسين الأداء: للأشخاص الذين يبذلون جهدا لتحسين أدائهم والذين أظهروا تقدما.





الملاحظات الايجابية
لن يستطيع فريقك تقييم نتائجه بدون قيامك بإعطاء الملاحظات. ان عدم وجود ملاحظات سوف يخلق لهم ارباكا وتوقعات خاطئة وخيبة أمل. اجعلها عادة لديك أن تقوم بإعطاء الملاحظات بشكل دائم ومنتظم سواء كان بشكل منفرد أو أمام الجميع. كن دقيقا، لا تخبر موظفيك أنهم قاموا بعمل رائع فحسب، أخبرهم عن كيفية قيامهم بهذا العمل الرائع. ان الدقة تضمن لك تكرار أداء العمل الذي تريده.


يمكنك أن تعطيهم ملاحظات بشكل رسمي وغير رسمي. تتألف الملاحظات الغير رسمية من ابداء التقدير و الثناء او التهنئة بشكل غير رسمي. بينما تتألف الملاحظات الرسمية من تقارير وتقييمات مجهزة لقياس النتائج.





توفير فرص جديدة
على الرغم من ان الموظف قد يكون عضوا بارزا في الفريق، لا يجدر بك التغاضي عن حقيقة أنه فرد. من أجل الحفاظ على أعضاء الفريق الأكثر فعالية، عليك تزويدهم بتحديات وفرص جديدة. ان نقيض ذلك هو ملل وخمول أعضاء فريقك. ساعد أعضاء الفريق على التخطيط لخططهم المهنية طويلة الأمد المبنية على الاحتياجات التنظيمية المتوقعة. أظهر لكل فرد كيف أن أهدافهم المهنية يمكن أن تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها على المدى الطويل. ساعد في ترتيب المناصب الحالية والمرجوة لصقل المواهب المميزة ونقاط قوة كل فرد من أعضاء الفريق.


من خلال انشاء بيئة تنظيمية غنية بالإبداع والانفتاح والطاقة، يمكنك أن تجذب وتحتفظ بأعضاء فريق حيويين يشكلون جزءا رئيسيا من "مفاتيح نجاحك المستقبلي".