الموضوع: طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
أنا أحب البيانات. فالبيانات ضرورية لكل جانب من جوانب إدارة قسم التنظيف. فالمديرين الذين لديهم بيانات دقيقة و يمكن تتبعها بسهولة لديهم قوة و سلطة. وباستخدام بيانات عبء العمل المناسبة، يمكنك حساب إنتاجية القسم الخاص بك. سيكون لديك أيضًا القدرة على الإجابة عن أسئلة مثل "كيف يؤثر منتج أو قطعة جديدة من المعدات على مستويات الإنتاجية؟" أو "كيف سيؤثر التغيير في تكرار التنظيف على النظافة؟" يمكنك استخدام البيانات كأداة لتشغيل العمليات اليومية ولمناقشة عمليات القسم مع رئيسك أو زملائك أو مديري المؤسسة الزملاء. على العكس، يمكن أن يعوق نقص البيانات مهمة التنظيف. غالبًا ما يبدو أن مديري الحراسة يتخذون قرارات مبنية على مفاهيم ذاتية وشائعات. لن يعرف المدراء بدون بيانات، على سبيل المثال، إذا كانت إدارتهم تعمل عند أعلى مستوى إنتاجية.
عند حساب عبء العمل، فكر في ثلاثة متغيرات مهمة: المهمة والوقت وتكرار العمل. من خلال صياغة عبء العمل على أساس هذه المبادئ، يمكن لمديري التنظيف تتبع وتحسين كفاءة التنظيف بشكل أفضل.
الخطوة 1. تحديد المهام الخاصة بك. تقسيم المهام إلى ثلاث فئات: اليومية والتفاصيل والمشروع.
وتشمل المهام اليومية إفراغ القمامة وتنظيف المراحيض والتنظيف بالمكنسة الكهربائية. يمكن تنفيذ العمل التفصيلي على أساس جدول زمني وهو أكثر انخراطًا من العمل اليومي. و بعض المهام التي تقع تحت العمل التفصيلي هي الغبار عالية / منخفضة، وتنظيف الجدران والكنس جميع مناطق السجاد.
يتم تنفيذ أعمال المشروع بشكل أقل تكرارا: في أي مكان من أسبوعيًا إلى سنويًا. و تعد فتحات التهوية، وتجريد الأرضيات، وتنظيف المفروشات والسجاد كلها مهام للمشروع.
بمجرد تحديد المهام الخاصة بك، قم بتعيين أوقات التنظيف. هذا هو الجزء الصعب. يمكن تحديد أوقات التنظيف باستخدام عدة طرق مختلفة ويمكن أن تتأثر بالآلاف من المتغيرات. ما لم تكن تقوم بدراسة الوقت والحركة ، أود أن أوصي ببدء الدليل الرسمي لـ ISSA 447 Cleaning Times. وهو دليل بسيط لتقدير متوسط أوقات التنظيف.
الخطوة 2. خذ جرد لأقدام مربعة قابلة للتنظيف والأشياء لتنظيفها. إن عبء العمل حسب المساحة الإجمالية لمنشأة هو خطأ سيؤدي إلى تحريف بيانات عبء العمل. و أسهل طريقة للحصول على أرقام دقيقة هي قياس مربع القدمية القابل للتنظيف يدويًا. و هذا يستغرق وقتًا طويلًا، ولكن يمكنه منع الكثير من المشاكل على المدى الطويل.
الخطوة 3. البدء في عبء العمل. تبدأ من خلال تجميع جدول الترددات و التكرارات للمنشأة. أدرج جميع المهام المحددة في الخطوة 1 وأرفق عدد مرات تنفيذ المهمة. على سبيل المثال، قد يتم تنفيذ المهام اليومية 260 مرة في السنة. قد يتم تنظيف أرضيات الحمامات 12 مرة في السنة.
خصص مقدار الوقت لكل مهمة إلى القدم المربعة القابلة للتطبيق. ثم أضف جميع العناصر غير السطحية، بحسب الوحدة، لتنظيفها.
بعد ذلك، قم بحساب الوقت لكل مهمة وضرب هذه الأرقام بالتردد: يجب أن يكون لديك رؤية واضحة لمقدار الوقت والعمل لتنظيف المرفق الخاص بك.
الصيغة: المهمة x الوقت (لأداء المهمة) x التكرار= حجم العمل الأساسي. هذه طريقة بسيطة إلى حد ما لحساب حجم العمل الأساسي لمعظم الشركات.
توفر خطوات حل المشكلات السبعة هذه مخططًا قصيرًا لعملية تساعدك على حل المشكلات بفعالية. تساعد العملية المنظمة على ضمان البقاء على المسار الصحيح ولكن قبل البدء ، تذكر:
"لا تركز على إيجاد إجابة:... (مشاركات: 0)
طريقة سهلة لتحديد الاحتياجات التدريبية
أنها انطلاقة العام الجيد و أقسام التدريب تمتلك ميزانية جديدة مشغولة في تحديد كيفية استخدامها على أفضل وجه.
و يساعد التدريب كنشاط على رفع معنويات الموظفين،... (مشاركات: 0)
بعض الأحيان يعطيك المدير راتب إجمالي ويطلب منك تقسيمها إلى (أساسي + بدل سكن + بدل مواصلات)
هنالك طريقة سهلة جداً أحبب أن أنقلها لكم ربما يستفيد منها بعض الأعضاء
مثال:
تم تعيين موظف جديد براتب... (مشاركات: 12)
طريقة سهلة لحفظ جدول الضرب من 11 الى 19
من منا لا يحفظ جدول الضرب من 1 حتى 10
4× 2= 8 عملية سهلة وبسيطة ولا تحتاج وقتا كبيرا للتفكير
لكن ماذا لو قمت بحساب 13× 13 بنفس السهولة بدون... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة... (مشاركات: 1)
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
برنامج تدريبي يتناول موضوع السياحة الرياضية وأنماطها وعوامل الجذب السياحي في مجال الرياضة وخطط واستراتيجيات بناء برامج السياحة الرياضية و ادارة الاحداث الرياضية والضيافة وادارة المخاطر والازمات فى مجال السياحة الرياضية
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.