الموضوع: طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
أنا أحب البيانات. فالبيانات ضرورية لكل جانب من جوانب إدارة قسم التنظيف. فالمديرين الذين لديهم بيانات دقيقة و يمكن تتبعها بسهولة لديهم قوة و سلطة. وباستخدام بيانات عبء العمل المناسبة، يمكنك حساب إنتاجية القسم الخاص بك. سيكون لديك أيضًا القدرة على الإجابة عن أسئلة مثل "كيف يؤثر منتج أو قطعة جديدة من المعدات على مستويات الإنتاجية؟" أو "كيف سيؤثر التغيير في تكرار التنظيف على النظافة؟" يمكنك استخدام البيانات كأداة لتشغيل العمليات اليومية ولمناقشة عمليات القسم مع رئيسك أو زملائك أو مديري المؤسسة الزملاء. على العكس، يمكن أن يعوق نقص البيانات مهمة التنظيف. غالبًا ما يبدو أن مديري الحراسة يتخذون قرارات مبنية على مفاهيم ذاتية وشائعات. لن يعرف المدراء بدون بيانات، على سبيل المثال، إذا كانت إدارتهم تعمل عند أعلى مستوى إنتاجية.
عند حساب عبء العمل، فكر في ثلاثة متغيرات مهمة: المهمة والوقت وتكرار العمل. من خلال صياغة عبء العمل على أساس هذه المبادئ، يمكن لمديري التنظيف تتبع وتحسين كفاءة التنظيف بشكل أفضل.
الخطوة 1. تحديد المهام الخاصة بك. تقسيم المهام إلى ثلاث فئات: اليومية والتفاصيل والمشروع.
وتشمل المهام اليومية إفراغ القمامة وتنظيف المراحيض والتنظيف بالمكنسة الكهربائية. يمكن تنفيذ العمل التفصيلي على أساس جدول زمني وهو أكثر انخراطًا من العمل اليومي. و بعض المهام التي تقع تحت العمل التفصيلي هي الغبار عالية / منخفضة، وتنظيف الجدران والكنس جميع مناطق السجاد.
يتم تنفيذ أعمال المشروع بشكل أقل تكرارا: في أي مكان من أسبوعيًا إلى سنويًا. و تعد فتحات التهوية، وتجريد الأرضيات، وتنظيف المفروشات والسجاد كلها مهام للمشروع.
بمجرد تحديد المهام الخاصة بك، قم بتعيين أوقات التنظيف. هذا هو الجزء الصعب. يمكن تحديد أوقات التنظيف باستخدام عدة طرق مختلفة ويمكن أن تتأثر بالآلاف من المتغيرات. ما لم تكن تقوم بدراسة الوقت والحركة ، أود أن أوصي ببدء الدليل الرسمي لـ ISSA 447 Cleaning Times. وهو دليل بسيط لتقدير متوسط أوقات التنظيف.
الخطوة 2. خذ جرد لأقدام مربعة قابلة للتنظيف والأشياء لتنظيفها. إن عبء العمل حسب المساحة الإجمالية لمنشأة هو خطأ سيؤدي إلى تحريف بيانات عبء العمل. و أسهل طريقة للحصول على أرقام دقيقة هي قياس مربع القدمية القابل للتنظيف يدويًا. و هذا يستغرق وقتًا طويلًا، ولكن يمكنه منع الكثير من المشاكل على المدى الطويل.
الخطوة 3. البدء في عبء العمل. تبدأ من خلال تجميع جدول الترددات و التكرارات للمنشأة. أدرج جميع المهام المحددة في الخطوة 1 وأرفق عدد مرات تنفيذ المهمة. على سبيل المثال، قد يتم تنفيذ المهام اليومية 260 مرة في السنة. قد يتم تنظيف أرضيات الحمامات 12 مرة في السنة.
خصص مقدار الوقت لكل مهمة إلى القدم المربعة القابلة للتطبيق. ثم أضف جميع العناصر غير السطحية، بحسب الوحدة، لتنظيفها.
بعد ذلك، قم بحساب الوقت لكل مهمة وضرب هذه الأرقام بالتردد: يجب أن يكون لديك رؤية واضحة لمقدار الوقت والعمل لتنظيف المرفق الخاص بك.
الصيغة: المهمة x الوقت (لأداء المهمة) x التكرار= حجم العمل الأساسي. هذه طريقة بسيطة إلى حد ما لحساب حجم العمل الأساسي لمعظم الشركات.
توفر خطوات حل المشكلات السبعة هذه مخططًا قصيرًا لعملية تساعدك على حل المشكلات بفعالية. تساعد العملية المنظمة على ضمان البقاء على المسار الصحيح ولكن قبل البدء ، تذكر:
"لا تركز على إيجاد إجابة:... (مشاركات: 0)
طريقة سهلة لتحديد الاحتياجات التدريبية
أنها انطلاقة العام الجيد و أقسام التدريب تمتلك ميزانية جديدة مشغولة في تحديد كيفية استخدامها على أفضل وجه.
و يساعد التدريب كنشاط على رفع معنويات الموظفين،... (مشاركات: 0)
بعض الأحيان يعطيك المدير راتب إجمالي ويطلب منك تقسيمها إلى (أساسي + بدل سكن + بدل مواصلات)
هنالك طريقة سهلة جداً أحبب أن أنقلها لكم ربما يستفيد منها بعض الأعضاء
مثال:
تم تعيين موظف جديد براتب... (مشاركات: 12)
طريقة سهلة لحفظ جدول الضرب من 11 الى 19
من منا لا يحفظ جدول الضرب من 1 حتى 10
4× 2= 8 عملية سهلة وبسيطة ولا تحتاج وقتا كبيرا للتفكير
لكن ماذا لو قمت بحساب 13× 13 بنفس السهولة بدون... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة... (مشاركات: 1)
كورس تنمية مهارات الكوتشنج للمدربين، حيث تهدف هذه الدورة التدريبية الى تأهيل المشاركين باعتبارهم مدربين ومحاضرين على ممارسة الكوتشنج باحتراف وتميز، وبالتالي اكسابهم مهارات تقديم جلسات الكوتشنج باحتراف، والتدرب على استخدام ادوات الكوتش لتحسين حياة المستفيدين من عملية الكوتشنج.
أول كورس تدريبي متخصص في الآمن السيبراني ومكافحة القرصنة الإلكترونية في البنوك يتناول موضوعات أمن المعلومات وادارة المخاطر وتأمين البنية التحتية و أمن المعلومات وتأثيره باستمرارية الأعمال التشغيلية بالبنوك
هذا البرنامج التدريبي موجه الى جميع العاملين في المجال الرياضي باختلاف المستويات الإدارية، كالعاملين في الاتحاجات الرياضية واللجان الأوليميبية الوطنية وغيرها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى اسس ومعايير تقييم الاداء بالاتحادات الرياضية وبالتالي يتم تدريب المشاركين على كيفية استخدام تقييم الأداء كأساس لوضع التخطيط السليم للمستقبل في ضوء خطة الاتحاد الرياضية المطلوب تنفيذها.
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين