الموضوع: 4 عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل
4 عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل
سواء كنت قائد الفريق أو أحد أعضاءه، فان العمل الجماعي مهم جدا. ان هناك أربع عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل فعال:
ثقافة الشركة الايجابية
من أجل تعيين أعضاء فريق عمل فعالين ودائمين، يجب أن تكون الثقافة المؤسسية في منظمتك ايجابية ومنفتحة ومنشطة. ان أعضاء الفريق المحتملين سيزدهرون أكثر في بيئة عمل حافلة بالتحديات والابداع. ان الشركات ذات المبيعات المرتفعة والسلوكيات السلبية و عدم الثقة والسرية، حتما سوف تفقد أفضل موظفيها وفي أسوأ الاحوال، ستجعل منهم منتجا لهذا المناخ التنظيمي المدمر.
ان الثقافة الايجابية للشركة تنبع أصلا من القمة. فإن الادارة مسؤولة بشكل كبير عن نوعية الثقافة التي تعززها المنظمة. كمدير أو صاحب أعمال تجارية، يمكنك ان تساعد في تعزيز مناخٍ جيد بعدة طرق. أولا، عليك دائما أن تجعل توقعاتك من فريقك واضحة. يمكنك القيام بذلك من خلال وصف وظيفي دقيق ومفصل ويليه نقاشات شخصية بهدف التوضيح. ثانيا، عند اسناد الوظائف، قم دائما بتمكين كل عضو من الفريق. تأكد من إعطاء عضو الفريق سلطة إتخاذ وتنفيذ القرارات المطلوبة. علاوة على ذلك، قم دائما بدعم وتعزيز القرارات التي يتخذها عضو الفريق. ان كنت غير موافق عن قرارهم، قم بمساعدتهم على فهم منطقك الخاص بدلا من أن تؤنبهم أو توبخهم.
ابداء التقدير
ان ابداء التقدير مهم جدا لنجاح الموظف. سوف يسعى أعضاء الفريق للحصول على تقديرك. اذا لم تقم بإبداء تقديرك الايجابي للإنجازات، سوف يلجأ موظفيك في نهاية المطاف الى السعي الى السلبية. امنح أعضاء فريقك تقديرا ايجابيا على نجاحاتهم. و هناك ثلاثة عناصر ضرورية عليك تقديرها باستمرار:
أ#. الأداء المتميز: للأشخاص الذين يتجاوزون عن أهدافهم وما هو متوقع منهم.
ب#. استمرار الأداء: للمنتجين المثابرين ويؤدون مسؤولياتهم والتزاماتهم على الرغم من أنهم قد لا يكونون موظفيك اللامعين.
ت#. تحسين الأداء: للأشخاص الذين يبذلون جهدا لتحسين أدائهم والذين أظهروا تقدما.
الملاحظات الايجابية
لن يستطيع فريقك تقييم نتائجه بدون قيامك بإعطاء الملاحظات. ان عدم وجود ملاحظات سوف يخلق لهم ارباكا وتوقعات خاطئة وخيبة أمل. اجعلها عادة لديك أن تقوم بإعطاء الملاحظات بشكل دائم ومنتظم سواء كان بشكل منفرد أو أمام الجميع. كن دقيقا، لا تخبر موظفيك أنهم قاموا بعمل رائع فحسب، أخبرهم عن كيفية قيامهم بهذا العمل الرائع. ان الدقة تضمن لك تكرار أداء العمل الذي تريده.
يمكنك أن تعطيهم ملاحظات بشكل رسمي وغير رسمي. تتألف الملاحظات الغير رسمية من ابداء التقدير و الثناء او التهنئة بشكل غير رسمي. بينما تتألف الملاحظات الرسمية من تقارير وتقييمات مجهزة لقياس النتائج.
توفير فرص جديدة
على الرغم من ان الموظف قد يكون عضوا بارزا في الفريق، لا يجدر بك التغاضي عن حقيقة أنه فرد. من أجل الحفاظ على أعضاء الفريق الأكثر فعالية، عليك تزويدهم بتحديات وفرص جديدة. ان نقيض ذلك هو ملل وخمول أعضاء فريقك. ساعد أعضاء الفريق على التخطيط لخططهم المهنية طويلة الأمد المبنية على الاحتياجات التنظيمية المتوقعة. أظهر لكل فرد كيف أن أهدافهم المهنية يمكن أن تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها على المدى الطويل. ساعد في ترتيب المناصب الحالية والمرجوة لصقل المواهب المميزة ونقاط قوة كل فرد من أعضاء الفريق.
من خلال انشاء بيئة تنظيمية غنية بالإبداع والانفتاح والطاقة، يمكنك أن تجذب وتحتفظ بأعضاء فريق حيويين يشكلون جزءا رئيسيا من "مفاتيح نجاحك المستقبلي".
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
ثلاثة عناصر أساسية فى لتخطيط الموارد البشرية
بدأت استخدام مصطلح "الموارد البشرية" بدلا من كلمة "الأفراد أو العاملين " لوصف استراتيجيات أكثر تعقيداً وبعيدة المدى لتخطيط وإدارة القوى... (مشاركات: 0)
تعد تربية الأبناء حالة مستمرة من المراقبة والمتابعة تبعا لاختلاف المراحل التي يمرون بها. وقد يتساءل الأهالي عن النصائح الملائمة التي يمكنهم اتباعها، لخلق الروابط الوثيقة بينهم وبين أطفالهم. فيما يأتي... (مشاركات: 0)
توصيف الوظائف : متطلبات أساسية
ons: Basic requirements
هناك بعض المبادئ الأساسية التي يمكن بل ويجب تطبيقها على توصيف الوظائف. ولتسهيل التقدم في عملية التقييم وللتأكد من أن جميع من يقومون... (مشاركات: 8)
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك:
1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)
ورش عمل في الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
بنهاية الدورة يكون المتدرب قادراً على الالمام بأدوار ومهام أمين المخزن والتمكن من إدارة المخزون بصورة علمية وعملية والعمل عن قرب مع الإدارات الأخرى ذات الصلة
برنامج يتناول موضوعات ادارة الايرادات المالية للمستشفيات واعداد الخلاصات الشهرية للايرادات وتنفيذ عمليات التحصيل ومتابعة المطالبات ومطالبات المتعاقدين واجراء المقاصة وتسويات الحساب وتنظيم مطالبات الشركات المتعاقدة ومتابعة التسديدات وضبط وترشيد الانفاق وبناء الشراكات مع القطاع الخاص.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات