الموضوع: ثمانبة نقاط لادارة المشروع
ثمانبة نقاط لادارة المشروع
حتي يتم التوافق لانجاح عملية إدارة المشروع
واحدة من المسؤوليات الأساسية للمدير المشروع هو تعيين العمل لأعضاء الفريق. ومع ذلك، فإن بعض مديري المشاريع ليست دائما واضحة على العمل الذي يتعين القيام به، والشخص الذي هو المسؤول. هذا يسبب عدم اليقين في الفريق ويمكن أن يؤدي في بعض الأنشطة تعمل في وقت متأخر.
في الواقع، إذا كنت قد تمكنت المشاريع لفترة من الوقت، وربما كنت قد واجهت هذا الموقف. على سبيل المثال، قد تسأل أحد أعضاء الفريق وضع مهمة حاسمة، وأنها قد اقول لكم انهم لم يدركوا أنهم كانوا المخصصة لهذا النشاط.
وهناك طريقة جيدة لاختبار ما إذا كانت التوجهات والمهام الخاصة بك واضحة هي أن تسأل أعضاء الفريق ما أنها هي المسؤولة عن إنجاز في الأسبوعين المقبلين. هذا ليس شيئا ما عليك القيام به مع كل عضو من أعضاء الفريق كل أسبوع. ومع ذلك، فإنه يمكن أن يكون من المفيد أن نسأل مرة واحدة في حين، أو عندما يكون النشاط النقدي المناسب، فقط للتحقق من صحة ما إذا كنت إسناد الأنشطة بشكل واضح. لو يعلم أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم، وهناك احتمالات بأن كنت بفعالية وبشكل واضح إسناد العمل. ومع ذلك، إذا كان أعضاء فريق تعطيك إجابات مختلفة مما كنت أتوقع، قد يعني أنك بحاجة إلى العمل على أن تكون أكثر وضوحا وأكثر دقة.
عند تعيين العمل لأعضاء الفريق، أن تكون واضحة حول العناصر الثمانية التالية:
1. اسم النشاط. ويأتي ذلك من الجدول.
2. شرح. وصف العمل إذا لزم الأمر.
3. بدء ونهاية تاريخ النشاط. مدير المشروع يجب أن يكون واضحا بشأن متى النشاط يمكن أن تبدأ (وربما على الفور)، ومتي ينتهي النشاط. إذا كان عضو فريق لا يمكن تلبية الموعد النهائي، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
4. تقدير ساعات النشاط (اختياري). مدير المشروع يجب التواصل الساعات المقدرة اللازمة لإتمام هذا النشاط. هذا هو عادة ذات أهمية ثانوية بالمقارنة مع تاريخ الاستحقاق - ما لم يتم الحصول على تهمة العميل لكل ساعة عمل. إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال الأنشطة خلال الساعات الجهود المقدرة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
5. التكاليف التقديرية (اختياري). إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال العمل في تقدير التكلفة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن. إذا كان النشاط يشمل فقط العمل، وزيادة التكلفة تكون له صلة مباشرة إلى الفائض في ساعات العمل. ومع ذلك، إذا كان هناك رسوم غير العاملة التي تعمل في هذا النشاط، فمن الممكن أن هذه التكاليف غير العمل، يمكن أن يكون أكثر من الميزانية.
6. انهاء النشاط. يحتاج أعضاء الفريق إلى فهم المكون للتسليم أو العمل (اكبر جزء من الانتهاء من النشاط ) أنه من المتوقع أن إكمال انه. إذا كانت هناك معايير لتلبية لتلبية الجودة ، يجب على أعضاء الفريق يعرفون هذه ومتطلبات الجودة.
7. التبعيات. تأكد من أن أعضاء الفريق يعرف علاقته مع الأنشطة الأخرى - تلك التي تنتظر عليه أو تلك التي يجب أن تكتمل قبل أن تتمكن من البدء.
8. الموارد الأخرى. التواصل إذا كان هناك شخص أو موارد أخرى تعمل على نفس النشاط. يجب أن يفهم أعضاء الفريق إذا كان هناك موظفين آخرين ومن الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن هذا النشاط.
اذا فهم احد اعضاء فريق العمل تماما ولكن لم يتمكن من الانجاز في الوقت المناسب، قد يكون لديك مشكلة في الأداء. ومع ذلك، إذا كان هذا العضو غير مستوعب حول العمل الذي تم تعيينه أو تاريخ الاستحقاق، قد يكون مدير المشروع لديه مشكلة في ايصال المعلومة.
اهلا بكم
ارفق لكم نموذج ادوات مدير المشروع : كل ما تحتاجه لادارة المشروع في نموذج واحد
يحتوى على كافة النماذج التي يحتاجها في ادارة المشروع اداريا وفنيا وماليا
النموذج يعمل بشكل الى مجرد ادخال... (مشاركات: 10)
نظام سفنكس لادارة الشركات والمصانع والمحلات فى مصر
شركه لوتس سوفت هى شركه متخصصة في أنظمة المحاسبة المالية وهذا منذ عام 1992ومنذ هذا الوقت فقد تميزت و الحمد لله بالكثير و الكثيرمن التطبيقات... (مشاركات: 0)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم
أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على أهم القواعد والأساسيات التي يجب أن يتمتع ويتعامل بها كل فرد له علاقة مباشرة مع المريض حتى نضمن سلامة وآمان المرضى
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.