المقارنة المعيارية benchmarking
ما هي المقارنة المعيارية؟
المقارنة المعيارية هي عملية قياس أداء منتجات الشركة أو خدماتها أو عملياتها مقارنًة بأداء شركات أخرى تعتبر الأفضل في الصناعة، ويعرف أيضًا باسم "الأفضل في فئتها". وتتمثل نقطة القياس في تحديد الفرص الداخلية للتحسين. من خلال دراسة الشركات ذات الأداء المتفوق، يمكنك تفصيل ما يجعل هذا الأداء المتفوق ممكناً، ومن ثم مقارنة هذه العمليات بكيفية عمل شركتك، ويمكنك تنفيذ التغييرات التي ستؤدي إلى تحسينات مهمة.
قد يعني ذلك تعديل ميزات المنتج بحيث تتطابق بشكل أوثق مع عرض منافس أو تغيير نطاق الخدمات التي تقدمها ، أو تثبيت نظام جديد لإدارة علاقات العملاء (CRM) لتمكين إجراء اتصالات أكثر تخصيصًا مع العملاء.
وهناك نوعان أساسيان من فرص التحسين: مستمر ومثير. فالتحسين المستمر يعد تدريجي، ويتضمن تعديلات صغيرة فقط لجني تقدم كبير. ولا يمكن أن يتحقق التحسن الهائل إلا من خلال إعادة هندسة عملية العمل الداخلية بأكملها.
المقارنة المعيارية خطوة خطوة
تعد المقارنة المعيارية عملية بسيطة، ولكنها مفصلة و تتكون من خمس خطوات:
• اختيار منتج أو خدمة أو قسم داخلي لقياس الأداء
• تحديد الشركات الأفضل في فئتها التي يجب عليك قياسها مقابل - المنظمات التي ستقارنها مع شركتك
• اجمع معلومات حول أدائها أو مقاييسها الداخلية
• مقارنة البيانات من كلا المنظمتين لتحديد الفجوات في أداء شركتك
• اعتماد العمليات و السياسات المطبقة ضمن أفضل المؤهلين في الفئة
ستشير المقارنة المعيارية إلى التغييرات التي ستحدث الفرق الأكبر، لكن الأمر متروك لك لوضعها في موضعها الفعلي.
الخطوات الأولى
من أجل قياس أي شيء، يجب أن تتوفر لديك بيانات كمية للدراسة. وهذا يعني تقسيم العمليات الداخلية لحساب مقاييس الأداء. حدد كل شيء، لأن المعلومات القابلة للقياس فقط يمكن مقارنتها بدقة.
الفوائد الرئيسية
بالإضافة إلى مساعدة الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة وربحية، فإن المقارنة المعيارية لها فوائد أخرى أيضًا، مثل:
• تحسين فهم الموظف لهياكل التكلفة والعمليات الداخلية
• تشجيع بناء الفريق والتعاون من أجل تحقيق المزيد من القدرة التنافسية
• تعزيز الإلمام بمقاييس الأداء الرئيسية وفرص التحسين على مستوى الشركة
وفي جوهرها، تساعد المقارنة المعيارية الموظفين على فهم كيف يمكن لقطعة واحدة من عمليات أو منتجات الشركة أن تكون المفتاح للنجاح الكبير، تمامًا كما يمكن لمساهمات موظف واحد أن تؤدي إلى تحقيق فوز كبير.