الموضوع: الحوكمة: المفهوم والتعريف والاستخدام

يجب أن تهدف المنظمات، سواء كانت عامة أم خاصة، صغيرة أم كبيرة، إلى تحقيق هدفها الرئيسي، الحكم الأفضل.
أصل الحوكمة (Origin of governance)
لنبدأ بتأسيس أصل الحوكمة. إنها في الواقع كلمة ومفهوم جديد تم إدخاله في الخطاب العام في أواخر الثمانينات. فقد فرضت الفضائح، مثل إنرون، القوة على مفهوم الحوكمة ووضعت الجهات التنظيمية للسوق مبادئ توجيهية للإشراف على بعض المنظمات، وخاصة العامة (الشركة الخاصة المدرجة في سوق الأوراق المالية). ويعد قانون ساربانيس أوكسلي في عام ٢٠٠٢ مثالًا واضحًا.
وكمفهوم جديد إلى حد ما، فإنه يثير الاهتمام الشديد، ولكنه في الوقت نفسه يثير بعض الارتباك. ويرجع الفضل في ذلك إلى فضائل هامة في حين يلقى باللوم على عيوب معينة.
مفهوم الحوكمة (The concept of Governance)
ولكن ما هو مفهوم الحوكمة؟ إنه تعريف للممارسة يبدو بعيد المنال. كونها جديدة، فهي تغطي وتلامس العديد من النقاط.
ينص معهد الحوكمة على أن "ممارسة الحوكمة ضرورية لأن الناس يجتمعون من أجل غرض معين".
و تقدم المؤلفات الخاصة بالحوكمة عدة تعريفات، يعتمد معظمها على ثلاثة أبعاد: السلطة، وصنع القرار، والاجتماعات.
فنهج المعهد للحوكمة في كندا هو: من الذي يتمتع بالسلطة ومن يتخذ القرارات وكيف يسمع أصحاب المصلحة.
من المؤكد أن استنتاجهم لهذا التمرين مثير للاهتمام لأنه يستهدف هذا التعريف، لأن (الحوكمة هي الطريقة التي يجتمع داخلها المجتمع والجماعات لاتخاذ القرارات.)
هل هو بالنسبة لنا؟ (Is it for us)
التعريف الأساسي المبين أعلاه يشير إلى أن الحوكمة يتم تطبيقها في المجتمع. و يمكن أن يكون هذا المجتمع أمة أو مؤسسة حكومية أو شركة خاصة (يتم تداولها بشكل عام) أو مؤسسة صغيرة أو غير ربحية أو أي ارتباط لهيكل تنظيمي. يمكن للمرء بسهولة التوصل إلى استنتاج مفاده أن الأمر يتعلق بجميع المنظمات.
يجب أن تفكر أي جماعة مجتمعية في كيفية تحسين حوكمتها لتحسين قراراتها.
يمكن أن يكون وضع نهج يتم فيه التماس المعلومات من المشاركين، ومشاركتها مع صانعي القرار، بمثابة عملية ممكنة باستخدام نهج تعاوني وشامل.
أصحاب المصلحة (Stakeholders)
إن تعريف الحوكمة، كما أشرنا سابقًا، لا يزال صغيرًا ولكن له تاريخ طويل. و هذا الماضي هو أساس الإعتقاد أن أعضاء مجلس الإدارة، يجب أن يعملوا فقط لصالح المساهمين.
كان الهدف من قراراتهم هو زيادة قيمة المساهمين إلى الحد الأقصى، على حساب أصحاب المصلحة الآخرين. ولكن هل هذه هي الطريقة الوحيدة للقيام بذلك؟
و في مقابلة، أشار رئيس أحد البنوك الكندية إلى أن مسئوليته هي ضمان مصلحة أصحاب المصلحة في البنك - المساهمين والموظفين والحكومة - وليس بالضرورة بهذا الترتيب.
تغطي الحوكمة الآن أكثر من مجرد حملة الأسهم. يحتاج المسئولون إلى الجمع بين أهداف المجموعات الأخرى لضمان تطبيق الحكم الرشيد.
ولتحقيق ذلك، يجب أن يكون لدى المرء إستراتيجية تشمل جميع أصحاب المصلحة وهي دور المسئول الذي يساعده المديرون في إنشائها.
المشاركون (The participants)
لتحسين حوكمتنا، يجب إشراك هذه المجموعات الثلاث: مديرو الإدارات والمدير العام والموظفون.
فمعًا نعرف دائما أكثر مما نعرفه وحدنا. سيُمكنك إشراك المؤسسة بأكملها في نهج تعاوني من تحقيق مستوى أعلى من الحوكمة.
ويتعين على المجلس أن يقدم مثالًا يتضمن ممارسة منظمة لتخطيط الاجتماعات مع إتخاذ قرارات مستنيرة.
هذه الممارسة الجيدة، إذا تم الترويج لها في جميع أنحاء المنظمة، ستوفر الحكم الرشيد. ومن خلال الحكم الرشيد، سينتج عن ذلك معلومات وقرارات جيدة من الموظفين، تتدفق إلى الإدارة وتزود المجلس بأفضل المعلومات اللازمة لاتخاذ أفضل القرارات.
تنفيذ الحوكمة الرشيدة (Implement good governance)
من خلال نهج منظم، ولكنه بسيط، في تخطيط وتنفيذ و مراقبة الاجتماعات والقرارات يمكن أن تتحقق الإدارة الرشيدة.
و يعد الاجتماع أساسي لعمليات أي منظمة. وابتداءًا من مجلس الادارة تقوم اللجان الادارية بمتابعة فرقها. و سيسمح لك التخطيط باستخدام توثيق الاجتماع الخاص بك بالحصول على البيانات الصحيحة لأصحاب المصلحة المناسبين والوقت المناسب لاتخاذ قرارات أفضل.
Beenote و الحوكمة
تعتبر Beenote هي أول حل لحوكمة الويب لإدارة الاجتماعات للمجالس واللجان التنفيذية وفرقهم.
عرضت لتعظيم قيمة الاجتماعات، وهي عملية مركزية للمنظمات، وسوف تسهل Beenote تطبيق حوكمة الشركات. من تخطيط جدول الأعمال، والموافقة، والتنفيذ التعاوني، وصنع القرار، والمتابعة إلى تقويمات الشركات، ستوفر لك Beenote رؤية كاملة لمؤسستك في اجتماعاتها.