الموضوع: السبب وراء أهمية وضع استراتيجية إدارة المواهب

هل إدارة المواهب ما هو إلا مصطلح من مصطلحات الموارد البشرية المزعجة. صحيح؟ خطأ.
إن إدارة المواهب هي التزام المنظمة بتوظيف و تعيين و استبقاء و تطوير الموظفين الأكثر موهبة و الأفضل في سوق العمل.
لذا ، فإن إدارة المواهب مصطلح مفيد عندما تصف التزام المؤسسة بتوظيف و إدارة و تطوير و الحفاظ على الموظفين الموهوبين. و هى تشمل جميع عمليات و أنظمة العمل المتعلقة بالاحتفاظ بالقوى العاملة المتفوقة و تطويرها.

تعتبر إدارة المواهب إستراتيجية عمل تأمل المنظمات أن تمكّنها من الاحتفاظ بموظفيها الموهوبين و المتفوقين. تماما مثل مشاركة الموظف أو الاعتراف بجهود الموظف، فإن استراتيجية الأعمال المعنية هي التي ستضمن جذب أفضل المواهب في المنافسة مع أصحاب العمل الآخرين.


عندما تخبر موظفًا مستقبليًا أنك ملتزم بإستراتيجية إدارة المواهب التي ستضمن له أو لها الفرصة للتطوير المهني ، تستطع من خلال ذلك جذب أفضل المواهب. و يرجع ذلك إلى أن الدراسات تظهر باستمرار أن الفرصة لمواصلة النمو و تطوير مهاراتهم المهنية و الشخصية هي الدافع الرئيسي وراء السبب الذي يجعل الموظفين يتقدمون و يستمرون فى وظيفة ما.


الفرق الطفيف اعتمادا على استراتيجية المواهب

ما يبدو أنه يميز ممارسي إدارة المواهب فى المنظمات عن المؤسسات التي تستخدم المصطلحات مثل إدارة رأس المال البشري أو إدارة الأداء ، هو تركيزهم على دور المدير ، بدلاً من الاعتماد على الموارد البشرية ، لدورة حياة الموظف داخل المؤسسة .

قد يجادل ممارسو الاستراتيجيات الأخرى لتطوير الموظفين و الاحتفاظ بهم ، على سبيل المثال ، بأن إدارة الأداء لديها نفس مجموعة أفضل الممارسات. يطلق عليه فقط باسم مختلف.

تمنح إدارة المواهب المديرين دورًا كبيرًا و مسئولية في عملية التوظيف و في التطوير المستمر للموظفين المتميزين و الاحتفاظ بهم. ففي بعض المؤسسات ، يتم تضمين كبار الموظفين المحتملين فقط في نظام إدارة المواهب. و في الشركات الأخرى ، يتم تضمين كل موظف في هذه العملية.


في بعض الشركات ، يمكن الوصول إلى نظام إدارة المواهب عبر الإلكترونيات ؛ في الشركات الآخرى ، يعتبر التواصل غير الرسمي بين المديرين و موظفي الموارد البشرية هو النهج.

ما هي العمليات جزء من نظام إدارة المواهب؟
يمكنك تضمين الأنظمة التالية عندما تتعامل مع إدارة المواهب كإستراتيجية أعمالك العامة لتوظيف و استبقاء الموظفين الموهوبين.

• اجتماع تخطيط التوظيف
• تطوير الوصف الوظيفي
• كتابة وصف الوظيفة و تعيين موضع الموقع للنشر
• مراجعة مواد التطبيق
• مقابلة عبر الهاتف أو عبر الإنترنت
• المقابلات الداخلية التي يمكن أن تتضمن اجتماعات متعددة مع العديد من الموظفين الحاليين لديك
• مراجعة الاعتمادات و التحقق من الخلفية
• تقديم عرض العمل للشخص المختار
• الاتفاق على الأجر\الراتب
• يوم بدء الموظف و عملية الإعداد
• الترحيب بالموظف الجديد بالمعلومات و المقدمات
• التدريب أثناء العمل
• تحديد الأهداف و ردود الفعل
• التدريب و بناء العلاقات من قبل المدير
• أنظمة الملاحظات الرسمية مثل إدارة الأداء أو عملية التقييم
• التطوير المستمر للموظفين
• التخطيط و المسار المهنى
• الترقيات ، الانتقالات الجانبية ، التحويلات
• إنهاء العمل عن طريق اختيار الموظف أو القضية من قبل صاحب العمل

كما هو مذكور، تقع غالبية أنظمة العمل هذه بشكل مباشر في أيدي مدير الموظف. يمكن أن يقدم قسم الموارد البشرية الدعم و التدريب و النسخ الاحتياطي ولكن التفاعلات اليومية التي تضمن نجاح الموظف الجديد تأتي من المدير. يأتي تطوير الموظف و تدريبه من تفاعله اليومي الفعال مع المدير.

يمكن أن تأخذ الموارد البشرية زمام المبادرة في بعض الأنشطة التي تراها في هذه القائمة ، لا سيما في توظيف و اختيار الموظفين الجدد ، و في حالة إنهاء العمل. كما تشارك الموارد البشرية بعمق في نظام إدارة الأداء ، و التخطيط الوظيفي ، و ما إلى ذلك يقود تطوير الأنظمة.

و لكن المديرين هم الوسيلة للاعتراف العام بجهود الموظف و الاحتفاظ المستمر بالموظف. من المهم اتخاذ المسؤولية على محمل الجد.


دمج إدارة المواهب في المنظمة الخاصة بك

إن إدارة المواهب استراتيجية عمل و يجب عليك دمجها بالكامل في جميع العمليات المتعلقة بالموظف في المؤسسة. إن جذب و استبقاء الموظفين الموهوبين ، في نظام إدارة المواهب ، هو عمل كل عضو في المنظمة ، و لكن بشكل خاص المديرين الذين لديهم تقارير الموظفين.

تتضمن الإستراتيجية الفعالة أيضًا مشاركة المعلومات حول الموظفين الموهوبين و مساراتهم الوظيفية المحتملة عبر المؤسسة. و هذا يمكّن مختلف الإدارات من تحديد المواهب المتاحة عند إتاحة الفرص.
تعمل المنظمة التي تقوم بهذا النوع من التخطيط المتعاقب الفعال على التأكد من أن أفضل المواهب لديك تكون مدربة و مستعدة لتولى المسئولية الخاصة بمسارها المهني. يفيد تخطيط التعاقب الموظفين و المؤسسة. يتواصل المديرون في جميع أنحاء المنظمة مع الموظفين للاستعداد للدور الكبير المقبل.

في المؤسسات الكبيرة ، تتطلب إدارة المواهب نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) التي تتبع المسارات المهنية للموظفين و إدارة الفرص المتاحة للموظفين الموهوبين.

اكتشف المزيد حول أنظمة العمل التي تشملها إدارة المواهب و أفضل الممارسات في إدارة المواهب. إن نهجك الفعال في إدارة المواهب سيضمن لك جذب و استبقاء الموظفين الذين تحتاجهم لنجاح الأعمال.