قيمة متوسط الفصل Average Separation Value

التطبيق
يُطبق هذا المقياس على نطاق واسع بجميع المنظمات لمراقبة سلسلة الدوران بالمنظمات.

الوصف
متوسط القيمة لكل فصل خلال فترة كتابة التقارير.

المعادلة(الصيغة)
قيمة الفصل الإجمالى \ الفصل
Total separation value / Separation

التفسير

يُمثل قيمة متوسط الفصل متوسط تكلفة كل فصل تقوم به المنظمة. إن كل عملية فصل تقوم بها المنظمة تحمل فى ثناياها تكاليف مباشرة للمنظمة، وأيضًا تكاليف إنتاحية وكفاءة وتدهور خدمة العملاء.

وتشمل التكاليف المباشرة بشكل عام تكاليف المغادرة( على سبيل المثال، الإجازات المدفوعة الآجر) و تكاليف التوظيف (على سبيل المثال( عملية الاستبدال المؤقتة و إعلانات التوظيف) و تكاليف التوظيف الجديد( على سبيل المثال البحث و الانتقال و زيادة الرواتب على حساب الموظفين القدامى).
ويمكن أن تشمل التكاليف الآخرى، انخفاض الروح المعنوية و فقدان الإنتاجية وفقد إنتاجية موظفى الموارد البشرية ومديرى التوظيف فى تعيين بدائل والوقت الطويل للإنتاجية المطلوبة للموظف البديل. قد تختلف التكاليف الحقيقية للمنظمة بسبب فصل الموظف المعنى .

فعلى سبيل المثال، تفترض العيد من المنظمات بأن الفصل التطوعى أكثر تكلفة للمنظمة عن الفصل الغير تطوعى. وفى إطار الفصل التطوعى، تكون تكاليف الموظف ذوى المؤهلات والأداء العالى أكثر من غيرهم. و فى حالات الفصل الغير تطوعى، هؤلاء الذين تم فصلهم( لاستبدالهم) أكثر تكلفة من هؤلاء الذين تم تسريحهم ( لن يتم استبدالهم).


ولأن من الصعب عزل عناصر بيانات تكلفة الدوران، فإن هذه التكاليف يمكن أن تكون بالغة الصعوبة فى تحديدها بدقة. ونتيجة لذلك، غالبًا ما تقوم المنظمات بتطوير نماذجها الخاصة لحساب القيمة الإجمالية للفصل.

وأحد النماذج الشائعة هو استخدام مضاعف الراتب السنوى لكل موظف منفصل. وتقدر العديد من المنظمات أن قيمة الفصل تساوى راتب سنوى واحد.

ومع ذلك، حيثما تختار المنظمة حساب متوسط قيمة الفصل، يمكن أن يوفر هذا المقياس معلومات قيمة لمساعدة صاحب العمل على تحديد أموال المنظمة حيث قد يؤدى تخفيض دوران إلى خفض كبير فى التكاليف.
فى حين أنه لم يتم الحد من الدوران، يمكن لأى خفض قليل جدًا فى الدوران أن ينقذ الملايين من الدولارات .


مصادر البيانات
وستعتمد مصادر البيانات لهذا المقياس على الصيغة أو النهج المُستخدم. وعادة ما تقوم المنظمات بفصل إجراءات الفصل عن الأسباب والتاريخ فى جدول مهام نظام معلومات الموارد البشرية. فى حالة استخدام عدة رواتب سنوية فى صيغة تكلفة المبيعات، فعادة ما يتم الحصول على بيانات الرواتب من الراتب السنوى\ الشهرى ضمن جدول مهام نظام معلومات الموارد البشرية.

وقد تُستخدم نماذج تكاليف دوران آخرى بيانات النفقات من دفاتر المالية. إن التحدى الأكثر شيوعًا فى هذا المقياس ليس مصادر البيانات نفسها ، بل تأسيس التوافق جماعى فى الرآى حول أى نهج خاص بتكلفة الدوران.


التحليل

من المُحتمل أن ترغب المنظمات فى فهم تكاليف الدوران الخاص بها من فصل تطوعى وغير تطوعى على حد السواء، وبالتالى، فإن التحليل حسب سبب الفصل سيكون مفيدًا.
ويمكن للمنظمات أيضًا تحليل متوسط قيمة الفصل حسب سمات الموظف لمعرفة الأفراد التى قد توفر أكبر قدر من التكلفة.

وتشمل الأبعاد الشائعة المستخدمة فى هذا التحليل العمر و مدة العمل والعرق والجنس وتقييم الأداء ومتسوى التوظيف والمهنة ومهام الوظيفة والآحر والوحدة التنظيمية والموقع.

المُحددات
ويمكن حساب متوسط قيمة الفصل بدرجات متفوتة. ومع ذلك، لا يزال هذا المقياس يمثل تقديرًا لتكاليف الدوران ، وليست تكلفة مباشرة.

وكلما زاد نهج أى تكلفة دوران فى التفرقة بين حالات إنهاء الخدمة( التطوعية& والغير تطوعية، والاستبدال &عدم الاستبدال) كلما كانت أكثر دقة. ولا يشير هذا المقياس إلى حجم المبيعات بالنسبة إلى حجم القوى العاملة.


الأهداف

وتستهدف المنظمات عمومًا متوسط قيمة الفصل فى أهدافهم لمعدل الفصل، إلى جانب بعض تقديرات المتعلقة بالتكلفة النسبية لمختلف أنواع المبيعات المتوقعة ( على سبيل المثال التطوعى & الغير تطوعى والتسريح & الفصل وغيرها..).ولأن عملية الدوران لا يمكن الحد منها ولأن بعض مستويات الدوران تعتبر عادة غير مرغوب بها، فإن متوسط قيمة الفصل لن تصل أبدًا إلى الصفر.

وعادة ما تهدف إعدادت أصحاب العمل بالنسبة إلى المجموعة المرجعية إلى الإرتقاء بالنتائج نحو 25%. وتمثل هذه النسبة تكلفة منخفضة للمنظمة مقارنةً بالأقران. ومثل هذه المقارنات المعيارية تكون صحيحة فقط فى حالة استخدام أصحاب العمل الآخرين نهجًا مماثلًا لتقييم تكاليف دوران الموظفين.