يتمثل دور إدارة الموارد البشرية بالتعاون مع الرؤساء المباشرين ومدراء اإلدارات المعنية في جمع المعلومات
عن الوظيفة من خالل اآللية التالية :
1. تقوم اإلدارات المذكورة أعاله باستكمال االستبيان الخاص بتحليل الوظيفة، و ذلك باالسترشاد بنموذج استبيان التحليل الوظيفي المرفق في هذا الدليل.
2. تتولى إدارة الموارد البشرية إجراء المقابالت مع رؤساء الوحدات التنظيمية المعنية الستكمال البيانات المطلوبة.
3. تقوم اإلدارات المعنية بدراسة مكونات وعناصر الوظيفة الرئيسة، من خالل التركيز على تحليل ووصف األجزاء الرئيسة للوظيفة والتحقق من صحة المعلومات ومطابقتها مع غيرها من البيانات التي تم الحصول عليها من بين الوظائف المتشابهة.
4. يتم إعداد التقارير الخاصة بدراسة مكونات و عناصر الوظيفة من قبل الرئيس المباشر و عرضها على إدارة الموارد البشرية للمراجعة.
5. تقوم إدارة الموارد البشرية بتحليل المعلومات و تدوين نتائج التحليل وفق اآللية المذكورة أعاله ومن ثم عرضها على الرئيس المباشر للموظف أو مدير اإلدارة للمراجعة وإجراء أي تعديلات إن لزم.
6. تتولى إدارة الموارد البشرية إعداد بطاقات الوصف الوظيفي الالزمة.