الموضوع: طرح الاسئلة المناسبة احدى مهارات حل مشكلات وصراعات العمل

طرح الاسئلة المناسبة احدى مهارات حل مشكلات وصراعات العمل
اطرح أمثلة مثل "لماذا هذا؟"
أو "ماذا كنت تعتقد أنه سيكون؟".
اجعل الشخص الذى تتحدث إليه دفاعياً.
ففى كثير من الأحيان، لايسأل الأشخاص هذه الأسئلة القصيرة والمباشرة، الأسئلة التى تبدو و كأنها مطروحة من قبل ضابط شرطة أو محامى أثناء الاستجواب.
يتم طرح هذه الأسئلة للحصول على المعلومات التى نريدها من شخص ما، بدلاً من استأذانهم للإجابة على أسئلتك بمعلومات حقيقية، بدلأ من النقاش ، فمن الأفضل أن تعطيهم اسئلة محددة فى البداية لكى يعطونك الإجابة التى تريدها.
على سبيل المثال أن تقول" ولأننى لأ أجد أمامى نسخة من "استمارة الطلب الخاصة بك" ،سوف تساعدنى كثيرا إذا أخبرتنى المزيد عن الألوان الموجودة فى طلبك"
.فأنت بذلك تخبرهم لماذا تسأل، وتخبرهم نواياك، فلا يكون هناك مجال للتخمين. فيبين هذا النوع من الاسئلة أنك تحاول القيام بعملك وتريد معرفة بعض الحقائق للوصول إلى الحل.
من خلال تقديم طلبك بأسلوب متزن وباهتمام، فإن ذلك يجعل الشخص أقل غضباً و تحصل منه أكثر مما تريد.
ويكون النوع الآخر من السؤال الذى يبدو أكثر مساعدةً خاصة عند محاولة جمع المعلومات هو سؤال حر مفتوح"open ended question”. وهذا النوع من الأسئلة تتناقض مع الاسئلة التوجيهية، وتجعل الطرف الآخر يخبرك بما يفكر به ."هل يمكن أن تخبرنى بما حدث منذ البداية؟" أو "يبدو كما لو كان هذا محبط حقاً بالنسبة لك".قد يعطيك معلومات التى قد تستخدمها لاحقاً لحل المشكلة.