محتويات الوصف الوظيفي الاساسية ونماذج جاهزة للإستخدام..
بسم الله الرحمن الرحيم
يحصل الكثير من سوء التفاهم والاخطاء بسبب عدم ادراك منتسبي شركات الانشاءات احيانا لمسئولياتهم وصلاحياتهم والى من يجب ان يرفعوا تقارير سير العمل ويسلموا نتائج مهامهم
استجابة لطلب مشرفنا المتميز نهر النيييل بعرض نماذج من الوصف الوظيفي
ارتأيت ان اطرح هنا موضوعا مستقلا عنه لمنتسبي شركات الانشاءات والذي يعد جانبا رئيسيا في ادارة المشاريع ويجب ان يسلم ضمن ال
Project Management Plan
وسأبدا بتعريف محتويات الوصف الوظيفي الاساسية
ومن ثم سارفق تباعا نماذج مما بين يدي من وصف وظيفي معتمد لشركة تتبع الIMS
وحاصلة على شهادة الايزو كنموذج وليس كتعميم وللاخوة الاعضاء الافادة بملاحظاتهم كل حسب ما اختبره في حياته العملية
ومنطقية ما هو مطروح او وجود وصف وظيفي اكثر دقة ونجاحا
يوصى بان ان يتضمن الوصف الوظيفي ما يلي :-
• النظرة العامّة OVERVIEW
وتلخّصْ المشروعَ وهذا الدورِ المعيّنِ (الوظيفة المشار اليها ) بوَصْف التالي:
•الأهداف الرئيسية ومجال المشروعِ
•الخلفية التي تُؤدّي إلى خَلْقِ هذا الدورِ
•الغرض والمسؤوليات الرئيسية مِنْ الدورِ
•ذِكْر العِلاقاتِ
•المهارات وتجربة ومؤهلات المطلوبة
• الغرض PURPOSE
تصِفْ غرضَ هذا الدورِ ضمن المشروعِ. على سبيل المثال: "غرض دورِ مديرَ المشروع أَنْ يَفترضَ كُلّ المراحل ونشاطات والمهام ضمن وقتِ محدّدِ، كلفة ونوعية ضمن الشروط والمواصفات لتَسليم نتيجةِ المشروعِ المطلوبةِ وتحقيق رضاءَ زبونِ."
• المسؤوليات RESPONSIBILITIES
سيدرجْ كُلّ المسؤوليات المرتبطةْ بهذا الدورِ
• المنظمة ORGANIZATION
يظهر عِلاقاتَ رفع التقارير بين هذا الدورِ والأدوارِ الرئيسيةِ الأخرى ضمن المشروعِ، بتَزويد لائحةَ للمنظمة التي ينتمي اليها او ذكر المنصب المسئول عن المعني بالوصف الوظيفي Show the reporting relationships
• العِلاقات RELATIONSHIPS
يصِفْ بالتفصيل رفع تقارير سير العمل وخطوط الإتصال الرئيسية بين هذا الدورِ والآخرين ضمن المشروعِ
• المهارات SKILLS
يدرجْ كُلّ مِنْ المهاراتِ وإقفلْ الكفاءات المطلوبة لضمان المباشرة وانجاز الدورِ.
• التجربة EXPERIENCE
يعرّفْ مستوى الخبرة المطلوبة لتَعَهُّد هذا الدورِ بنجاح
• المؤهلات QUALIFICATIONS
يدرجْ المؤهلاتَ اللازمة لتَعَهُّد هذا الدورِ بشكل كفوء.
قَدْ تَتضمّنُ مؤهلاتَ الجامعةَ أَو الكليَّةَ، بالإضافة إلى الفصولِ الإختصاصيةِ ذات العلاقةِ
• الشخصية PERSONALITY
صِفْ أيّ خصائص شخصية معيّنة يناط به هذا العمل كالحزم والقرارات المدروسة والسريعة للمدراء مثلا وحسن التدبير والتصرف لمنسق المشروع
• معايير أداءِ PERFORMANCE CRITERIA
يحدد المعاييرَ التي ستحددُ على أَيّ قاعدة تيقيّمُ أداءَ الشخصِ في هذا الدورِ وجميعها يَجِبُ أَنْ تَكُونَ محددة قابلة للإنجازَ وقابلة للقياسَ
• بيئة عملِ WORK ENVIRONMENT
يصف بيئةِ العملِ العامّةِ للسَماح للمرشّحين المحتملينِ بفَهْم شروطِ العَمَل المناط بهم ومناخه
• الراتب SALARY
يصِفْ مجموع الراتبَ للدورِ، بضمن ذلك العمولات والارباح
• الشروط الخاصّة SPECIAL CONDITIONS
تحيط المرشحين المحتملين علما بأيّ شروط خاصّة مرتبطة بهذا الدورِ، مثل الرُخَصِ الإختصاصيةِ، طلب الانتقال والسفر المستمر او المفاجئ أَو العمل الاضافي .
رد مع اقتباس