نصائح مفيدة تساعدك في إدارة الوقت بمشروعك :
النصيحة الاولى هي تطهير الفوضى . حيث أن الفوضى يمكن أن تكون في أي مكان من وثائق لا لزوم لها و الكتب و الأشياء التي يتم تخزينها . إن مجرد رمي هذه الأشياء بعيدا و التخلص منها . فإنه ستغيب هذه الفوضى بمجرد التخلص منها و أرشفة كل ذلك و تخزينه. و بعد التخلص منها تلاحظ انها ليست في مدى نظرك . و كمثال مصغر و واقعي عن ذلك :
يمكن و كالعادة وجود ملصقات صغيرة على مكتبك و هنا و هناك وإذا أنت حاولت التركيز على شيء واحد فإن تلك اللصاقات ستشتت انتباهك و سوف تحول انتباهك و تسحبك بعيداً لأمور سوف تقوم بها بوقت محدد و لكن ليس الآن
النصيحة الثانية : تجنب مستنفذي الطاقة أي تجنب مصاصو الطاقة والناس السامة . انهم الأشخاص الذين يأتون عن طريق مكتبك و يطرحون بعض المشاكل أو بعض الدراما يريدون لك إما إصلاح أو التغيير. هذا هو امتصاص الطاقة الخاصة بك باستمرار، مما يمنع التركيز الخاص بك و يأخذك بعيدا عن الأشياء التي يجب أن تركز على القيام به. في حين أن مدار الساعة لديك يسير بعيدا.
رقم ثلاثة : وضع نظم معينة لتنظيم الوقت. و لا يهم ما اذا كان نظم ورقة أو النظام الإلكتروني. اختيار واحد. أو استخدام مزيج . و تجد ما يصلح لك وإقامة شكل من أشكال النظام في المكان الذي يمكنك تتبع وقتك فيه .
رقم أربعة : حجب الوقت المشغول بأجندة عملك . و المضي قدما في التقويم الخاص بك في كل الاتجاهات ، فإذا قمت بتعيين الاجتماعات، والجداول الزمنية، والأشياء التي انت تعرفها و تدركها فيجب وضع ذلك الوقت خارجا على التقويم الخاص بك فأنت تعرف تلك المواعيد . لذلك أنت بحاجة للتأكد من حمايته بحيث أن أي شيء آخر يمكن أن يأتي سيتتداخل مع ذلك الوقت و سيبب لك الارباك .
رقم خمسة : العطل ... يجب أن تكون العطل مدرجة ضمن الاجندات فأحياناً يجد بعض الموظفين أنفسهم بلا عطل في نهاية العام مثلاً و تكون أجنداتهم مثقلة بالعمل و الاجتماعات
رقم ستة : المزامنة ...... يجب مزامنة مواعيدك التي أدرجتها على هاتفك الجوال مع المواعيد المنظمة و المنسقة على كمبيوترك الخاص حتى لا تجد نفسك تائهاً بين الاثنين
النصيحة السابعة : لا مانع من إطلاع موظفيك على أجندة عملك أو حتى أفراد عائلتك و هذا سيجنبك مواعيد مفاجئة من احد المقربين منك .... في حين أن إطلاعهم على أجندتك سيمكنهم من تجنب تداخل مواعيدهم مع مواعيد عملك
رقم ثمانية : أجب لا .... تعلم أن تجيب ب لا و لو كانت هذه الكلمة صعبة التطبيق او هناك صعوبة بقولها .. و هناك مدراء مشاؤيع فعلاً لا يتقنون هذه الاجابة .... و لا تحاول شرح الاجابة فهناك من سيحاول أن يجد حلاً من خلال شرحك
النصيحة التاسعة : لا تعمل في عطلتك الاسبوعية ..هناك اشخاص يرمون فوق طاولتك أعمالاً قبل إغلاقك اسبوع العمل بوقت قليل مما ينجم عنه انشغالك طيلة العطلة الاسبوعية
النصيحة العاشرة : غير الروتين .. فعندما تغيير روتين عملك كل شيء حولك سوف يتغيير مع كسر بعض العادات السيئة و استبدالها بعادات جيدة . و لا تراقب اشخاصاً لديهم عادات سيئة و لا تقلدهم و إنما إبحث عن أصحاب العادات الجيدة و قلدهم .. إخلق عادات جيدة و سوف تسيطر على إدارة الوقت بمشروعك ...