معدل التوظيف الذي يقل عن سنة واحدة Staffing Rate – 1 year


التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للغاية للمنظمات التى تمنح مدة عمل منخفضة، وقد حددت أهدافًا مُحددة حول زيادة أو خفض مستويات مدة العمل بمرور الوقت أو تشعر بالقلق إزاء آثار ارتفاع دوران الموظفين.

الوصف
النسبة المئوية للموظفين فى نهاية الفترة الذين تقل مدة عملهم عن سنة واحدة.

الصيغة (المعادلة)

عدد الموظفين في نهاية الفترة(أقل من سنة واحدة )/ عدد الموظفين نهاية الفترة * 100
End of period headcount . <1-year tenure / End of period headcount * 100

التفسير
ويشير هذا المقياس إلى النسبة المئوية للقوى العاملة التى تقل مدة عملها عن سنة واحدة. وغالبًا ما ترتبط المستويات المرتفعة من مدة العمل المنخفضة بارتفاع معدل الدوران. ومن المُحتمل أن يكون لدى المنظمة التى تبلغ نسبة دورانها السنوية 20% والتدى تهف إلى الحفا على عدد ثابت من الموظفين معدل توظيف - أقل من سنة واحدة بنسبة 20% تقريبًا.


وهناك طريقة آخرى تضعها المنظمات فى إطار هذا المقياس وهى " بينما أتجول فى مؤسستى، فما هى النسبة المئوية للأشخاص الجُدد نسبيًا."

فى حين أن المنضمين الجُدد إلى المنظم، ينعكس عنهم وجهات نظر ومهارات وأفكار وممارسات جديدة من المنظمات الآخرى، فهم لديهم القليل من المعرفة من التاريخ والثاقفة والعلاقات والعمليات للمنظمة.وفترة التأهيل(تأهيل وإعداد الموظفين الجُدد لتولى المهام الجديدة) مطلوبة للغاية للاستفادة القصوى من إنتاجية الموظفين.
وبالتالى، يمكن لهذا المقياس أن يساعد فى تحديد مشاكل الدوران والتأهيل واستراتيجيات التدريب. فمن المتوقع والمقبول أن تكون مدة العمل منخفضة فى بعض المهن وأسر العمل(مركز خدمة العملاء)، فى حين أن مدة العمل المنخفضة فى مجالات آخرى( مثل الهندسة والسياسة) قد تكون مصدر قلق أكبر للمنظمة.
وهناك مقاييس آخرى متاحة لقياس مدة عمل القوى العاملة، بما فى ذلك متوسط عمل القوى العاملة ومقياس توزيع الموظفين . ومع ذلك، إن هذا المقياس هو الأنسب بين هذه المقاييس على وجه التحديد وببساطة قياس مستوى الموظفين الجُدد فى القوى العاملة.

مصادر البيانات
يمكن حساب مدة العمل باستخدام تاريخ التوظيف، على الرغم من أن معظم المنظمات تحسب مدة العمل باستخدام تاريخ توظيف مُعدل قد تشمل مدة العمل من فترات سابقة مع المنظمة.

التحليل
ويقوم أصحاب العمل بتحليل هذا المقياس بشكل عام عبر مجالات المهارات الرئيسية والمهن والمهام الوظيفية والوظائف (التى يتعامل فيها الموظف مع عملاء) والمجموعات الإدارية لفهم المجالات الرئيسية لأداء المنظمة التى تتمتع بأعلى مستويات فترات العمل المنخفضة. ويمكن للمنظمة أيضًا أن ترغب فى تحليل مدة العمل حسب نوع الجنس والعرق .
المُحددات

ولا يشير هذا المقياس إلى مستويات فترات عمل الموظفين الذين تزيد مدة خدمتهم عن سنة واحدة.

وفى حين أن فترة العمل هى مقياس للتجربة داخل المنظمة، فهى ليست مؤشرًا مباشرًا على الخبرة فى العمل أو مستويات المهارة والمعرفة المهنية. ويشير هذا المقياس إلى فترة العمل مع المنظمة فقط، وليس فترة عمل الموظفين فى مناصبهم الحالية ( كفترة عمله كمدير ، وما إلى ذلك...).

الأهداف


وغالبًا ما تحدد الأهدداف المتعلقة بمجموعات فترات العمل المحددة على أساس مطلق، على سبيل المثال 20% من القوى العاملة. تهدف معظم المنظمات إلى الارتقاء بالنتائج نحو 25% و 50%، مع اعتبار انخفاض مدة العمل نتيجة سلبية لدوران الموظفين.

وقد تهدف المنظمات الجديدة،أو تلك التى تضع قيمة أعلى للموظفين الجدد ، يمكن أن تهدف إلى نتيجة بنسبة 50% أو أعلى.