هي المرحلة التي تسبق مرحلة إعداد أو تعديل الوصف الوظيفي والتي تعتمد على دراسة متعمقة للوظيفةوالمهام والواجبات المترتبة عليها عن طريق جمع وتحليل المعلومات الوظيفية بهدف توفير كافةالمعلومات الالزمة إلعداد بطاقة الوصف الوظيفي.

ولهذه الغاية تقوم إدارة الموارد البشرية في الجهة الحكومية بإجراء عملية التحليل الوظيفي بالتعاون مع الرؤساء المباشرين ومدراء اإلدارات المعنية، حيث يتوجب نشر التوعية بأهمية مرحلة التحليل الوظيفي والفائدة التي ستعم على الجهة و الموظف على حد سواء في حال التطبيق بالشكل الصحيح، وفق ما سيتم شرحه الحقا ضمن اإلجراءات واآلليات المتبعة في هذا الدليل.