الى صاحب الاستفسار السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهالمشاركة الأصلية كتبت بواسطة emad hamdy a.elnaby
لجان التفتيش بالتامينات الاجتماعية تمارس دور رقابي على المنشات ..ودور توعية بالقوانين للعاملين بالموارد البشرية وشئون العاملين بالشركات...والمفتش له نطاق جغرافي خاص بالمكتب التابع له المنشات المسجلة عليه باشتراكها..واحيانا يشترك معهم في حملات التفتيش مفتشين من المركز الرئيسي للتامينات او من المنطقه المركزية التى تشمل المكتب المختص ومكاتب اخرى...اهم شيئ يجب ان يجده المفتش بالمنشاة ان تكون العمالة مؤمن عليها بالفعل وقت لقائهم .. والا يحصل على اجابة ان احد العمال غيرمؤمن عليه حتى ولو ملتحق بالعمل منذ ايام قليلة.. المفتش يطلب صورة من استمارة 2الاخيرة...ويطلب ان يقابل عينات من العاملين لعمل تقرير بالحالة المفتش عنها.. يسمع من العامل اسمه وتاريخ ميلاده وتاريخ تعيينه وراتبه الشهرى ..ويوقع العامل امامه في الدفتر بعد ان ينهى المفتش سماع اجابته عن اسالته..وغالبا يطلب المفتش نسخه من الرواتب الشهرية لاخر شهر .وهو من سلطته القانونية هذاالطلب..وقد يطلب نسخه من نموذج 4ضرائب كسب العمل ..وقد يطلب نسخه من الميزانية الخاصه بالرواتب .. وهذا في نطاق اختصاصه القانونى ..وفي حالة رفض المنشأة اعطاؤه الطلب يحرر محضرا بالمخالفه وتغرم المنشأه غرامة مالية مقررة قانونا .
اهم شيئ بالنسبة لموظف الموارد البشرية الذى يستقبله ان يتعامل معه باحترام ويحضر له نسخه من نموذج الحضور والانصراف لليوم ..وعدد من العاملين ليقابلهم المفتش ويستمع لاجابتهم بنفسه..وطبعا الايكون لديك عامل غيرمؤمن عليه ..واذاحدث ..فيتم عمل مخالفه للمنشأة ..وحلها ان تؤمن على العامل باستمارة 1بتاريخ مسبق على زيارة المفتش وتعطى صورة من الاستمارة للمفتش بعد ان تقوم بتوريدها لمكتب التامينات المختص..فان لم تقوم بالتامين عليه..يقوم المفتش بتوريد محضره للمكتب ويقوم الموظف المختص بضرب عدد العاملين غيرالمؤمن عليهم في الحد الادنى للاشتراك الاساسي لعامل ويضرب الناتج في شهرين ..ويكون الناتج هو قيمة المخالفه على المنشاة..وتضاف على مديونية الشركه لدى المكتب.
باختصار التامين على العامل من اول يوم او اول شهرللعمل افضل للعامل ولموظف المواردالبشرية وللمنشأة وللمفتش ايضا ..ان يتاكد من جدية المنشاة في عدم وجود مخالفات بعدد التامين على العاملين
رد مع اقتباس