الموضوع: ما هو نظام تتبع مقدمي طلبات التوظيف ATS

قد تكون سمعت أن الخطوة الأولى للحصول على مقابلة عمل هي تجاوز المرحلة التي يتأمل فيها القائم بالتوظيف في سيرتك الذاتية ويتخذ قراراً مقسماً حول ما إذا كان عليه أن يقذف سيرتك الذاتية في الكومة غير المرغوبة. لكن 98٪ من الشركات المدرجة في قائمة فورتشن 500 تقوم بتصفية المتقدمين للوظائف واستئنافها من خلال نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) قبل أن يقرأ الشخص الحي من خلال طلبات التوظيف. تعرف أدناه على كيفية جعل سيرتك الذاتية مرتبة عاليًا ضمن أنظمة تتبع مقدم الطلب، بحيث يمكن بعد ذلك الانتقال إلى البشر الحقيقيين الذين سوف يتصلون بك لإجراء المقابلات.

1. ما هو نظام تتبع مقدم الطلب؟

يعد نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)هو نوع من أنواع التطبيقات البرمجية التي تتعامل مع عملية التوظيف، وبالتحديد من خلال فرز آلاف السير الذاتية، لتحديد أي منها يناسب الوظائف التي تم تقديمها. لا تعالج أنظمة تتبع مقدم الطلب سيرتك الذاتية بطريقة مختلفة عن تأمل القائم بالتوظيف في سيرتك الذاتية، حيث يبحث كلاهما عن معايير معينة للتضمين. وفي حين يبحث التوظيف البشري في كثير من الأحيان عن أسباب الرفض التلقائي، مثل الأخطاء الإملائية أو الإفتقار الى المهارات ذات الصلة، تعمل أنظمة تتبع مقدم الطلب عن طريق البحث عن الكلمات الرئيسية للسير الذاتية.

1. لماذا يستخدم أصحاب العمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات؟

تساعد أنظمة تتبع مقدم الطلب أصحاب العمل على توفير الوقت والورق ومساعدتهم على البقاء منظمين. مع أنظمة تتبع مقدمي الطلبات، لا يوجد خطر من أن يقوم صاحب العمل عن طريق الخطأ بحذف البريد الإلكتروني الذي يحتوي على السيرة الذاتية لمقدم الطلب الذي ترغب الشركة بتوظيفه أو وضع ملف في مكان خاطئ. كما تجعل أنظمة تتبع مقدمي الطلب ATS من السهل على أصحاب العمل الحفاظ على علامات التبويب في عملية التوظيف والتواصل مع المتقدمين مباشرة. تم استخدام أنظمة تتبع مقدمي الطلبات لأول مرة من قبل الشركات الكبيرة التي تتلقى الآلاف من التطبيقات، ولكن الشركات الصغيرة تستخدمها الآن بشكل متكرر. مثلما تستخدم الشركات تطبيقات البرامج لتتبع المعلومات ذات الصلة بعملائها، فإن استخدام برامج مماثلة لتنظيم المعلومات حول الموظفين المحتملين أمر منطقي لأصحاب العمل.